GESTIONE PROTOCOLLO

Maschera Gestione Protocollo :I menu in grigio sono quei menù per cui non si è abilitati.Rivolgersi per attivazione all'amministratore di sistema. La Maschera di Gestione del protocollo permetete l'inserimento di nuovi protocolli e la gestione diq uelli gia numerati. Per le statistiche/conteggio dei protocolli andare nel menu CONSULTAZIONE PROTOCOLLO

fig.1

Analizziamo la Parte alta della maschera

fig.2 File

• Permette di chiudere la maschera

Ricerca

• Permette di aprire un menu di ricerca del protocollo tramite i piu svariati campi

Nuova registrazione

• Permette di fare una nuova registrazione in entrata o uscita o interno se abilitato

Collegamento

• Permette di generare un protocollo in E/U/I collegandolo ad uno precedentemente selezionato.

Assegnazione - Assegna ad unita organizzativa

• Permette di assegnare per competenza un protocollo se non ancora assegnato e l'utente è abilitato a farlo

Assegnazione - Modifica Assegnazione

• Permette modifica assegnazione per competenza protocollo gia assegnata a chi ne ha il diritto di farlo

Assegnazione - Aggiungi uffici per conoscenza

• Modifica L'assegnazione per competenza

La barra dei bottoni sottostante permette altre operazioni .

Bottone Visualizza

• Apre protocollo selezionato

Bottone Prot.Entrata Prot.Uscita Prot.Interno

• Attivi se utenti abilitati alla protocollazione in entrata ,Uscita ,Interno

Bottone Modifica

• Permette richiesta modifica con log dei protocolli

Bottone Annulla

• Permette richiesta annullamento protocollo

Sotto ai bottoni troviamo ricerche veloci e il filtro di visualizzazione della maschera gestione protocollo, impostabile dai parametri globali ( num mesi protocolli)

In merito alla fig.1 analizziamo il significato delle varie colonne con relativa simbologia

1° COLONNA - STATO REGISTRAZIONE PER COMPETENZA

2° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER COMPETENZA

3° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER CONOSCENZA

A seguire troviamo le colonne:

NUMERO NUMERO DI PROTOCOLLO

TIPO PROTOCOLLO IN ENTRATA /USCITA/INTERNO

DATA DATA REGISTRAZIONE PROTOCOLLO

MITTENTE MITTENTE DEL PROTOCOLLO RECUPERABILE DA INDICE GENERALE PER PROT.ENTRATA O DA ORGANIGRAMMA PER USCITA

DESTINATARIODESTINATARIO PROTCOLLO RECUPERABILE DA INDICE GENERALE PER PROTOCOLLI USCITA O DA ORGANIGRAMMA PER ENTRATA

OGGETTO OGGETTO PROTOCOLLO

FASCICOLO PROTOCOLLO INSERITO IN UN FASCICOLO SE GESTITI

PRA PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI , SE DA PROTOCOLLO PARTE PROCEDIMENTO

ALL EVENTUALI ALLEGATI ( CARTACEI,ELETTRONICI,INFORMATICI) EVIDENZIATI DA GRAFFEFTTA SE ESISTONO

N.B:

FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE MI SI APRE UN MENU CHE PERMETTE DI :

VEDI ORIGINALE PER VEDERE DOCUMENTO SE ESISTE

ASSEGNA PER ASSEGNARE PROTOCOLLO SE NON ANCORA ASSEGNATO

MODIFICARE ASSEGNAZIONE MODIFICARE ASSEGNAZIONE PER COMPETENZA E/O CONOSCENZA DEL PROTOCOLLO

INFO ASSEGNAZIONI PER VEDERE LA STORIA DEL PROTOCOLLO

MODIFICA CON LOG RICHIEDERE/AUTORIZZARE PER CHI NE HA IL DIRITTO LA MODIFICA CON LOG

ANNULLA PER RICHIEDERE/AUTORIZZARE ANNULLAMENTO PROTOCOLLO

TUTTE LE COLONNE DELLA MASCHERA SONO ORDINABILI CON DOPPIO CLICK SUL NOME ED ESPORTABILI IN EXCEL FACENDO CLICK COL TASTO DESTRO DEL MOUSE