Differenze tra le versioni di "Gestione delle annotazioni sulle attivita'"
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E' possibile creare sia annotazioni libere che annotazioni collegate ad attivita' di workflow. Le annotazioni libere hanno funzionalita' limitata alla scrittura di un testo, mentre le annotazioni collegate permettono di accedere alle funzioni di gestione dell'attivita' di workflow collegata. | E' possibile creare sia annotazioni libere che annotazioni collegate ad attivita' di workflow. Le annotazioni libere hanno funzionalita' limitata alla scrittura di un testo, mentre le annotazioni collegate permettono di accedere alle funzioni di gestione dell'attivita' di workflow collegata. | ||
'''Nota:''' ''Per sapere come creare nuove annotazioni riferirsi a [[Componente delle attività di Workflow]].'' | |||
Per sapere come creare nuove annotazioni | |||
==Funzionamento== | ==Funzionamento== | ||
Tutte le principali funzioni dell'annotazione sono accessibili tramite il menu popup raggiungibile premendo il tasto destro del mouse sull'annotazione. | |||
===Puntina=== | ===Puntina=== | ||
La funzione ''Puntina'' accessibile dal menu popup dell'annotazione permette di mettere in evidenza l'annotazione facendola rimanere sopra alle altre finestre. Questa funzione e' attivabile a piacere. Quando una nuova annotazione viene creata, questa ha la puntina attivata in modo da permettere una facile individuazione anche in presenza di molte finestre. L'utente puo' rimuovere la puntina in qualsiasi momento. | La funzione ''Puntina'' accessibile dal menu popup dell'annotazione permette di mettere in evidenza l'annotazione facendola rimanere sopra alle altre finestre. Questa funzione e' attivabile a piacere. Quando una nuova annotazione viene creata, questa ha la puntina attivata in modo da permettere una facile individuazione anche in presenza di molte finestre. L'utente puo' rimuovere la puntina in qualsiasi momento. Questa funzione e' utile anche quando l'utente deve trascrivere dei dati da una annotazione alla maschera di una applicazione. | ||
===Modifica dei colori=== | ===Modifica dei colori=== | ||
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===Modifica del testo=== | ===Modifica del testo=== | ||
Per modificare il testo di una annotazione si | Per modificare il testo di una annotazione si puo' selezionare il comando ''Modifica testo'' dal menu popup dell'annotazione oppure facendo doppio click sull'area contenente il testo. Quando l'utente ha terminato la modifica del testo e' sufficiente selezionare il comando ''Termina modifica'' del menu popup oppure cliccare su altre finestre. Non appena l'annotazione perde la selezione il testo viene memorizzato. | ||
===Blocco=== | ===Blocco=== | ||
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E' possibile inviare una annotazione ad un altro utente del sistema. Tramite questo comando l'annotazione viene eliminata dalla scrivania dell'utente mittente e viene fatta comparire sulla scrivania del destinatario. Il testo della nota conterra' un riferimento al nome del mittente. | E' possibile inviare una annotazione ad un altro utente del sistema. Tramite questo comando l'annotazione viene eliminata dalla scrivania dell'utente mittente e viene fatta comparire sulla scrivania del destinatario. Il testo della nota conterra' un riferimento al nome del mittente. | ||
L'annotazione comparira' al ricevente con le stesse caratteristiche impostate | L'annotazione comparira' al ricevente con le stesse caratteristiche impostate dal mittente. | ||
Se l'annotazione e' collegata ad una attivita' di workflow e questa attivita' e' stata presa in carico, allora non sara' possibile inviare l'annotazione in quanto il ricevente non sarebbe in grado di visionare l'attivita' collegata. | Se l'annotazione e' collegata ad una attivita' di workflow e questa attivita' e' stata presa in carico, allora non sara' possibile inviare l'annotazione in quanto il ricevente non sarebbe in grado di visionare l'attivita' collegata. | ||
===Rimozione=== | |||
Tramite il comando ''Rimuovi'' viene cancellata l'annotazione dalla scrivania. Se l'annotazione era collegata ad una attivita' di workflow l'attivita' non subira' alcuna influenza. Questo significa che se prima di cancellare l'annotazione l'attivita' era da portare a termine, rimarra' da portare a termine anche dopo la cancellazione dell'annotazione. Per poter accedere nuovamente all'attivita' l'utente dovra' effettuare una ricerca della stessa tramite la lista delle attivita' di workflow. | |||
==Icone di stato== | |||
La parte superiore dell'annotazione visualizza delle icone che indicano lo stato della stessa. La puntina in alto a sinistra indica che l'annotazione e' in primo piano, mentre il lucchetto indica che l'annotazione e' bloccata. | |||
===Annotazione collegata=== | |||
Se l'annotazione e' collegata ad una attivita', nella parte alta destra compariranno le due icone di stato dell'attivita'. La prima indica il tipo di attivita' mentre la seconda indica lo stato (se e' in fase di esame da parte di qualcuno, se e' stata presa in carico eccetera). | |||
===Annotazione libera=== | |||
Se invece l'annotazione e' libera, l'icona in alto a destra sara' una piccola freccia verso il basso che indica la presenza del menu popup. | |||
''' | ==Attivita' collegata== | ||
Quando una attivita' e' collegata all'annotazione il menu popup viene arricchito con un sotto menu ''Attivita' collegata'' che contiene i comandi per interagire con il workflow. Finche' l'attivita' e' da portare a termine l'annotazione mantiene il suo colore originale. Quanto invece l'attivita' e' stata portata a termine questa diventa grigia. | |||
' | Se l'amministratore del sistema per qualche motivo distrugge una istanza di workflow e l'utente aveva delle annotazioni legate alle attivita' di questa istanza, allora queste diventano grigio scure e vengono rimosse dal sistema in quanto non piu' pertinenti. Nella successiva sessione di lavoro non saranno piu' ripresentate all'utente. | ||
Versione attuale delle 18:15, 7 lug 2008
Introduzione
E' possibile generare delle annotazioni contenenti del testo. Queste annotazioni hanno un aspetto simile a quello i bigliettini adesivi colorati, e si comportano in modo simile. L'utente puo' scrivere a piacimento in questi elementi, puo' spostarli e ridimensionarli, cambiarne colore e titolo. Automaticamente il sistema tiene traccia delle modifiche e le memorizza. Quando l'utente effettua nuovamente l'accesso al sistema tutte le annotazioni compariranno nuovamente dove sono state lasciate l'ultima volta.
Tipi di annotazione
E' possibile creare sia annotazioni libere che annotazioni collegate ad attivita' di workflow. Le annotazioni libere hanno funzionalita' limitata alla scrittura di un testo, mentre le annotazioni collegate permettono di accedere alle funzioni di gestione dell'attivita' di workflow collegata.
Nota: Per sapere come creare nuove annotazioni riferirsi a Componente delle attività di Workflow.
Funzionamento
Tutte le principali funzioni dell'annotazione sono accessibili tramite il menu popup raggiungibile premendo il tasto destro del mouse sull'annotazione.
Puntina
La funzione Puntina accessibile dal menu popup dell'annotazione permette di mettere in evidenza l'annotazione facendola rimanere sopra alle altre finestre. Questa funzione e' attivabile a piacere. Quando una nuova annotazione viene creata, questa ha la puntina attivata in modo da permettere una facile individuazione anche in presenza di molte finestre. L'utente puo' rimuovere la puntina in qualsiasi momento. Questa funzione e' utile anche quando l'utente deve trascrivere dei dati da una annotazione alla maschera di una applicazione.
Modifica dei colori
Sono disponibili i quattro colori tipici dei bigliettini adesivi.
Modifica del titolo
Il titolo di una annotazione serve per identificare velocemente la stessa e per vederla nella lista delle finestre aperte. Per modificare il titolo e' sufficiente selezionare il comando Imposta titolo... dal menu popup dell'annotazione.
Modifica del testo
Per modificare il testo di una annotazione si puo' selezionare il comando Modifica testo dal menu popup dell'annotazione oppure facendo doppio click sull'area contenente il testo. Quando l'utente ha terminato la modifica del testo e' sufficiente selezionare il comando Termina modifica del menu popup oppure cliccare su altre finestre. Non appena l'annotazione perde la selezione il testo viene memorizzato.
Blocco
Selezionando Blocca dal menu popup l'annotazione viene appunto bloccata. Questo significa che non sara' possibile spostarla oppure ridimensionarla. E' possibile togliere il blocco in qualsiasi istante. Quando si modifica il testo dell'annotazione il blocco viene tolto automaticamente.
Invio ad altro utente
E' possibile inviare una annotazione ad un altro utente del sistema. Tramite questo comando l'annotazione viene eliminata dalla scrivania dell'utente mittente e viene fatta comparire sulla scrivania del destinatario. Il testo della nota conterra' un riferimento al nome del mittente.
L'annotazione comparira' al ricevente con le stesse caratteristiche impostate dal mittente.
Se l'annotazione e' collegata ad una attivita' di workflow e questa attivita' e' stata presa in carico, allora non sara' possibile inviare l'annotazione in quanto il ricevente non sarebbe in grado di visionare l'attivita' collegata.
Rimozione
Tramite il comando Rimuovi viene cancellata l'annotazione dalla scrivania. Se l'annotazione era collegata ad una attivita' di workflow l'attivita' non subira' alcuna influenza. Questo significa che se prima di cancellare l'annotazione l'attivita' era da portare a termine, rimarra' da portare a termine anche dopo la cancellazione dell'annotazione. Per poter accedere nuovamente all'attivita' l'utente dovra' effettuare una ricerca della stessa tramite la lista delle attivita' di workflow.
Icone di stato
La parte superiore dell'annotazione visualizza delle icone che indicano lo stato della stessa. La puntina in alto a sinistra indica che l'annotazione e' in primo piano, mentre il lucchetto indica che l'annotazione e' bloccata.
Annotazione collegata
Se l'annotazione e' collegata ad una attivita', nella parte alta destra compariranno le due icone di stato dell'attivita'. La prima indica il tipo di attivita' mentre la seconda indica lo stato (se e' in fase di esame da parte di qualcuno, se e' stata presa in carico eccetera).
Annotazione libera
Se invece l'annotazione e' libera, l'icona in alto a destra sara' una piccola freccia verso il basso che indica la presenza del menu popup.
Attivita' collegata
Quando una attivita' e' collegata all'annotazione il menu popup viene arricchito con un sotto menu Attivita' collegata che contiene i comandi per interagire con il workflow. Finche' l'attivita' e' da portare a termine l'annotazione mantiene il suo colore originale. Quanto invece l'attivita' e' stata portata a termine questa diventa grigia.
Se l'amministratore del sistema per qualche motivo distrugge una istanza di workflow e l'utente aveva delle annotazioni legate alle attivita' di questa istanza, allora queste diventano grigio scure e vengono rimosse dal sistema in quanto non piu' pertinenti. Nella successiva sessione di lavoro non saranno piu' ripresentate all'utente.