Pratiche di cancellazione AIRE

La guida è valida per tutti i comuni NON subentrati in ANPR e per i comuni subentrati che devono effettuare cancellazioni di soggetti per comuni NON subentrati in ANPR. Le cancellazioni per comuni subentrati in ANPR vengono trasmesse in maniera telematica e dovranno essere processate insieme alle altre comunicazioni ricevute da ANPR.

Premessa

La struttura delle pratiche migratorie di Anagrafe, di qualsiasi natura, è suddivisa in testata e dettagli.

La testata contiene i dati generali della pratica, cioè quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: il tipo della pratica, gli estremi cronologici, le numerazioni, la provenienza e la destinazione, il dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione, etc...

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da coinvolte nella pratica.

Cancellazioni da AIRE

Tipologie

Morte: permette di registrare i decessi di soggetti AIRE. Può essere gestita anche processando una comunicazione da stato civile (Gestione Popolazione -> Attività -> Comunicazioni da Stato Civile), se é presente il relativo atto.

Irreperibilità: permette di cancellare dall'AIRE le persone dichiarate irreperibili.

Perdita cittadinanza: permette di cancellare dall'AIRE le persone che hanno perso la cittadinanza italiana.

Trasferimento in altra aire: permette di registrare i trasferimenti dei cittadini iscritti nell'AIRE in un altro comune.

Altri motivi: permette di registrare le cancellazioni di nominativi iscritti all’AIRE con motivo diverso dall’emigrazione, dall’irreperibilità o dalla morte.

Come esempio di una pratica di cancellazione AIRE viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di cancellazione per irreperibilità

Testata: apertura di una pratica

Maschera di presentazione del programma:

Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla.

Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.

Con decorrenza al: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.

Iniziativa: indicare se per istanza persona legittimata, d’ufficio, dall'ufficio di stato civile, dall'ufficio anagrafe o dal consolato.

Estremi di ricezione: impostare data e numero provenienti ricevuto.

Il/la signor/a: Impostare cognome e nome del dichiarante.

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante : campo editabile.

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente:

Dettagli della pratica

Dettagli:

Impostare il cognome, nome e data di nascita oppure il CF del nominativo da cancellare e premere per cercarlo nell’archivio.

Se i dati inseriti sono univoci tra i soggetti residenti, verrà direttamente caricato il dettaglio sulla pratica, in caso contrario apparirà la seguente maschera:

Su questa schermata sarà possibile modificare/integrare i dati di ricerca ed effettuare una nuova ricerca, in caso la prima non abbia mostrato i soggetti voluti.

Premere per caricare il nominativo.

Nel caso in cui debba cancellare tutta la famiglia oppure alcuni dei componenti della stessa bisogna agire sempre dalla maschera dei dettagli cliccando:

per aggiungere tutti i componenti della famiglia.

per aggiungere un nominativo alla pratica di cancellazione.

per rimuovere un individuo dalla transazione corrente.

Una volta verificati i dati dei dettagli premere per confermarli e chiudere la finestra.

Comparirà di nuovo la maschera della testata che deve essere salvata premendo

Attenzione! Per i comuni subentrati in ANPR, una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti.

Chiusura

A questo punto è possibile procedere con la chiusura della pratica di cancellazione inserendo:

• la data di chiusura

• gli estremi di ricezione

Movimentazione di un intestatario scheda

Se viene cancellato un intestatario il programma si comporta in modo diverso; infatti, dopo aver completato la maschera di chiusura, compare il seguente messaggio:

e si apre una pratica complementare AIRE di variazione di relazioni:

Completati i dati della testata, per modificare la relazione di parentela per i dettagli della pratica, bisogna premere e poi posizionarsi su per poter scegliere le relazioni corrette. Terminato il lavoro premere e poi salvare la testata.