Comunicazioni dallo Stato Civile

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Premessa

Questa funzione consente di gestire le comunicazioni generate dall’ufficio di Stato Civile per aggiornare i dati all'ufficio Anagrafe. Riguardano principalmente Nascite, Matrimoni/Divorzi, Morti, acquisto o perdita della Cittadinanza Italiana, ed è raggiungibile dalla voce di menù "Gestione popolazione -> Attività -> Comunicazioni dallo Stato Civile":

La finestra mostra un elenco delle comunicazioni ancora da processare.
Per farlo occorre selezionare la comunicazione desiderata, quindi premere per avviare la trasmissione all'Anagrafe.

Può capitare che alcune comunicazioni siano da ignorare in quanto, ad esempio, generate per errore o perché si è aggiornato il dato in Anagrafe prima che lo Stato Civile registrasse l'Atto. In questi casi, dopo aver selezionato la comunicazione, premere . N.B: annullare una comunicazione è un'operazione irreversibile.

Nel caso si sia annullata per errore una comunicazione, si può procedere manualmente a registrare l'operazione:
- iscrizione in APR per Nascita: dal menù di "Utilità -> Gestione Diretta -> Iscrizione in APR".
- cancellazione da APR per Morte: da "Utilità -> Gestione Diretta -> Cancellazione da APR".
- variazione di Stato Civile in APR e di Cittadinanza: dal menù "Gestione Popolazione -> Pratiche APR -> Variazione dati individuali" e selezionare la voce relativa.
- iscrizione o cancellazione in AIRE: occorre gestire una Pratica migratoria AIRE di Iscrizione o Cancellazione.
- variazione di Stato Civile di un AIRE: gestibile con la relativa pratica di Variazione dati AIRE.

Comunicazione di Iscrizione per nascita

Una volta selezionata la suddetta comunicazione, si presenterà a video una maschera simile alla seguente:

Attenzione!! La dicitura "Azione" a fianco al CF è presente solamente nei comuni subentrati ANPR. Caricati i dati del soggetto occorre indicare l'operazione da fare per Allineare il Codice Fiscale, per la quale si rimanda alla relativa pagina.

Inserimento/visualizzazione dei dettagli

Nel menù “Funzioni”, in basso a sinistra, vengono visualizzati i dettagli della movimentazione. I principali saranno inseriti in automatico in quanto prelevati dallo Stato Civile, ma sarà comunque possibile intervenire manualmente per eventuali correzioni.

Si consiglia di seguire la guida relativa ai dettagli delle pratiche di iscrizione, poiché tali dettagli sono i medesimi che dovranno essere inseriti durante questa procedura.

Dati Famiglia

Premere sul tasto per visualizzare i dati della famiglia di destinazione e, nel caso non fossero già stati preimpostati, per modificarli.

Premere quindi il tasto per tornare alla schermata precedente.

Dati Iscrizione

Questo campo viene popolato automaticamente, impostando come motivo d'iscrizione "Nascita", e valorizzando la data di decorrenza e di registrazione dell'iscrizione al pari della data di nascita del soggetto.

Completamento dell'operazione

Per confermare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi registrato il nato negli archivi anagrafici.

Comunicazioni di matrimonio e divorzio

Selezionando una comunicazione di matrimonio o divorzio apparirà un messaggio simile al seguente (questo esempio è riferito ad un matrimonio):

Premere per registrare i dati di matrimonio o divorzio negli archivi anagrafici dei soggetti coinvolti.

Premere per annullare l’operazione.

Nel caso di matrimonio di due soggetti già conviventi nella stessa famiglia, apparirà una maschera mostrante i dati dei componenti dell'intero nucleo familiare; in questo caso verrà quindi chiesto all'operatore di modificare le relazioni di parentela della famiglia considerando che, avendo appena trasmesso una comunicazione di matrimonio, i due coniugi coinvolti probabilmente hanno ancora una relazione di parentela senza vincoli affettivi (per esempio "Convivente").

Comunicazioni di Cancellazione per morte

Una volta selezionata la suddetta comunicazione, si presenterà a video una maschera simile alla seguente:

Inserimento/visualizzazione dei dettagli

Nel menù “Funzioni", posto in basso a sinistra, vengono visualizzati i dettagli: alcuni di questi dati saranno inseriti in automatico in quanto prelevati dallo Stato Civile, altri invece possono essere specificati dall’operatore.

Tali dettagli sono:

Generalità e Stato Civile

Se per il nominativo é necessario inserire una parte del cognome in minuscolo, premere sul tasto .

Data di nascita: con il doppio click viene proposta la data odierna.

Precisione nascita: in automatico viene proposto il Giorno; se si vuole considerare il mese o l’anno click su e scelta del dato. Nelle stampe di certificati o statistiche il campo data uscirà come nell’esempio riportato: --/04/1967 (Mese).

Comune di nascita: è possibile impostare anche la località estera di nascita o un comune storico, ricercata nell'apposita tabella, in funzione della data di nascita dell'individuo.

Dati Cancellazione

In questa maschera vengono digitati i dati relativi alla cancellazione da Anagrafe.

Inizio validità: inserire la data di morte.

Data di Registrazione: inserire la data di registrazione della cancellazione anagrafica.

Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.

Dati di Morte

Questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di Stato Civile e, eventualmente, può essere modificata dall'operatore.

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di morte.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di morte.

Dati famiglia

Premere sul tasto per visualizzare i dati della famiglia del defunto.

Premere quindi il tasto per tornare alla schermata precedente.

Relazioni famiglia di provenienza

Nel caso sia stato cancellato l’intestatario della scheda di famiglia, ma nella famiglia stessa rimangano altri componenti, nel menù “Funzioni” apparirà la dicitura “Relazioni famiglia di provenienza”: in questo dettaglio dovranno essere specificate le nuove relazioni di parentela dei componenti rimasti:

Completamento dell'operazione

Per memorizzare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi cancellato il nominativo deceduto dagli archivi anagrafici. Se era l’unico componente della famiglia questa verrà automaticamente estinta.

Per il coniuge, se iscritto in APR e collegato all'anagrafica del defunto, in automatico:

• verrà modificato lo stato civile da "coniugato" a "vedovo";
• verranno inseriti i dati di vedovanza.

Comunicazioni di acquisto o perdita della cittadinanza italiana

Selezionando una comunicazione di acquisto o perdita della cittadinanza italiana apparirà un messaggio simile al seguente:

Premere per aggiungere la cittadinanza italiana al soggetto (nel caso di acquisto) o per rimuoverla (nel caso di perdita).

Premere per annullare l’operazione.