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| Maschera Gestione Protocollo :I menu in grigio sono quei menù per cui non si è abilitati.Rivolgersi per attivazione all'amministratore di sistema. | | Maschera Gestione Protocollo |
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| fig.1
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| [[Immagine:Gestione_Protocollo.JPG]] | | [[Immagine:Gestione_Protocollo.JPG]] |
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| Analizziamo la Parte alta della maschera
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| fig.2
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| [[Immagine:Parte_alta_GP.JPG]]
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| '''File'''
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| *Permette di chiudere la maschera
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| '''Ricerca'''
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| *Permette di aprire un menu di ricerca del protocollo tramite i piu svariati campi
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| '''Nuova registrazione'''
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| *Permette di fare una nuova registrazione in entrata o uscita o interno se abilitato
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| '''Collegamento'''
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| *Permette di generare un protocollo in E/U/I collegandolo ad uno precedentemente selezionato.
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| '''Assegnazione - Assegna ad unita organizzativa'''
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| *Permette di assegnare per competenza un protocollo se non ancora assegnato e l'utente è abilitato a farlo
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| '''Assegnazione - Modifica Assegnazione'''
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| *Permette modifica assegnazione per competenza protocollo gia assegnata a chi ne ha il diritto di farlo
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| '''Assegnazione - Aggiungi uffici per conoscenza'''
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| *Modifica L'assegnazione per competenza
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| La barra dei bottoni sottostante permette altre operazioni .
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| '''Bottone Visualizza'''
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| *Apre protocollo selezionato
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| '''Bottone Prot.Entrata Prot.Uscita Prot.Interno'''
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| *Attivi se utenti abilitati alla protocollazione in entrata ,Uscita ,Interno
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| '''Bottone Modifica'''
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| *Permette richiesta modifica con log dei protocolli
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| '''Bottone Annulla'''
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| *Permette richiesta annullamento protocollo
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| Sotto ai bottoni troviamo ricerche veloci e il filtro di visualizzazione della maschera gestione protocollo, impostabile dai parametri globali ( num mesi protocolli)
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| '''In merito alla fig.1 analizziamo il significato delle varie colonne con relativa simbologia'''
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| '''1° COLONNA - STATO REGISTRAZIONE PER COMPETENZA'''
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| [[Immagine:Stato_RegComp.JPG]]
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| '''2° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER COMPETENZA'''
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| [[Immagine:Stato_RegComp.JPG]]
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| '''3° COLONNA - STATO ASSEGNAZIONE PER CONOSCENZA'''
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| [[Immagine:Stato_AssCono.JPG]]
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| A seguire troviamo i campi:
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| '''NUMERO''' NUMERO DI PROTOCOLLO
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| '''TIPO''' PROTOCOLLO IN ENTRATA /USCITA/INTERNO
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| '''DATA''' DATA REGISTRAZIONE PROTOCOLLO
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| '''MITTENTE''' MITTENTE DEL PROTOCOLLO RECUPERABILE DA INDICE GENERALE PER PROT.ENTRATA O DA ORGANIGRAMMA PER USCITA
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| '''DESTINATARIO'''DESTINATARIO PROTCOLLO RECUPERABILE DA INDICE GENERALE PER PROTOCOLLI USCITA O DA ORGANIGRAMMA PER ENTRATA
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| '''OGGETTO''' OGGETTO PROTOCOLLO
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| '''FASCICOLO''' PROTOCOLLO INSERITO IN UN FASCICOLO SE GESTITI
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| '''PRA''' PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI , SE DA PROTOCOLLO PARTE PROCEDIMENTO
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| '''ALL''' EVENTUALI ALLEGATI ( CARTACEI,ELETTRONICI,INFORMATICI) EVIDENZIATI DA GRAFFEFTTA SE ESISTONO
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