Differenze tra le versioni di "Inserimento e modifica di un atto"
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==Introduzione== | |||
'''Con questa funzione è possibile redigere un nuovo atto di stato civile, allo scopo di stamparlo sulla modulistica ufficiale, produrre e stampare le comunicazioni associate e memorizzarlo in archivio ai fini di emissioni di certificati di stato civile.'' | |||
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A | A secondo della tipologia del caso, è anche prevista una comunicazione automatica all'Ufficio Anagrafe, per velocizzare la registrazione di eventi come una iscrizione per nascita, matrimonio, divorzio, decesso o acquito di cittadinanza. | ||
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L'applicativo prevede due modalità operative per iniziare a redigere un atto di stato civile: una in ''effettiva'' ed una in ''prova/temporaneo''. | |||
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Nei paragrafi successivi si vedrà come regigere un atto nella modalità ''classica'', che prevede di attribuire in tempo reale il numero dell'atto che si andrà a stampare; dopodichè verrà anche illustrato come inserire un ''[[#Atto Temporaneo|atto temporaneo'' | |||
==Creazione di un nuovo atto== | |||
Aprendo un nuovo atto, si presenta una maschera di questo tipo: | |||
[[Immagine:maschera_atto_4.jpg|800px]] | |||
Premere sul bottone [[Immagine:numero.jpg]] per attribuire automaticamente il numero dell’atto. Se si desidera attribuire un numero diverso da quello proposto in automatico (che è il successivo all’ultimo atto dello stesso tipo redatto dell’anno corrente), tenere premuto il tasto CTRL mentre si preme anche sul bottone [[Immagine:numero.jpg]], quindi viene chiesto di inserire il numero dell’atto che si vuole creare. '''E' possibile attribuire un numero diverso da quello proposto solo una volta per ogni tipo e anno dell'atto''' (ad esempio, solo una volta per Atti di Nascita in parte 1 serie A dell'anno 2007). La maschera diventa quindi: | |||
[[Immagine:maschera_atto_5.jpg|800px]] | |||
Inserire quindi i dati delle varie maschere: premere con il tasto sinistro del mouse sulle variabili riportate nell’elenco a sinistra, nell’ordine in cui vengono proposte, tenendo presente che: | |||
* se la variabile è in ''verde'' i dati della maschera corrispondente sono stati inseriti correttamente; | |||
* se la variabile è in ''giallo'' alcuni dati della maschera non sono corretti o non sono stati inseriti, tuttavia questo non impedisce il salvataggio dei dati: premendo sul pulsante [[Immagine:punto_esclamativo.jpg]] viene visualizzato un messaggio che riporta l’elenco dei dati non corretti; | |||
* se la variabile è in ''rosso'' alcuni dati della maschera non sono corretti o non sono stati inseriti, tuttavia questi dati sono indispensabili e precludono il salvataggio dei dati: premendo sul pulsante [[Immagine:croce.jpg]] viene visualizzato un messaggio che riporta l’elenco dei dati non corretti. | |||
Terminato l'inserimento, utilizzare i seguenti comandi: | |||
[[Immagine:foglio_bianco.jpg|28px]] permette di visualizzare l’anteprima dell’atto ed eventualmente di stamparlo. | |||
[[Immagine:chiuso.jpg|28px]] permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati, oppure di abbandonare senza salvare. Se l'atto non è stato stampato, è permesso il salvataggio solo come ''atto temporaneo'', cioè senza attribuzione del numero dell’atto e della data e ora di registrazione. Se invece l'atto è stato stampato si può procedere alla ''chiusura dell'atto'' e quindi accedere al menù di stampa degli adempimenti connessi. | |||
[[Immagine:documenti_collegati.jpg|28px]] permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica. | |||
==Atto Temporaneo== | ==Atto Temporaneo== | ||
==Visualizzazione e modifica di un atto | ==Visualizzazione e modifica di un atto già inserito== | ||
Visualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo: | Visualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo: | ||
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[[Immagine:salva.jpg|28px]] permette di salvare i dati eventualmente modificati. | [[Immagine:salva.jpg|28px]] permette di salvare i dati eventualmente modificati. | ||
[[Immagine:elimina.jpg|28px]] permette di cancellare | [[Immagine:elimina.jpg|28px]] permette di cancellare l’atto (previo conferma). | ||
[[Immagine:annotazione.jpg|28px]] permette di aggiungere | [[Immagine:annotazione.jpg|28px]] permette di aggiungere un’annotazione all’atto. | ||
[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]] permette di visualizzare le annotazioni relative | [[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]] permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. | ||
[[Immagine:stampa_nuovo.jpg|28px]] permette di stampare gli adempimenti relativi | [[Immagine:stampa_nuovo.jpg|28px]] permette di stampare gli adempimenti relativi all’atto in questione. | ||
[[Immagine:documenti_collegati.jpg|28px]] permette ad accedere al | [[Immagine:documenti_collegati.jpg|28px]] permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica. | ||
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* Anno | * Anno | ||
* Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: [[Parametri dello Stato Civile#Pregresso|Parametri del pregresso]]) | * Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: [[Parametri dello Stato Civile#Pregresso|Parametri del pregresso]]) | ||
* Numero | * Numero dell’atto | ||
quindi premere sul bottone [[Immagine:prosegui.jpg]] e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere. | quindi premere sul bottone [[Immagine:prosegui.jpg]] e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere. | ||
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Comandi utilizzabili: | Comandi utilizzabili: | ||
[[Immagine:annotazione.jpg|28px]] permette di aggiungere | [[Immagine:annotazione.jpg|28px]] permette di aggiungere un’annotazione all’atto. | ||
[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]] permette di visualizzare le annotazioni relative | [[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]] permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. | ||
[[Immagine:chiuso.jpg|28px]] permette di uscire | [[Immagine:chiuso.jpg|28px]] permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare. | ||
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* Anno | * Anno | ||
* Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: [[Parametri dello Stato Civile#Pregresso|Parametri del pregresso]]) | * Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: [[Parametri dello Stato Civile#Pregresso|Parametri del pregresso]]) | ||
* Numero | * Numero dell’atto | ||
quindi premere sul bottone [[Immagine:prosegui.jpg]] e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti. | quindi premere sul bottone [[Immagine:prosegui.jpg]] e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti. | ||
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Comandi utilizzabili: | Comandi utilizzabili: | ||
[[Immagine:annotazione.jpg|28px]] permette di aggiungere | [[Immagine:annotazione.jpg|28px]] permette di aggiungere un’annotazione all’atto. | ||
[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]] permette di visualizzare le annotazioni relative | [[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]] permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. | ||
[[Immagine:chiuso.jpg|28px]] permette di uscire | [[Immagine:chiuso.jpg|28px]] permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare. |
Versione delle 11:38, 11 ago 2014
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Atti -> Redazione -> Inserimento di un Nuovo Atto di Stato Civile
Introduzione'Con questa funzione è possibile redigere un nuovo atto di stato civile, allo scopo di stamparlo sulla modulistica ufficiale, produrre e stampare le comunicazioni associate e memorizzarlo in archivio ai fini di emissioni di certificati di stato civile.
Creazione di un nuovo attoAprendo un nuovo atto, si presenta una maschera di questo tipo:
permette di visualizzare l’anteprima dell’atto ed eventualmente di stamparlo. File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati, oppure di abbandonare senza salvare. Se l'atto non è stato stampato, è permesso il salvataggio solo come atto temporaneo, cioè senza attribuzione del numero dell’atto e della data e ora di registrazione. Se invece l'atto è stato stampato si può procedere alla chiusura dell'atto e quindi accedere al menù di stampa degli adempimenti connessi. permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.
Atto TemporaneoVisualizzazione e modifica di un atto già inseritoVisualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo:
permette di salvare i dati eventualmente modificati. permette di cancellare l’atto (previo conferma). File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. permette di stampare gli adempimenti relativi all’atto in questione. permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.
Inserimento di un atto pregressoScegliendo di inserire un atto pregresso, appare una maschera di questo tipo:
quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere.
File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.
Inserimento di un atto pregresso rapidoScegliendo di inserire un atto pregresso rapido, appare una maschera di questo tipo:
quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti.
File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare. |