Ricerca Atti

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Stato Civile -> Atti -> Ricerca / Modifica

Introduzione

Il pannello di Ricerca Atti consente di poter ricercare, visualizzare e modificare qualsiasi Atto di Stato Civile già salvato e presente in archivio.
La ricerca viene utilizzata in diversi punti del programma per richiamare un atto chiuso per il quale possibile riprodurne la stampa, la velina, consultare o inserire Annotazioni, oltre che riprodurre qualsiasi stampa o comunicazione associata all'evento trattato (vedi paragrafi successivi)
La ricerca serve anche per richiamare un eventuale Atto Temporaneo e proseguirne la redazione (Clicca qui per consultare la guida sulla redazione di un Atto Temporaneo).

La stessa maschera viene anche utilizzata dalla procedura di Inserimento Annotazioni per identificare l'atto sul quale si vuole apporre una nuova annotazione di stato civile (Clicca qui per consultare la guida sull' Inserimento Annotazioni)

Ricerca di un Atto in Archivio

Dalla voce del menù di Stato Civile "Atti -> Ricerca / Modifica" si accede al pannello di Ricerca Atti Inseriti .
La ricerca comincia specificando obbligatoriamente il registro e la tipologia di atto (chiuso o temporaneo).
E' inoltre possibile impostare altri filtri, come ad esempio anno, numero, parte, serie, piuttosto che le generalità del soggetto o di uno degli sposi; ovviamente più i filtri saranno precisi più sarà rapido e mirato il risultato ottenuto. Impostati i filtri voluti, lanciare la ricerca tramite il pulsante

L'applicativo presenterà il risultato in griglia di tutti gli atti che corrispondono ai criteri di ricerca inseriti, come da figura di esempio che segue:

Nell'esempio sopraindicato, si nota come l'applicativo ha restituito come risultato tutti gli atti di Nascita dell'Anno 2014 in parte II B dove il soggetto ha il cognome ROSSI

Una volta selezionata la riga dell'atto desiderato, è possibile cliccare sul pulsante di visualizzazione / modifica atto (vedi paragrafo successivo), o cliccare sul pulsante relativo alla stampa delle comunicazioni per accedere rapidamente a tutte le eventuali stampa e comunicazioni associate all'atto (sono le stesse che si trovavano al momento di salvataggio dell'atto).

Visualizzazione e Modifica un Atto in Archivio

Nel paragrafo precedente, si è visto come ricercare ed identificare un atto; premendo sul pulsante si accederà alla maschera contenente tutte le variabili dell'atto memorizzato.
Si tratta della stessa maschera che si presenta durante la redazione di un nuovo atto, ma con più opzioni).

Da questa schermata si potrà quindi intervenire in ogni gruppo di variabili e nei relativi campi, allo scopo di visualizzare o rettificare qualsiasi dato.
N.B.: quando si interviene in questo archivio occorre ricordarsi che questi sono i campi validi per qualsiasi emissione di certificati od estratti! Suggeriamo pertanto la massima attenzione.
Nel caso in cui si apportino delle modifiche, queste saranno effettive se solo dopo aver confermato tramite l'apposito pulsante salva .

Segue una panoramica delle opzioni disponibili tramite i pulsanti presenti nella barra degli strumenti posizionata nella parte alta della schermata:

• Salva

conferma il salvataggio di tutti i dati eventualmente rettificati.

• Elimina

cancela definitivamente l'atto dall'archivio (usare con cautela).

• Cambia il Margine

consente di poter invertire il margine dell'atto qualora si sia effettuata una scelta errata durante la redazione.

• Edizione Manuale con Testo Libero

abilita la edizione manuale dell'atto con testo libero (vedi anche modifica del testo di un atto)

• Apri Anteprima Atto

apre l'anteprima a video del corpo dell'atto, permettendone anche la ristampa (vedi anche Stampa di un atto)

• Inserisci una Annotazione

consente di inserire una nuova annotazione sull'atto già presente in archivio (vedi anche Inserimento Annotazioni)

• Visualizza Annotazioni Presenti

consente di consultare le eventuali annotazioni già presenti sull'atto, ed eventualmente rettificarla (vedi anche Annotazioni già presenti in archivio)

• Visualizza Log

consente di visualizzare un log di tutte le eventuali operazioni effettuate sull'atto (per ogni riga di log viene indicato utente e data di operazione)

• Stampe Adempimenti

apre il pannello con tutte le stampe e comunicazioni disponibili per gli adempimenti collegati all'atto (sono le stesse che vengono proposte a seguito del salvataggio dell'atto)

• Documenti Collegati

apre il pannello del documentale dove possibile inserire nuovi documenti o consultare quelli presenti.
Nota: l'icona di colore verde indica che non vi sono attualmente documenti presenti per l'atto selezionato; l'icona di colore rosso indica che vi è almeno uno o più documenti già presenti (vedi anche Documenti Collegati)

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