Gestione allegati

Introduzione

Questo wiki illustra come allegare e in generale gestire gli allegati nella Gestione Documentale.

Per prima cosa con il termine "allegati" o "documenti collegati" in Sicraweb si intendono file informatici di qualsiasi natura. Al momento di allegare file a un qualsiasi "oggetto" in Sicraweb si deve tener conto di vari aspetti. Tra i più importanti: le dimensioni del file, l'estensione del file, va pubblicato o meno ecc...

Allegare un file dal menu "Documenti collegati"

Questa modalità è la più generica ed è presente praticamente dappertutto.

Per usare questa funzione deve essere presente questo pulsante . Cliccando il pulsante apparirà questa maschera:

Ci vengono dati vari modi per allegare file:

• da file già presenti sul PC o su dischi di rete tramite il pulsante "FILE"
• da scansioni. ATTENZIONE CHE QUESTA MODALITA' PREVEDE CHE LO SCANNER SIA COLLEGATO AL PC DIRETTAMENTE TRAMITE USB! I FOTOCOPIATORI DI RETE NON SONO GESTITI DA QUESTO PULSANTE MA DAL PULSANTE FILE!

Le funzioni appena descritte sono replicate nel pulsante con il foglio bianco a lato sinistro. Inoltre sul lato sinistro sono presenti due pulsanti che permettono di spostare in alto/basso nell'elenco dei file. Per il protocollo si ricorda che in automatico il primo della lista è il documento principale e gli altri sono altri allegati. Il documento principale ha senso per il protocollo, per gli altri applicativi non è importante.

Per allegare i file quindi scegliere uno dei pulsanti. Se si sceglie "FILE" apparirà la maschera da cui scegliere i file, se ne possono scegliere più di uno tenendo premuto il tasto CTRL (CONTROL) della tastiera e cliccando UNA VOLTA su ogni file che si vuole selezionare, una volta completata la selezione cliccare su apri e i file verranno tutti allegati in maniera massiva.

Per allegare via scanner basta cliccare il pulsante e in automatico Sicraweb andrà a interrogare la fonte TWAIN predefinita sul PC. Da questo punto di vista ci si deve accertare che lo scanner sia la fonte TWAIN predefinita, nel dubbio contattare il CED o il consulente informatico.

Allegare i file nel Protocollo Informatico

Oltre alla modalità qui sopra elencata ne è presente una ulteriore relativa al Protocollo Informatico. Il risultato è esattamente lo stesso, sono le maschere di caricamento che cambiano.

Nel protocollo i file si distinguono in:

• il primo è il documento principale
• tutti gli altri sono allegati.

NOTA Senza documento principale non è possibile allegare gli "altri" allegati. Quindi prima SEMPRE si allega il documento principale e poi gli allegati.

Partendo dal documento principale posso scegliere il tipo di documento che voglio acquisire tra questa scelta predefinito è cartaceo:

• Cartaceo: documento acquisito da scanner
• Elettronico: file acquisito dal PC o da disco di rete
• Informatico: file firmato digitalmente acquisito da PC o da disco di rete. Se il file che cerco di allegare non è ancora firmato si proporrà il Protocollo di firmarlo con il modulo di firma digitale integrato in Sicraweb.