Parametri Globali Protocollo

Spiegazione Parametri

Abilita interoperabilita tra le PA

• Se utilizzo PEC e gestisco interoperabilita

Nome Amministrazione e Codice Amministrazione

• Scrivere nome ente e fare cerca su IPA.Se l'ente è iscritto riporta anche codice IPA

Abilita archiviazione ottica

• Attivare flag nel caso voglio allegare scansioni ai protocolli

Attiva DOC AREA

• Progetto solo per regione Emilia Romagna

Abilita B2

• Progetto solo per regione Toscana

Repository Library

• Selezione cartella repository per procedura protocollo. I documenti scansionati o allegati al protocollo finiranno archiviati in tale cartella.

Abilita integrazione con procedimenti Amministrativi

• Al ritiro posta posso scegliere se attivare un procedimento

Server di Posta Elettronica Certificata

• Sono le impostazione per la PEC se utilizzata. Server POP e SMTP con relative porte (995 , 463).

Invia in automatico notifiche via mail

• E' l'invio di una mail di notifica avvenuta assegnazione protocollo.Va impostato indirizzo server di posta con username e password
• Legati all'invio notifiche ci sono i seguenti parametri All'ufficio e All'ufficio e a tutti gli utenti dell'ufficio. Posso scegliere a chi inviare le notifiche di avvenuta assegnazione specificando il mittente da Mittente Notifiche

Numero Mesi Protocollo

• Sono i mesi che vengono visualizzati nella maschera di Gestione del protocollo.

Lasciare 0 non è consigliabile ,perchè ogni volta che apro Gestione Protocollo mi visualizza   tutti i protocolli .Si consiglia di impostare 3 (tre mesi)

Numero giorni attesa

• Dopo n gironi il programma avvisa all'avvio dell'applicativo che ci sono ancora protocolli da ritirare (menu assegnazione - ritiro posta)