Pratiche di cancellazione AIRE

La guida è valida per tutti i comuni NON subentrati in ANPR e per i comuni subentrati che devono effettuare cancellazioni di soggetti per comuni NON subentrati in ANPR. Le cancellazioni per comuni subentrati in ANPR vengono trasmesse in maniera telematica e dovranno essere processate insieme alle altre comunicazioni ricevute da ANPR.

Premessa

La struttura delle pratiche migratorie di Anagrafe, di qualsiasi natura, è suddivisa in testata e dettagli.

La testata contiene i dati generali della pratica, cioè quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: il tipo della pratica, gli estremi cronologici, le numerazioni, la provenienza e la destinazione, il dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione, etc...

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da coinvolte nella pratica.

Cancellazioni da AIRE

Tipologie

Morte Questa procedura è da utilizzare per registrare i decessi avvenuti in AIRE. Può essere effettuata utilizzando o meno la comunicazione da stato civile.

Irreperibilità Questa procedura è da utilizzare per cancellare AIRE le persone dichiarate irreperibili.

Perdita cittadinanza Questa procedura è da utilizzare per cancellare dall'AIRE le persone che hanno perso la cittadinanza italiana.

Trasferimento in altra aire Questa procedura è da utilizzare per registrare i trasferimenti dei cittadini iscritti nell'AIRE in un altro comune, risiedendo sempre all’estero.

Altri motivi Questa procedura è da utilizzare per registrare le cancellazioni di nominativi iscritti all’AIRE con motivo diverso dall’emigrazione, dall’irreperibilità o dalla morte.

Come esempio di una pratica di cancellazione AIRE viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica cancellazione per morte senza comunicazione da stato civile e, dove serve, vengono fornite indicazioni anche per le altre tipologie di pratiche.

Testata: apertura di una pratica

Maschera di presentazione del programma:

Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla.

Conteggio ai fini statistici: bisogna scegliere se la pratica comporta la variazione numerica degli individui (caso di emigrazione in altra APR) oppure NON comporta una variazione numerica (caso di censimento o di cancellazione avvenuta in passato).

Con decorrenza al: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.

Iniziativa: indicare se per istanza persona legittimata o d’ufficio.

Estremi di spedizione: indicare data e numero. Questo campo compare soltanto nel caso di cancellazione per trasferimento ad altra aire.

Estremi di ricezione: impostare data e numero provenienti dal consolato .

Comune di iscrizione: Impostare il comune di nuova iscrizione del nominativo iscritto all’AIRE. Questo campo compare soltanto nel caso di cancellazione per trasferimento ad altra aire.

Pratica numero: Imposto il numero della pratica e data. Questo campo compare soltanto nel caso di cancellazione per trasferimento ad altra aire.

Altri motivi: indicare l’effettiva motivazione di cancellazione. Questo campo compare soltanto nel caso di cancellazione per Altri motivi.

Il/la signor/a: Impostare cognome e nome del dichiarante.

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante : campo editabile.

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente:

Dettagli della pratica

Dettagli:

Impostare il cognome e nome del nominativo da cancellare e premere per cercarlo nell’archivio.

A questo punto compare la maschera di ricerca delle persone:

premere per caricare il nominativo ed eventualmente inserirne i dati di morte.

Nel caso in cui debba cancellare tutta la famiglia oppure alcuni dei componenti della stessa bisogna agire sempre dalla maschera dei dettagli cliccando:

per aggiungere tutti i componenti della famiglia.

per aggiungere un nominativo alla pratica di cancellazione.

per rimuovere un individuo dalla transazione corrente.

Una volta verificati i dati dei dettagli premere per confermarli e chiudere la finestra.

Comparirà di nuovo la maschera della testata che deve essere salvata premendo

Chiusura

A questo punto è possibile procedere con la chiusura della pratica di cancellazione inserendo:

• la data di chiusura;

• gli estremi di spedizione nel caso di cancellazione per trasferimento in altra aire;

• gli estremi di ricezione.

Movimentazione di un intestatario scheda

Se viene spostato un intestatario il programma si comporta in modo diverso, infatti, dopo aver completato la maschera di chiusura compare il seguente messaggio:

e si apre una pratica complementare AIRE di variazione di relazioni:

Completati i dati della testata, per modificare la relazione di parentela per i dettagli della pratica, bisogna premere e poi posizionarsi su per poter scegliere le relazioni corrette. Terminato il lavoro premere e poi salvare la testata.

Morte con comunicazione da stato civile

Dopo aver caricato l’atto di morte nel programma di stato civile bisogna andare nella funzione:

Gestione popolazione – Attività – Comunicazioni da stato civile:

Selezionare la riga di cancellazione che interessa e premere .

In modo automatico il programma apre la maschera contenente i dati dell'individuo:

A questo punto bisogna controllare la correttezza di tutti i dati e poi premere per salvare.