FinFRMRegole

Regole per i controlli

Questa finestra permette di vedere e di modificare le regole che garantiscono la correttezza del bilancio.
Le regole impediscono il verificarsi di condizioni errate quali, ad esempio, impegnare più della disponibilità di un capitolo, spendere oltre la disponibilità di cassa, ecc...
Quando una regola viene violata il programma mostra all'utente un messaggio contenente la regola violata, la data di valuta nella quale si è verificata la violazione, i parametri di bilancio e l'importo per i quali la regola è stata violata.

Tipi di regole

Le regole si dividono in:

• regole Generiche
• regole sui Lavori
• regole sui Centri di costo
• regole sui Tipi di finanziamento
  

Le regole sui lavori, sui centri di costo e su tipi di finanziamento possono essere definite sia nella maschera delle regole sia mediante l'apposito bottone <Controlli> presente nelle maschere specifiche.

Struttura di una regola

Come si può vedere nella figura sottostante una regola si compone di quattro parti:

Intestazione:

• codice: è il numero che identifica la regola e che sarà riportato in ogni messaggio che il programma mostrerà all'utente quando l'operazione che si sta tentando di fare non rispetta i vincoli imposti dalla regola;
• E/U: indica se la regola controlla solo la parte Entrata del bilancio, la sola parte Spesa oppure se controlla un equilibrio Entrata/Spesa;
• Attiva: se è spuntato la regola viene controllata altrimenti la regola viene ignorata dal sistema di controlli;
• Data inizio: è la data dalla quale ha effetto la regola. Ogni situazione errata prima di questa data sarà ignorata dal sistema di controlli. Esiste una data inizio controlli anche nella maschera dei parametri della procedura che ha priorità sulle date di inizio delle singole regole nel caso essa sia più recente.
• Descrizione: è un testo libero, serve a descrivere l'obiettivo della regola.
• Lavoro, Centro di costo, Tipo di finanziamento: sono valorizzati se la regola è di una specifica tipologia

Filtri della regola:

si usano molto raramente e servono per limitare l'ambito di azione della regola. Per una sua descrizione approfondita vedi [.....]

Ambito del controllo:

in questa sezione vanno elencati gli elementi che definiscono il raggruppamento di bilancio per il quale la regola deve garantire la correttezza contabile. Ad esempio:

• la "Disponibilità di bilancio" deve essere garantita per ogni: Capitolo e Anno di competenza.
• la "Disponibilità su un impegno" deve essere garantita per ogni: Capitolo, Anno di competenza e Impegno.
• la "Disponibilità per fornitore su un impegno" deve essere garantita per ogni: Capitolo, Anno di competenza, Impegno e Fornitore.
• ecc. ecc...

Per aggiungere elementi a questa sezione premi il foglietto bianco a destra della tabella e compila ogni cella, l'ordine delle righe non è importante:

• Descrizione: è un testo libero: inserisci qualcosa che descriva il raggruppamento che desideri ("Capitolo", "Anno di competenza", ecc...);
• Espressione: per compilare questo campo premi il bottone a fianco e, dalla finestra che ti si presenta, scegli l'elemento per il quale desideri raggruppare;
• Messaggio: scrivi qui il testo che il programma dovrà mostrare quando ti segnalerà che la regola è stata violata;

Oggetto del controllo:

in questa sezione vanno elencati i saldi che secondo questa regola devono essere sempre positivi:

• Sforamento: scegli dall'elenco che ti viene proposto dal menù a tendina il saldo che desideri sia rispettato
• Livello: imposta il livello di controllo che desideri sia applicato quando questo saldo verrà violato.
• Esistenza e Livello: sono destinati ad un uso avanzato delle regole. Puoi trovare la loro descrizione dettagliata alla pagina [...]