Differenze tra le versioni di "Inserimento e modifica di un atto"

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==Redazione di un Nuovo Atto==
==Redazione di un Nuovo Atto==
<u>'''Con questa funzione è possibile redigere e memorizzare nei propri archivi un Atto di Stato Civile, allo scopo di poterlo stampare, produrre le comunicazioni e le stampe ad esso associate ed emettere certificati.'''</u>
<u>'''Con questa funzione è possibile redigere e memorizzare nei propri archivi un Atto di Stato Civile, allo scopo di poterlo stampare, produrre le comunicazioni e le stampe ad esso associate ed emettere certificati.'''</u>
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A seconda della casistica, l'applicativo prevede anche l'invio di una proposta di aggiornamento automatico all'Ufficio Anagrafe, allo scopo di velocizzare la registrazione di eventi come ad esempio l'iscrizione per nascita, il matrimonio, il divorzio, la cancellazione per decesso o l'acquisto di cittadinanza italiana.
A seconda della casistica, l'applicativo prevede anche l'invio di una proposta di aggiornamento automatico all'Ufficio Anagrafe, allo scopo di velocizzare la registrazione di eventi come ad esempio l'iscrizione per nascita, il matrimonio, il divorzio, la cancellazione per decesso o l'acquisto di cittadinanza italiana.
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====Scelta del Caso====
====Scelta del Caso====
La prima operazione da effettuare, è quella di identificare la casistica desiderata.
La prima operazione da effettuare, è quella di identificare la casistica desiderata.
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La maschera propone un menù ad ''albero'' con diverse cartelle a seconda della tipologia, parte e serie di un atto di stato civile; ogni ''ramo'' dell'albero può essere espanso fino ad arrivare ad una ''foglia'' che identifica la casistica specifica dell'atto stesso, come da figura di esempio che segue:
La maschera propone un menù ad ''albero'' con diverse cartelle a seconda della tipologia, parte e serie di un atto di stato civile; ogni ''ramo'' dell'albero può essere espanso fino ad arrivare ad una ''foglia'' che identifica la casistica specifica dell'atto stesso.
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[[Immagine:Gestione_Atto_5.jpg]]
Una volta selezionato il caso, cliccare sul pulsante [[Immagine:Gestione_atto_1.jpg]] per iniziare la compilazione dei dati, come da figura di esempio che segue:
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[[Immagine:Gestione_atto_5.jpg]]
====Opzioni del Caso====
Per alcune tipologia di atti, sono disponibili delle ulteriori ''opzioni'', come ad esempio nel caso di ''parti plurimi'' (Atti di Nascita), o ad esempio nel caso di ''separazione dei beni'' (Atti di Matrimonio).
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Per attivare una opzione è sufficiente espandere ulteriormente l'albero dei casi, e selezionare l'opzione desiderata contrassegnata dal simbolo [[Immagine:Gestione_Atto_6.jpg]], e attivarla con un doppio click; l'opzione si attiverà mostrando l'icona [[Immagine:Spunta_verde.jpg]].
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<u>'''Una volta selezionato il caso, cliccare sul pulsante [[Immagine:Gestione_Atto_1.jpg]] (presente in alto a sinistra) per iniziare la compilazione dei dati.</u>'''
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====Compilazione delle Variabili====
Una volta scelto il caso, ed iniziata la redazione dell'atto tramite il pulsante [[Immagine:Gestione_Atto_1.jpg]], verrà proposta la maschera di compilazione di tutte le ''variabili'' necessarie.
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Per ''variabili'' si intendono una serie di gruppi di dati, che verranno memorizzati in archivio, e saranno utilizzati dalla procedura per compilare il testo dell'atto tramite il formulario di stato civile presente in memoria, oltre che essere i dati fondamentali ai fini di qualsiasi futura emissione di certificati o estratti.
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La prima ''variabile'' che deve essere compilata, si chiama '' '''Testata''' '' e deve contenere le informazioni relative a:
* '' '''Ufficiale di Stato Civile''' '' che redige l'atto.
E' sufficiente digitare anche solo parzialmente l'anagrafica dell'ufficiale, o fare doppio click sul campo, per aprire la tabella degli Ufficiali di Stato Civile che hanno una Delega ''(vedi anche [[Tabella deleghe|Tabella deleghe]])''
* '' '''Data e Ora della registrazione dell'atto''' '' che vengono proposte automaticamente dall'applicativo.
Qualora occorra, è possibile modificare la data e l'ora proposte a video con quelle desiderate, a condizione che queste non siano precedenti agli estremi di di un altro atto dello stesso anno, parte e serie già presenti in archivio (si tratta di un limite di sicurezza voluto ed invalicabile).
* '' '''Numero dell Atto''' '' che si ottiene cliccando sul pulsante ''numero'' e viene proposto automaticamente dall'applicativo in base al numero più alto presente in archivio per atti dello stesso anno, parte e serie (per sicurezza, non è possibile modificare a piacere il numero proposto, se non in fase di avviamento della nuova procedura).
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[[Immagine:Gestione_Atto_7.jpg]]
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Nella schermata della variabile ''testata'' vengono mostrate anche ulteriori informazioni utili, come ad esempio i flag relativi alla possibilità di poter emettere in futuro un '' '''Certificato''' '' o un '' '''Estratto''' '' per l'atto che si va a compilare, o ad esempio il flag '' '''Statistica''' '' che indica se l'atto in oggetto verrà conteggiato ai fini statistici istat nel modello D7A.
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L'operatore deve compilare tutti i campi necessari, di tutte le variabili che vengono proposte nella parte sinistra della schermata, e che vengono proposti automaticamente dalla procedura contestualmente al caso scelto.
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Si potrà notare come mano a mano che si compilano le variabili, queste verranno evidenziate con una colorazione differente:
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[[Immagine:Gestione_Atto_8.jpg]]
indica che tutti i campi obbligatori sono stati compilati correttamente
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[[Immagine:Gestione_Atto_9.jpg]]
indica che tutti i campi obbligatori sono stati compilati correttamente, ma ne mancano alcuni che vengono però considerati ''facoltativi''
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[[Immagine:Gestione_Atto_10.jpg]]
indica che non tutti i campi obbligatori sono stati compilati, pertanto è impossibile procedere con il salvataggio dell'atto.
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In ogni momento, è possibile fare un doppio click sulle icone [[Immagine:Gestione_Atto_11.jpg]] e [[Immagine:Gestione_Atto_12.jpg]] per visualizzare un messaggio riepilogativo dei campi mancanti.
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Obbiettivo dell'operatore, è proseguire nella compilazione dei campi, fino a che tutte le variabili presenti siano evidenziate in colore verde (o giallo se vi sono campi reputati facoltativi).
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====Anteprima dell'Atto====
Quando tutti i campi sono compilati correttamente, cliccare sul pulsante [[Immagine:Gestione_Atto_1.jpg]] per aprire una '' '''anteprima''' '' a video del testo dell'atto che si andrà a stampare, come da figura di esempio che segue:
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[[Immagine:Gestione_Atto_13.jpg]]
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Nota: in realtà, è possibile premere il pulsante di ''anteprima'' in ogni momento di redazione dell'atto, anche se vi sono variabili incomplete, allo scopo di poter visualizzare come si sta formando il contenuto dell'atto.
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==Visualizzazione e modifica di un atto già inserito==
==Visualizzazione e modifica di un atto già inserito==


Visualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo:
Visualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo:
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[[Immagine:salva.jpg|28px]]  permette di salvare i dati eventualmente modificati.
[[Immagine:salva.jpg|28px]]  permette di salvare i dati eventualmente modificati.


[[Immagine:elimina.jpg|28px]]  permette di cancellare l’atto (previo conferma).
[[Immagine:elimina.jpg|28px]]  permette di cancellare l’atto (previo conferma).


[[Immagine:annotazione.jpg|28px]]  permette di aggiungere un’annotazione all’atto.
[[Immagine:annotazione.jpg|28px]]  permette di aggiungere un’annotazione all’atto.


[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]]  permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.
[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]]  permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.


[[Immagine:stampa_nuovo.jpg|28px]]  permette di stampare gli adempimenti relativi all’atto in questione.
[[Immagine:stampa_nuovo.jpg|28px]]  permette di stampare gli adempimenti relativi all’atto in questione.


[[Immagine:documenti_collegati.jpg|28px]] permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.
[[Immagine:documenti_collegati.jpg|28px]] permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.




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* Anno
* Anno
* Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: [[Parametri dello Stato Civile#Pregresso|Parametri del pregresso]])
* Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: [[Parametri dello Stato Civile#Pregresso|Parametri del pregresso]])
* Numero dell’atto
* Numero dell’atto
quindi premere sul bottone [[Immagine:prosegui.jpg]] e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere.
quindi premere sul bottone [[Immagine:prosegui.jpg]] e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere.


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Comandi utilizzabili:
Comandi utilizzabili:


[[Immagine:annotazione.jpg|28px]]  permette di aggiungere un’annotazione all’atto.
[[Immagine:annotazione.jpg|28px]]  permette di aggiungere un’annotazione all’atto.


[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]]  permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.
[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]]  permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.


[[Immagine:chiuso.jpg|28px]]  permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.
[[Immagine:chiuso.jpg|28px]]  permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.




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* Anno
* Anno
* Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: [[Parametri dello Stato Civile#Pregresso|Parametri del pregresso]])
* Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: [[Parametri dello Stato Civile#Pregresso|Parametri del pregresso]])
* Numero dell’atto
* Numero dell’atto
quindi premere sul bottone [[Immagine:prosegui.jpg]] e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti.
quindi premere sul bottone [[Immagine:prosegui.jpg]] e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti.


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Comandi utilizzabili:
Comandi utilizzabili:


[[Immagine:annotazione.jpg|28px]]  permette di aggiungere un’annotazione all’atto.
[[Immagine:annotazione.jpg|28px]]  permette di aggiungere un’annotazione all’atto.


[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]]  permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.
[[Immagine:lista_annotazioni.jpg|28px]]  permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.


[[Immagine:chiuso.jpg|28px]]  permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.
[[Immagine:chiuso.jpg|28px]]  permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.

Versione delle 12:23, 11 ago 2014

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Atti -> Redazione -> Inserimento di un Nuovo Atto di Stato Civile

anagrafe

Demografico Anagrafe Stato Civile Elettorale Leva Sportello Giudici Popolari


Redazione di un Nuovo Atto

Con questa funzione è possibile redigere e memorizzare nei propri archivi un Atto di Stato Civile, allo scopo di poterlo stampare, produrre le comunicazioni e le stampe ad esso associate ed emettere certificati.
A seconda della casistica, l'applicativo prevede anche l'invio di una proposta di aggiornamento automatico all'Ufficio Anagrafe, allo scopo di velocizzare la registrazione di eventi come ad esempio l'iscrizione per nascita, il matrimonio, il divorzio, la cancellazione per decesso o l'acquisto di cittadinanza italiana.

Scelta del Caso

La prima operazione da effettuare, è quella di identificare la casistica desiderata.
La maschera propone un menù ad albero con diverse cartelle a seconda della tipologia, parte e serie di un atto di stato civile; ogni ramo dell'albero può essere espanso fino ad arrivare ad una foglia che identifica la casistica specifica dell'atto stesso.
Una volta selezionato il caso, cliccare sul pulsante File:Gestione atto 1.jpg per iniziare la compilazione dei dati, come da figura di esempio che segue:
File:Gestione atto 5.jpg

Atto Temporaneo

Visualizzazione e modifica di un atto già inserito

Visualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo:


File:Maschera atto 6.jpg


Comandi utilizzabili:

Salva.jpg permette di salvare i dati eventualmente modificati.

Elimina.jpg permette di cancellare l’atto (previo conferma).

File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto.

File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.

Stampa nuovo.jpg permette di stampare gli adempimenti relativi all’atto in questione.

Documenti collegati.jpg permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.


Inserimento di un atto pregresso

Scegliendo di inserire un atto pregresso, appare una maschera di questo tipo:


File:Maschera atto 7.jpg


Inserire quindi i seguenti dati:

  • Data registrazione
  • Ora registrazione
  • Anno
  • Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: Parametri del pregresso)
  • Numero dell’atto

quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere.


Comandi utilizzabili:

File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto.

File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.

File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.


Inserimento di un atto pregresso rapido

Scegliendo di inserire un atto pregresso rapido, appare una maschera di questo tipo:


Maschera atto 8.jpg


Inserire quindi i seguenti dati:

  • Anno
  • Ufficio, tomo, volume (solo se sono stati configurati i parametri corrispondenti, vedi: Parametri del pregresso)
  • Numero dell’atto

quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti.


Comandi utilizzabili:

File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto.

File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto.

File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.

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