Iscrizione in APR

Premessa

Questo è un programma di utilità che non deve essere usato per la normale attività dell’Ufficio Anagrafe, ma solo per attività di manutenzione straordinaria.

Si raccomanda di impostare i permessi affinché solo l’amministratore possa utilizzare questa funzione.

Iscrizione in APR

Permette di inserire individui in APR che costituiscono una nuova famiglia oppure entrano in una famiglia (o convivenza) già esistente.

Maschera di presentazione del programma:

Costituzione nuova famiglia

Impostare l’indirizzo completo anche di numero civico: se l’indirizzo non esiste verrà creato in automatico previo messaggio di conferma, se l’indirizzo esiste ed è occupato da un’altra famiglia o convivenza viene comunque chiesta conferma se si vuole creare una nuova famiglia all’indirizzo impostato.

Inserimento in famiglia o convivenza già esistente

Premere sul tasto posto sotto la dicitura “Famiglia” e cercare la famiglia (o convivenza) desiderata inserendo il nominativo di un suo componente.

Inserimento dei dettagli

Premere sul tasto per inserire i dati relativi al primo nominativo della famiglia (o convivenza) da inserire: i vari dettagli vengono visualizzati nel settore posto in basso a sinistra denominato “Funzioni”. Naturalmente le funzioni vengono aggiornate in base allo stato civile della persona inserita, con possibilità di aggiungerle od eliminarle cliccando con il tasto destro del mouse nell’apposito spazio funzioni (in basso a sinistra).

I dettagli da inserire sono:

GENERALITA' E STATO CIVILE

se per il nominativo bisogna inserire una parte del cognome in minuscolo, premere sul tasto per permettere la scrittura anche in minuscolo.

Data di nascita: con il doppio click viene proposta la data odierna.

Precisione nascita: in automatico viene proposto il Giorno; se si vuole considerare il mese o l’anno click su e scelta del dato. Nelle stampe di certificati o statistiche il campo data uscirà come nell’esempio riportato: --/04/1967 (Mese).

Comune di nascita: è possibile impostare anche la località estera di nascita o un comune storico, ricercata nell'apposita tabella, in funzione della data di nascita dell'individuo.

CITTADINANZA

Impostare il nome dello stato; ad esempio – Italia, Germania, Francia ecc… Oppure impostare la sigla dello stato. Esempio III (Italia) DDD (Germania) È possibile inserire anche un’altra cittadinanza: click su (inserisci nuova riga…) e impostare un nuovo stato. Per cancellare una cittadinanza click su (cancella riga selezionata).

RELAZIONE DI PARENTELA

Relazione di parentela: il primo dettaglio che si deve impostare automaticamente risulta intestatario, per gli altri dettagli deve essere scelta la relazione con l’intestatario.

ISCRIZIONE IN APR

In questa maschera vengono digitati i dati relativi all’iscrizione in APR.

Inizio validità: inserire la data di iscrizione in APR (per nascita, immigrazione, ricomparsa, etc.).

Data di Registrazione: inserire la data di definizione della pratica di iscrizione in APR.

Descrizione motivo: deve essere specificato se motivo iscrizione = ALTRI MOTIVI.

Utilizzare in conteggi statistici: spuntare la casella se il nominativo deve essere conteggiato nelle statistiche ISTAT.

DATI DI NASCITA

In questa maschera vengono digitati gli estremi dell’atto di Nascita. Nel caso che la procedura anagrafe sia collegata con lo stato civile questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di stato civile.

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di nascita.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di nascita.

Quando si inseriscono ad esempio 2 figli ed è necessario impostare la paternità e maternità si può utilizzare per la seconda persona che si inserisce il tasto posto vicino al padre e la madre.

DATI DI MATRIMONIO

In questa maschera vanno digitati gli estremi relativi all’atto di matrimonio. Nel caso che il coniuge sia stato già inserito in anagrafe e i suoi estremi dell’atto di matrimonio siano stati correttamente compilati la procedura riporta gli stessi in questa maschera.

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di matrimonio.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di matrimonio.

DATI DI VEDOVANZA

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di vedovanza.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di vedovanza.

DATI DI DIVORZIO

Anno sentenza / Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di sentenza.

CARTA DI IDENTITA

In questa maschera bisogna compilare gli estremi della carta di identità:

• Data di rilascio;
• Tipo: specificare se elettronica o meno;
• Numero;
• Comune di rilascio;
• Consolato di rilascio;
• Validità: specificare se valida o meno per l'espatrio.

ISCRIZIONE LEVA

Questa maschera viene visualizzata solo per cittadini maschi.

Comune di iscrizione: indicare il Comune di iscrizione per leva.

DOCUMENTO DI SOGGIORNO

Se si inserisce una persona che ha cittadinanza straniera, verrà visualizzato il dettaglio per inserire i dati relativi al permesso o carta di soggiorno.

Data di rilascio: è la data di rilascio del documento di soggiorno.

Rinnovato il: data in cui viene effettuato il rinnovo del permesso di soggiorno.

Scade il: data in cui scadrà il permesso di soggiorno.

Numero: numero del documento di soggiorno.

Questura di rilascio: questura che rilascia il documento di soggiorno

Tipo di documento: tipologia del documento di soggiorno (permesso o carta).

Ricevuta del: data in cui l'ufficio anagrafe riceve la richiesta di rinnovo dal cittadino straniero.

Comandi utilizzabili:

: permette di cercare un documento di soggiorno già presente in anagrafe. La ricerca può essere effettuata per numero documento o per intestatario del documento stesso.

: permette di scegliere un documento tra quelli inseriti nella transazione corrente (di un altro componente della famiglia appena inserito).

PROFESSIONI, TITOLI DI STUDIO, LIBRETTO DI LAVORO

Condiz. Professionale: impostare la condizione Professionale o richiamarla con l’apposito tasto . Le seguenti tabelle possono essere aggiornate.

Professione: impostare la Professione o richiamarla con l’apposito tasto . Questa tabella può essere aggiornata.

Titolo di studio: impostare il titolo di studio o richiamarlo con l’apposito tasto . Questa tabella può essere aggiornata.

PATENTE E VEICOLI

Veicoli: per inserire il veicolo cliccare su (inserisci nuova riga) impostare la targa del veicolo, il tipo del mezzo e il possesso. Se la persona è proprietaria di più mezzi premere di nuovo su e inserire un nuovo mezzo.

PENSIONI

Per inserire la pensione operare nel modo seguente: cliccare su Impostare la data del rilascio, il numero della pensione, il tipo pensione, cercandola eventualmente con il tasto . Se la persona è intestataria di più pensioni premere di nuovo sul simbolo e inserirne un’altra.

Inserimento di altri componenti

Per inserire eventuali altri individui che devono essere inseriti nella famiglia (o convivenza) premere sull’apposito tasto e immettere tutti i dati.

Visualizzazione e memorizzazione dei dati inseriti

A conclusione dell’inserimento dei dettagli si possono visualizzare tutti i dati inseriti e avere un elenco delle persone inserite con possibilità di variazione.

Questa maschera consente di muoversi con il mouse su qualsiasi nominativo (persone coinvolte – in alto a sinistra) e anche su qualsiasi funzione (funzioni – in basso a sinistra) con possibilità di variazione.

Per visualizzare i dati dell’indirizzo premere sul tasto .

Per rimuovere un persona precedentemente inserita premere sull’apposito tasto .

Per memorizzare i dati inseriti premere il tasto .