Differenze tra le versioni di "Inserimento e modifica di un atto"
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'''Nota bene:''' la generazione automatica della ''comunicazione all'anagrafe'' è prevista nella maggior parte dei casi di eventi che riguardano la ''Nascita'', un ''Matrimonio'', la ''Morte'' o un ''Acquisto/Perdita Cittadinanza''; vi sono poi delle comunicazioni (come ad esempio quelle relative ad un ''Divorzio'' o ''Adozione'') che vengono generate durante l'inserimento di una Annotazione su un atto già presente in archivio ''(vedi anche: [[Inserimento Annotazioni|Inserimento Annotazioni di Stato Civile]])''. | |||
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Non tutti i casi tuttavia prevedono la generazione automatica della comunicazione, ad esempio alcuni casi di ''trascrizioni generiche'', o comunque in tutti i casi ove la procedura non è in grado di individuare con certezza assoluta la condizione del soggetto in anagrafe; a titolo di esempio si cita il caso di redazione di atto di nascita ove la madre non sia attualmente presente in APR o AIRE (il solo Padre non è sufficiente), vi è poi la ''condizione sine qua non'' per la quale in fase di redazione dell'atto l'operatore di stato civile abbia correttamente ricercato i dati dall'archivio anagrafico (in caso contrario l'applicativo non può ''desumere'' quale sia il soggetto/famiglia interessati dall'evento). | |||
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Versione delle 13:45, 12 ago 2014
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Atti -> Redazione -> Inserimento di un Nuovo Atto di Stato Civile
Redazione di un Nuovo AttoCon questa funzione è possibile redigere e memorizzare nei propri archivi un Atto di Stato Civile, allo scopo di poterlo stampare, produrre le comunicazioni e le stampe ad esso associate ed emettere certificati.
Scelta del CasoLa prima operazione da effettuare, è quella di identificare la casistica desiderata.
Opzioni del CasoPer alcune tipologia di atti, sono disponibili delle ulteriori opzioni, come ad esempio nel caso di parti plurimi (Atti di Nascita), o ad esempio nel caso di separazione dei beni (Atti di Matrimonio).
Compilazione delle VariabiliUna volta scelto il caso, ed iniziata la redazione dell'atto tramite il pulsante , verrà proposta la maschera di compilazione di tutte le variabili necessarie.
E' sufficiente digitare anche solo parzialmente l'anagrafica dell'ufficiale, o fare doppio click sul campo, per aprire la tabella degli Ufficiali di Stato Civile che hanno una Delega (vedi anche Tabella deleghe)
Qualora occorra, è possibile modificare la data e l'ora proposte a video con quelle desiderate, a condizione che queste non siano precedenti agli estremi di di un altro atto dello stesso anno, parte e serie già presenti in archivio (si tratta di un limite di sicurezza voluto ed invalicabile).
Anteprima dell'AttoQuando tutti i campi sono compilati correttamente, cliccare sul pulsante per aprire una anteprima a video del testo dell'atto che si andrà a stampare, come da figura di esempio che segue:
Stampa dell'AttoUna volta controllato il testo dell'atto, per lanciare la stampa sulla Modulistica Ufficiale, cliccare sull'icona stampa come da figura di esempio che segue:
Salvataggio Atto in ArchivioUna volta stampato le copie necessarie dell'Atto di Stato Civile, cliccando sull'icona salva comparirà un messaggio con le seguenti opzioni:
Il numero utilizzato per questa tipologia, parte e serie non sarà più disponibile per altri atti. Per questo atto (qualora sia previsto) è già possibile emettere Certificati o Estratti.
Il numero fino ad ora prenotato verrà quindi a liberarsi per altri atti. L'atto viene salvato solamente come temporaneo, pertanto per il momento non saranno emettibili certificati o estratti, e non verrà generata alcuna comunicazione, ne cartacea, ne telematica.
Scegliendo questa opzione, tutti i dati inseriti verranno persi in maniera definitiva; il numero di atto prenotato verrà reso immediatamente libero per un nuovo inserimento.
Stampe a Corredo dell'AttoUna volta confermato il salvataggio dell'atto (vedi paragrafo precedente), l'applicativo mostrerà un pannello dove vengono riepilogate tutte le eventuali stampe e comunicazioni a corredo del caso trattato, come da immagine di esempio che segue:
Le Comunicazioni all'Anagrafe (Attività)Nel caso in cui sia previsto, l'applicativo a seguito dell'avvenuta conferma di salvataggio dell'atto in archivio, è in grado di generare delle proposte automatiche di aggiornamento degli archivi anagrafici, queste comunicazioni verranno raccolte in un contenitore in attesa di una ulteriore conferma da parte dell'Ufficiale di Anagrafe, che si trova alla voce di menù: Anagrafe -> Gestione Popolazione -> Attività -> Comunicazioni da Stato Civile .
Atto TemporaneoVisualizzazione e modifica di un atto già inseritoVisualizzando un atto inserito in precedenza, si presenta una maschera di questo tipo:
permette di salvare i dati eventualmente modificati. permette di cancellare l’atto (previo conferma). File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. permette di stampare gli adempimenti relativi all’atto in questione. permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.
Inserimento di un atto pregressoScegliendo di inserire un atto pregresso, appare una maschera di questo tipo:
quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati proposti nelle varie maschere.
File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare.
Inserimento di un atto pregresso rapidoScegliendo di inserire un atto pregresso rapido, appare una maschera di questo tipo:
quindi premere sul bottone File:Prosegui.jpg e procedere all'inserimento dei dati del soggetto o dei soggetti.
File:Annotazione.jpg permette di aggiungere un’annotazione all’atto. File:Lista annotazioni.jpg permette di visualizzare le annotazioni relative all’atto. File:Chiuso.jpg permette di uscire dall’atto, con possibilità di salvare i dati e chiudere l'atto, oppure di abbandonare senza salvare. |