Gestione delle annotazioni sulle attivita'

Introduzione

E' possibile generare delle annotazioni contenenti del testo. Queste annotazioni hanno un aspetto simile a quello i bigliettini adesivi colorati, e si comportano in modo simile. L'utente puo' scrivere a piacimento in questi elementi, puo' spostarli e ridimensionarli, cambiarne colore e titolo. Automaticamente il sistema tiene traccia delle modifiche e le memorizza. Quando l'utente effettua nuovamente l'accesso al sistema tutte le annotazioni compariranno nuovamente dove sono state lasciate l'ultima volta.

Tipi di annotazione

E' possibile creare sia annotazioni libere che annotazioni collegate ad attivita' di workflow. Le annotazioni libere hanno funzionalita' limitata alla scrittura di un testo, mentre le annotazioni collegate permettono di accedere alle funzioni di gestione dell'attivita' di workflow collegata.

Nota: Per sapere come creare nuove annotazioni riferirsi a Componente delle attività di Workflow.

Funzionamento

Tutte le principali funzioni dell'annotazione sono accessibili tramite il menu popup raggiungibile premendo il tasto destro del mouse sull'annotazione.

Puntina

La funzione Puntina accessibile dal menu popup dell'annotazione permette di mettere in evidenza l'annotazione facendola rimanere sopra alle altre finestre. Questa funzione e' attivabile a piacere. Quando una nuova annotazione viene creata, questa ha la puntina attivata in modo da permettere una facile individuazione anche in presenza di molte finestre. L'utente puo' rimuovere la puntina in qualsiasi momento. Questa funzione e' utile anche quando l'utente deve trascrivere dei dati da una annotazione alla maschera di una applicazione.

Modifica dei colori

Sono disponibili i quattro colori tipici dei bigliettini adesivi.

Modifica del titolo

Il titolo di una annotazione serve per identificare velocemente la stessa e per vederla nella lista delle finestre aperte. Per modificare il titolo e' sufficiente selezionare il comando Imposta titolo... dal menu popup dell'annotazione.

Modifica del testo

Per modificare il testo di una annotazione si puo' selezionare il comando Modifica testo dal menu popup dell'annotazione oppure facendo doppio click sull'area contenente il testo. Quando l'utente ha terminato la modifica del testo e' sufficiente selezionare il comando Termina modifica del menu popup oppure cliccare su altre finestre. Non appena l'annotazione perde la selezione il testo viene memorizzato.

Blocco

Selezionando Blocca dal menu popup l'annotazione viene appunto bloccata. Questo significa che non sara' possibile spostarla oppure ridimensionarla. E' possibile togliere il blocco in qualsiasi istante. Quando si modifica il testo dell'annotazione il blocco viene tolto automaticamente.

Invio ad altro utente

E' possibile inviare una annotazione ad un altro utente del sistema. Tramite questo comando l'annotazione viene eliminata dalla scrivania dell'utente mittente e viene fatta comparire sulla scrivania del destinatario. Il testo della nota conterra' un riferimento al nome del mittente.

L'annotazione comparira' al ricevente con le stesse caratteristiche impostate dal mittente.

Se l'annotazione e' collegata ad una attivita' di workflow e questa attivita' e' stata presa in carico, allora non sara' possibile inviare l'annotazione in quanto il ricevente non sarebbe in grado di visionare l'attivita' collegata.

Rimozione

Tramite il comando Rimuovi viene cancellata l'annotazione dalla scrivania. Se l'annotazione era collegata ad una attivita' di workflow l'attivita' non subira' alcuna influenza. Questo significa che se prima di cancellare l'annotazione l'attivita' era da portare a termine, rimarra' da portare a termine anche dopo la cancellazione dell'annotazione. Per poter accedere nuovamente all'attivita' l'utente dovra' effettuare una ricerca della stessa tramite la lista delle attivita' di workflow.

Icone di stato

La parte superiore dell'annotazione visualizza delle icone che indicano lo stato della stessa. La puntina in alto a sinistra indica che l'annotazione e' in primo piano, mentre il lucchetto indica che l'annotazione e' bloccata.

Annotazione collegata

Se l'annotazione e' collegata ad una attivita', nella parte alta destra compariranno le due icone di stato dell'attivita'. La prima indica il tipo di attivita' mentre la seconda indica lo stato (se e' in fase di esame da parte di qualcuno, se e' stata presa in carico eccetera).

Annotazione libera

Se invece l'annotazione e' libera, l'icona in alto a destra sara' una piccola freccia verso il basso che indica la presenza del menu popup.

Attivita' collegata

Quando una attivita' e' collegata all'annotazione il menu popup viene arricchito con un sotto menu Attivita' collegata che contiene i comandi per interagire con il workflow. Finche' l'attivita' e' da portare a termine l'annotazione mantiene il suo colore originale. Quanto invece l'attivita' e' stata portata a termine questa diventa grigia.

Se l'amministratore del sistema per qualche motivo distrugge una istanza di workflow e l'utente aveva delle annotazioni legate alle attivita' di questa istanza, allora queste diventano grigio scure e vengono rimosse dal sistema in quanto non piu' pertinenti. Nella successiva sessione di lavoro non saranno piu' ripresentate all'utente.