Gestione Elettori AIRE

Questa funzione tratta la gestione del voto all'estero per gli AIRE ed è attiva dopo la chiusura della II tornata della dinamica straordinaria. Importante: Affinché i dati relativi agli Aire optanti e ai residenti temporaneamente all'estero vengano riportati correttamente nel verbale della quarta tornata, una volta terminata la gestione degli optanti stessi deve essere eseguita l'assegnazione numerazioni e statistiche della quarta tornata.

A seconda del tipo di elezione esiste un trattamento diverso della gestione del voto per gli AIRE. Dovremo quindi distinguere tre casi:

Elezioni Politiche e Referendum

Selezione Aire

Questa funzione serve per individuare tutti gli elettori residenti all’estero, che abbiano compiuto 18 anni alla data delle elezioni, ed effettuare eventuali modifiche all’archivio:

: con questo pulsante si richiamano a video tutti gli elettori residenti all’estero.

Facendo doppio click sulla riga dell’elettore residente all’estero compare la seguente maschera nella quale è possibile modificare sia il comune che l’area di circolazione.

: In caso di elezioni di tipo = POLITICHE / REFERENDUM tutti gli elettori residenti all’estero vengono caricati di default con Gestione voto = Vota per Corrispondenza in quanto la maggior parte di essi voterà per corrispondenza.

Gli elettori senza indirizzo vengono presentati con il tipo voto non applicabile.

L’utente può comunque modificare lo stato di gestione voto nel seguente modo: Vota in Italia: l’elettore ha optato per il voto in Italia; Non può votare per corrispondenza: per gli elettori che risiedono in paesi da cui non si può votare per corrispondenza.

La modifica può essere effettuata singolarmente per elettore, oppure impostando il tipo di voto per stato:

Una volta richiamato lo stato e il tipo di voto, cliccando , la modifica viene propagata a tutti gli elettori residenti nello stato in questione.

: questo pulsante permette di aggiungere nominativi alla tabella.

 : questo pulsante permette di cancellare dei nominativi ed eliminarli quindi dalla tabella.

Legenda:

Nella tabella i colori assumono il significato seguente:

- Verde: nominativo aggiunto manualmente in questa fase;

- Azzurro: nominativo a cui è stato modificato l’indirizzo;

- Grigio: nominativo cancellato manualmente in questa fase;

- Giallo: nominativo a cui va inserito l’indirizzo.

: Una volta effettuate tutte le modifiche sugli elettori residenti all’estero utilizzare questo pulsante per salvare.

: questo pulsante consente di visualizzare la consistenza degli elettori residenti all’estero.

Verbale presa in carico

Non appena pervenute al comune, le cartoline vengono prese in carico dal responsabile del servizio mediante apposito verbale che dovrà essere trasmesso alla Prefettura.

Questa è la maschera di impostazione e stampa del verbale di presa in carico delle cartoline-avviso per gli elettori residenti all’estero e della lettera di trasmissione allegata..

Verbale completamento

All'atto del completamento delle operazioni di compilazione delle cartoline andrà redatto apposito verbale con l'indicazione delle cartoline compilate, del numero di quelle deteriorate durante la scritturazione e del numero di quelle residuate.

Questa è la maschera di impostazione e stampa del verbale di completamento delle operazioni di compilazione delle cartoline-avviso per gli elettori residenti all’estero e della lettera di trasmissione allegata.

Etichette Cartoline Avviso

Questa è la funzione di stampa delle etichette per le cartoline avviso con possibilità di scegliere nominativi ed ordinamenti. La stampa può essere effettuata su tre tipi di etichetta:

- Su modulo continuo, una banda;

- Su fogli A4 senza bordo;

- Su fogli A4 con bordo.

La stampa sarà pilotata dal valore del tipo voto; sarà quindi possibile stampare per:

- AIRE che hanno optato per il voto in Italia;

- AIRE che risiedono in paesi in cui non si può votare per corrispondenza.

Per coloro che hanno optato per il voto per corrispondenza non verrà stampata alcuna cartolina.

Distinta Cartoline

Si dovrà procedere alla compilazione di una distinta, in triplice copia, in cui dovranno essere riportati, preferibilmente in ordine alfabetico, il cognome, il nome e l'indirizzo esatto degli elettori per i quali le cartoline sono state compilate. Affinché questa stampa funzioni correttamente bisogna aver inserito in anagrafe unica tutti i dati della prefettura. Il programma gestisce il numero progressivo delle distinte.

Ripetizione Spedizioni

Le cartoline-avviso non recapitate per irreperibilità del destinatario all'indirizzo segnato saranno restituite ai Comuni mittenti. Detti Comuni procederanno immediatamente a tutti gli accertamenti necessari per individuare l'esatto recapito dell'elettore di cui trattasi, per l'eventuale invio di una seconda cartolina. Se il comune venisse a conoscenza di un diverso indirizzo può di propria iniziativa provvedere ad una ulteriore spedizione. Questa funzione deve essere utilizzata anche per i residenti che si trovano temporaneamente all'estero. In questo caso è possibile aggiungere il nominativo di un elettore residente e poi modificargli l'indirizzo con quello temporaneo che verrà utilizzato per la stampa della cartolina e della distinta.

: Questo pulsante consente di aggiungere nuovi nominativi per la ripetizione spedizioni con due modalità differenti:

: il programma consente di visualizzare i nominativi compresi nelle distinte precedenti e selezionarli. E’ possibile richiamare i nominativi singolarmente oppure sfruttare il carrello

: una volta premuto il pulsante del carrello basta fare un doppio click sui nominativi che interessano i quali verranno aggiunti automaticamente nel carrello e poi con un’unica operazione verranno aggiunti alla distinta per la ripetizione della spedizione tramite il pulsante della maschera principale di ricerca.

:se si sbaglia ad aggiungere un nominativo al carrello questo comando consente di eliminarlo.

: in questo caso l’elettore viene ricercato per cognome e nome dalla seguente maschera:

: Una volta effettuate tutte le modifiche sugli elettori residenti all’estero utilizzare questo pulsante per salvare.

Parametri Verbali

In questa fase bisogna inserire tutti i dati richiesti che poi verranno stampati sul verbale.

Verbali Votanti Corrispondenza

• Verbale

E’ la stampa del verbale relativo alla compilazione dell’elenco dei cittadini italiani residenti all’estero che non hanno esercitato l’opzione per votare in Italia e non sono residenti in Paesi in cui non può votarsi per corrispondenza.

• Allegato

E’ la stampa dell’allegato al verbale con possibilità di stampare in base al tipo di voto. Sarà possibile produrre:

- Elenco degli elettori AIRE che votano all'estero per corrispondenza;

- Elenco degli elettori AIRE che hanno optato per il voto in Italia;

- Elenco degli elettori AIRE che non possono votare per corrispondenza.

Elenco Aire

• Elenco

Stampa dell’elenco analitico con possibilità di scegliere gli elettori in base al tipo di voto e l’ordinamento. Sarà possibile produrre:

- Elenco degli elettori AIRE che votano all'estero per corrispondenza;

- Elenco degli elettori AIRE che hanno optato per il voto in Italia;

- Elenco degli elettori AIRE che non possono votare per corrispondenza.

• Elenco Sintetico

Stampa dell’elenco sintetico con possibilità di scegliere gli elettori in base al tipo di voto e l’ordinamento. Sarà possibile produrre:

- Elenco degli elettori AIRE che votano all'estero per corrispondenza;

- Elenco degli elettori AIRE che hanno optato per il voto in Italia;

- Elenco degli elettori AIRE che non possono votare per corrispondenza.

Elezioni Europee

Selezione Aire

Questa funzione serve per individuare tutti gli elettori residenti all’estero ed effettuare eventuali modifiche all’archivio:

: con questo pulsante si richiamano a video tutti gli elettori residenti all’estero.

Facendo doppio click sulla riga dell’elettore residente all’estero compare la seguente maschera nella quale è possibile modificare sia il comune che l’area di circolazione.

: In caso di elezioni di tipo = EUROPEE tutti gli elettori, residenti in un paese membro dell'U.E, vengono caricati nella tabella con il tipo voto = residente in paese U.E., mentre gli elettori, residenti in paesi non membri dell'U.E., con il tipo voto = residente in paese Extra U.E. Gli elettori senza indirizzo vengono presentati con il tipo voto non applicabile.

L’utente può comunque modificare lo stato di gestione voto nel seguente modo:

- Temporaneamente all’estero: coloro che stanno temporaneamente all’estero per motivi di studio o lavoro

- Risiede U.E. vota per rappresentanti Paesi di residenza: coloro che risiedono in paesi dell'U.E. e decidono di votare per i rappresentanti del Paese di residenza, secondo le modalità stabilite dalle autorità locali.

La modifica può essere effettuata singolarmente per elettore, oppure impostando il tipo di voto per stato:

Una volta richiamato lo stato e il tipo di voto, cliccando , la modifica viene propagata a tutti gli elettori residenti nello stato in questione.

: questo pulsante permette di aggiungere nominativi alla tabella.

 : questo pulsante permette di cancellare dei nominativi ed eliminarli quindi dalla tabella.

Legenda:

Nella tabella i colori assumono il significato seguente:

- Verde: nominativo aggiunto manualmente in questa fase;

- Azzurro: nominativo a cui è stato modificato l’indirizzo;

- Grigio: nominativo cancellato manualmente in questa fase;

- Giallo: nominativo a cui va inserito l’indirizzo.

: Una volta effettuate tutte le modifiche sugli elettori residenti all’estero utilizzare questo pulsante per salvare.

: questo pulsante consente di visualizzare la consistenza degli elettori residenti all’estero.

Verbale presa in carico

Non appena pervenute al comune, le cartoline vengono prese in carico dal responsabile del servizio mediante apposito verbale che dovrà essere trasmesso alla Prefettura.

Questa è la maschera di impostazione e stampa del verbale di presa in carico delle cartoline-avviso per gli elettori residenti all’estero e della lettera di trasmissione allegata..

Verbale completamento

All'atto del completamento delle operazioni di compilazione delle cartoline andrà redatto apposito verbale con l'indicazione delle cartoline compilate, del numero di quelle deteriorate durante la scritturazione e del numero di quelle residuate.

Questa è la maschera di impostazione e stampa del verbale di completamento delle operazioni di compilazione delle cartoline-avviso per gli elettori residenti all’estero e della lettera di trasmissione allegata.

Etichette Cartoline Avviso

Questa è la funzione di stampa delle etichette per le cartoline avviso con possibilità di scegliere nominativi ed ordinamenti. La stampa può essere effettuata su tre tipi di etichetta:

- Su modulo continuo, una banda;

- Su fogli A4 senza bordo;

- Su fogli A4 con bordo.

La stampa sarà pilotata dal valore del tipo voto; sarà quindi possibile stampare per:

- AIRE che risiedono in paesi Extra U.E.;

- AIRE che risiedono in paesi U.E.;

- APR temporaneamente all’estero.

Per coloro che risiedono in paesi dell'U.E. e decidono di votare per i rappresentanti del Paese di residenza non viene stampata alcuna etichetta.

Distinta Cartoline

Si dovrà procedere alla compilazione di una distinta, in triplice copia, in cui dovranno essere riportati, preferibilmente in ordine alfabetico, il cognome, il nome e l'indirizzo esatto degli elettori per i quali le cartoline sono state compilate. Affinché questa stampa funzioni correttamente bisogna aver inserito in anagrafe unica tutti i dati della prefettura. Il programma gestisce il numero progressivo delle distinte.

Ripetizione Spedizioni

Le cartoline-avviso non recapitate per irreperibilità del destinatario all'indirizzo segnato saranno restituite ai Comuni mittenti. Detti Comuni procederanno immediatamente a tutti gli accertamenti necessari per individuare l'esatto recapito dell'elettore di cui trattasi, per l'eventuale invio di una seconda cartolina. Se il comune venisse a conoscenza di un diverso indirizzo può di propria iniziativa provvedere ad una ulteriore spedizione. Questa funzione deve essere utilizzata anche per i residenti che si trovano temporaneamente all'estero. In questo caso è possibile aggiungere il nominativo di un elettore residente e poi modificargli l'indirizzo con quello temporaneo che verrà utilizzato per la stampa della cartolina e della distinta.

: Questo pulsante consente di aggiungere nuovi nominativi per la ripetizione spedizioni con due modalità differenti:

: il programma consente di visualizzare i nominativi compresi nelle distinte precedenti e selezionarli. E’ possibile richiamare i nominativi singolarmente oppure sfruttare il carrello

: una volta premuto il pulsante del carrello basta fare un doppio click sui nominativi che interessano i quali verranno aggiunti automaticamente nel carrello e poi con un’unica operazione verranno aggiunti alla distinta per la ripetizione della spedizione tramite il pulsante della maschera principale di ricerca.

:se si sbaglia ad aggiungere un nominativo al carrello questo comando consente di eliminarlo.

: in questo caso l’elettore viene ricercato per cognome e nome dalla seguente maschera:

: Una volta effettuate tutte le modifiche sugli elettori residenti all’estero utilizzare questo pulsante per salvare.

Verbale

Va considerato che per questo tipo di elezione non è previsto il verbale.

Elenco Aire

• Elenco

Stampa dell’elenco analitico con possibilità di scegliere gli elettori in base al tipo di voto e l’ordinamento. Sarà possibile produrre:

- Elenco degli elettori AIRE che risiedono in paesi U.E. o APR temporaneamente all’estero;

- Elenco degli elettori AIRE che votano per i rappresentanti dei paesi di residenza;

- Elenco degli elettori AIRE che risiedono in paesi Extra U.E.

• Elenco Sintetico

Stampa dell’elenco sintetico con possibilità di scegliere gli elettori in base al tipo di voto e l’ordinamento. Sarà possibile produrre: - Elenco degli elettori AIRE che risiedono in paesi U.E. o APR temporaneamente all’estero;

- Elenco degli elettori AIRE che votano per i rappresentanti dei paesi di residenza;

- Elenco degli elettori AIRE che risiedono in paesi Extra U.E.

Elezioni Regionali, Provinciali e Amministrative (comunali)

In caso di Elezioni Regionali, Provinciali e Amministrative (comunali) questa gestione serve soltanto per la stampa delle cartoline avviso. E’ bene notare che per le elezioni Amministrative potrebbe essere necessario gestire i residenti all’estero anche per le liste aggiunte di Trento, Bolzano e Valle d’Aosta.

Questa funzione serve per individuare tutti gli elettori residenti all’estero ed effettuare eventuali modifiche all’archivio:

: con questo pulsante si richiamano a video tutti gli elettori residenti all’estero.

Facendo doppio click sulla riga dell’elettore residente all’estero compare la seguente maschera nella quale è possibile modificare sia il comune che l’area di circolazione.

: questo pulsante permette di aggiungere nominativi alla tabella.

 : questo pulsante permette di cancellare dei nominativi ed eliminarli quindi dalla tabella.

Legenda:

Nella tabella i colori assumono il significato seguente:

- Verde: nominativo aggiunto manualmente in questa fase;

- Azzurro: nominativo a cui è stato modificato l’indirizzo;

- Grigio: nominativo cancellato manualmente in questa fase;

- Giallo: nominativo a cui va inserito l’indirizzo.

: Una volta effettuate tutte le modifiche sugli elettori residenti all’estero utilizzare questo pulsante per salvare.

: questo pulsante consente di visualizzare la consistenza degli elettori residenti all’estero.

Verbale presa in carico

Non appena pervenute al comune, le cartoline vengono prese in carico dal responsabile del servizio mediante apposito verbale che dovrà essere trasmesso alla Prefettura.

Questa è la maschera di impostazione e stampa del verbale di presa in carico delle cartoline-avviso per gli elettori residenti all’estero e della lettera di trasmissione allegata..

Verbale completamento

All'atto del completamento delle operazioni di compilazione delle cartoline andrà redatto apposito verbale con l'indicazione delle cartoline compilate, del numero di quelle deteriorate durante la scritturazione e del numero di quelle residuate.

Questa è la maschera di impostazione e stampa del verbale di completamento delle operazioni di compilazione delle cartoline-avviso per gli elettori residenti all’estero e della lettera di trasmissione allegata.

Etichette Cartoline Avviso

Questa è la funzione di stampa delle etichette per le cartoline avviso con possibilità di scegliere nominativi ed ordinamenti. La stampa può essere effettuata su tre tipi di etichetta:

- Su modulo continuo, una banda;

- Su fogli A4 senza bordo;

- Su fogli A4 con bordo.

Distinta Cartoline

Si dovrà procedere alla compilazione di una distinta, in triplice copia, in cui dovranno essere riportati, preferibilmente in ordine alfabetico, il cognome, il nome e l'indirizzo esatto degli elettori per i quali le cartoline sono state compilate. Affinché questa stampa funzioni correttamente bisogna aver inserito in anagrafe unica tutti i dati della prefettura. Il programma gestisce il numero progressivo delle distinte.

Ripetizione Spedizioni

Le cartoline-avviso non recapitate per irreperibilità del destinatario all'indirizzo segnato saranno restituite ai Comuni mittenti. Detti Comuni procederanno immediatamente a tutti gli accertamenti necessari per individuare l'esatto recapito dell'elettore di cui trattasi, per l'eventuale invio di una seconda cartolina. Se il comune venisse a conoscenza di un diverso indirizzo può di propria iniziativa provvedere ad una ulteriore spedizione. Questa funzione deve essere utilizzata anche per i residenti che si trovano temporaneamente all'estero. In questo caso è possibile aggiungere il nominativo di un elettore residente e poi modificargli l'indirizzo con quello temporaneo che verrà utilizzato per la stampa della cartolina e della distinta.

: Questo pulsante consente di aggiungere nuovi nominativi per la ripetizione spedizioni con due modalità differenti:

: il programma consente di visualizzare i nominativi compresi nelle distinte precedenti e selezionarli. E’ possibile richiamare i nominativi singolarmente oppure sfruttare il carrello

: una volta premuto il pulsante del carrello basta fare un doppio click sui nominativi che interessano i quali verranno aggiunti automaticamente nel carrello e poi con un’unica operazione verranno aggiunti alla distinta per la ripetizione della spedizione tramite il pulsante della maschera principale di ricerca.

:se si sbaglia ad aggiungere un nominativo al carrello questo comando consente di eliminarlo.

: in questo caso l’elettore viene ricercato per cognome e nome dalla seguente maschera:

: Una volta effettuate tutte le modifiche sugli elettori residenti all’estero utilizzare questo pulsante per salvare.

Verbale

Va considerato che per questo tipo di elezione non è previsto il verbale.

Elenco Aire

• Elenco

Stampa dell’allegato al verbale con possibilità di scegliere l’ordinamento.

• Elenco Sintetico

Stampa dell’elenco sintetico con possibilità di scegliere l’ordinamento.