Dichiarazione di rinnovo

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Introduzione

L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.

Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:

• l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
• gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
• l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.

Con questa funzione, è possibile inserire le dichiarazioni di rinnovo ed effettuare la stampa della Dichiarazione di Dimora Abituale .
Tale operazione aggiornerà anche i dati relativi al Documento di Soggiorno in possesso del cittadino extracomunitario, storicizzando gli eventuali dati precedenti.

Nota: la dichiarazione di rinnovo può essere fatta sia a seguito di un eventuale generazione di un avviso, o di una diffida, ovvero a seguito di una apertura di un procedimento di rinnovo; ma può essere fatta anche a seguito di dichiarazione spontanea del cittadino, ovvero senza una precedente apertura di un procedimento di rinnovo (Per ulteriori informazioni sulla Gestione dei Procedimenti di Rinnovo, sulla Generazione Avvisi o sulla Generazione Diffide consultare le guide relative).

Inserimento Dichiarazione di Rinnovo

Con questa funzione, è possibile inserire la dichiarazione di rinnovo, ovvero i dati relativi al nuovo documento di soggiorno in possesso del cittadino, o ai suoi eventuali dati di rinnovo; sempre da questa funzione è possibile indicare gli estremi della eventuale ricevuta postale relativa al kit di richiesta per l'emessione di un nuovo permesso (che in base alla normativa vigente, ai fini della iscrizione anagrafica, è equipollente al possesso di un documento di soggiorno).

Per procedere al caricamento della dichiarazione, la prima operazione è quella di identificare gli estremi del dichiarante (ovvero l'intestatario del documento di soggiorno); l'applicativo consente la ricerca in anagrafe, ed effettua in automatico un filtro tra i soli residenti attualmente in apr e di cittadinanza extracomunitaria.
Una volta ricercato il dichiarante, l'applicativo mostrerà a video gli eventuali dati dell'attuale documento di soggiorno in possesso del cittadino (in assenza verranno presentati completamente vuoti); a questo punto sarà sufficiente immettere tutti i nuovi dati dichiarati dal cittadino, come da figura di esempio che segue:

Nota bene: nel caso in cui vengono mostrati a video i dati relativi ad un precedente documento di soggiorno, sarà sufficiente aggiornarli semplicemente scrivendoci sopra.

Segue una panoramica dei campi richiesti:

• Data della Dichiarazione dove indicare la data nella quale il cittadino si presenta per la dichiarazione della dimora abituale (solitamente si indica la data di lavoro/inserimento)
• Data di Rilascio si intende la data di rilascio del documento, consultabile sul nuovo documento in possesso dal cittadino
• Data di Rinnovo da indicare solamente nel caso in cui al soggetto non sia stato rilasciato un nuovo documento, ma sia semplicemente stato rinnovato (in questo caso gli estremi del documento rimangono gli stessi precedenti, cambierà solo la data rinnovo e la data scadenza)
• Nuova Data Scadenza ove indicare la data di scadenza del documento di soggiorno.

Nota bene: nel caso in cui il documento sia a tempo inderminato, è sufficiente lasciare questo campo completamente vuoto affinchè l'applicativo consideri automaticamente questo permesso come illimitato (evitare quindi di indicare date fittizie come ad es. 31/12/2999 o altro...)

• Numero ove indicare il numero del documento di soggiorno; l'applicativo consente l'immissione di caratteri alfanumerici
• Questura di Rilascio ove indicare l'ente che ha rilasciato il documento di soggiorno
• Permesso / Carta di Soggiorno ove specificare la tipologia di documento

Dichiarazione tramite Ricevuta Postale

Come si accennava in precedenza, ai fini dell'iscrizione in APR la normativa attuale prevede che il cittadino extracomunitario possa presentarsi con la semplice ricevuta postale relativa alla spedizione di apposito kit di richiesta di rinnovo del permesso di soggiorno; in questo caso l'operatore di anagrafe deve accogliere momentaneamente la dichiarazione di dimora abituale inserendo i dati della ricevuta come equipollente di un nuovo documento di soggiorno.

In questi casi, occorre procedere esattamente come nel paragrafo precedente (caricando dichiarante e data dichiarazione , ma evitando di inserire i dati relativi al nuovo documento di soggiorno, e limitarsi a caricare il numero della ricevuta e la sua data di rilascio , come da figura di esempio che segue:


Nota bene: stando alla normativa vigente, la ricevuta postale non ha una vera e propria scadenza, pertanto sarà compito dell'operatore di anagrafe effettuare dei controlli periodici in merito alla presenza di soggetti che pur avendo presentato una ricevuta postale, non abbiano nel tempo provveduto a presentare la successiva dichiarazione di dimora abituale con i dati del nuovo permesso.
Per assistere l'operatore, l'applicativo prevede una apposita funzione di controllo, alla voce di menù: Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ricevute di Rinnovo

Una volta completato i dati relativi al nuovo documento di soggiorno (o alla ricevuta postale), per confermare il caricamento in archivio premere il pulsante Salva

Nota bene: la generazione della diffida avrà tre effetti immediati:

• La possibilità di generare la stampa vera e propria della diffida in oggetto (che viene illustrata nei paragrafi successivi)
• La creazione automatica (o aggiornamento) di un procedimento di rinnovo gestibile da apposita voce di menù (clicca qui per consultare la guida alla Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo)
• La creazione automatica (o aggiornamento) di un avviso anche nella scheda AP5 del soggetto (che viene illustrata nei paragrafi successi)

Stampa Diffide

Esempio di Diffida relativa al Documento di Soggiorno scaduto

Al termine della generazione delle diffide (vedi paragrafo precedente) è possibile produrre immediatamente la stampa della diffida vera e propria per tutti i soggetti risultanti dall'elaborazione appena avvenuta, premendo il pulsante .



Il pannello di stampa proporrà diverse tipologie di ordinamento, come ad esempio per cognome e nome, numero del documento, data di scadenza del documento, data di rilascio del documento, etc.

Consultazione Diffide (Gestione Procedimenti Rinnovo)

Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa alla diffida (o all'avviso), consente di consultare tutti i procedimenti di rinnovo in archivio, sia con indicazione di avviso o diffida, sia aperti che chiusi, con la possibilità di poter generare elenchi, stampe e gestire la dichiarazione di rinnovo della dimora abituale.
Per la gestione dei procedimenti di rinnovo, consultare la guida relativa.

Consultazione Diffide (da Scheda AP5)

Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa alla diffida (o all'avviso), genera automaticamente anche un avviso di certificazione nella Scheda Anagrafica Individuale (AP5) dei soggetti interessati, come da immagine di esempio:


Questa segnalazione avrà lo stesso comportamento di qualsiasi altro avviso (vedi anche: Gestione Avvisi), pertanto impatterà sia sulla scheda Ap5 del soggetto, sia durante l'eventuale rilascio di certificati o carte identità (l'avviso viene sempre generato come non bloccante).

Nota bene: nel caso di chiusura del procedimento di rinnovo della dimora abituale, ovvero quando il cittadino presenterà la dichiarazione con i dati del nuovo documento di soggiorno valido, l'applicativo chiuderà in automatico anche il relativo avviso generato a suo tempo.

Voci correlate

• Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Avvisi di Scadenza
• Stranieri -> Extracomunitari -> Dichiarazioni di Rinnovo
• Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo
• Stranieri -> Cittadini UE -> Attestazioni di Iscrizione Anagrafica / Attestazioni di Soggiorno Permanente
• Certificati -> Avvisi -> Gestione Avvisi
• Gestione Popolazione -> Popolazione APR -> Iscrizioni