Differenze tra le versioni di "Dichiarazione di rinnovo"

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=='''Premessa'''==
{{MenuDemografico}}
'' '''Stranieri -> Extracomunitari -> Dichiarazioni di Rinnovo''' ''
==Introduzione==
L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
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Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
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Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.
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Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:
* l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro '' '''un avviso''' '' che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
* gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
* l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro '' '''una diffida''' '' che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.
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<u><big>Con questa funzione, è possibile inserire le ''dichiarazioni di rinnovo'' ed effettuare la stampa della '' '''Dichiarazione di Dimora Abituale''' ''.</big></u>
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Tale operazione aggiornerà anche i dati relativi al Documento di Soggiorno in possesso del cittadino extracomunitario, storicizzando gli eventuali dati precedenti.
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Nota: la '' '''dichiarazione di rinnovo''' '' può essere fatta sia a seguito di un eventuale generazione di un ''avviso'', o di una ''diffida'', ovvero a seguito di una apertura di un ''procedimento di rinnovo''; ma può essere fatta anche a seguito di dichiarazione spontanea del cittadino, ovvero senza una precedente apertura di un ''procedimento di rinnovo'' (Per ulteriori informazioni sulla ''[[Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo|Gestione dei Procedimenti di Rinnovo]]'', sulla ''[[Rinnovo Avvisi|Generazione Avvisi]]'' o sulla ''[[Rinnovo Diffide|Generazione Diffide]]'' consultare le guide relative).
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Questa maschera consente di inserire le dichiarazioni di rinnovo ed effettuarne la stampa.
==Inserimento Dichiarazione di Rinnovo==
La maschera accetta gli estremi della dichiarazione e assegna alla stessa un numero progressivo annuale e la data.  
Con questa funzione, è possibile inserire la ''dichiarazione di rinnovo'', ovvero i dati relativi al '''nuovo documento di soggiorno''' in possesso del cittadino, o ai suoi eventuali dati di rinnovo; sempre da questa funzione è possibile indicare gli estremi della eventuale '''ricevuta postale''' relativa al kit di richiesta per l'emessione di un nuovo permesso (che in base alla normativa vigente, ai fini della iscrizione anagrafica, è ''equipollente'' al possesso di un ''documento di soggiorno'').
Bisogna tener presente che la cancellazione anagrafica dei soggetti, o l'acquisto della cittadinanza italiana, comporta la chiusura automatica dell'eventuale posizione nella tabella dei procedimenti di rinnovo.
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Per procedere al caricamento della dichiarazione, la prima operazione è quella di identificare gli estremi del '' '''dichiarante''' '' ''(ovvero l'intestatario del documento di soggiorno)''; l'applicativo consente la ricerca in anagrafe, ed effettua in automatico un filtro tra i soli residenti attualmente in apr e di cittadinanza extracomunitaria.
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Una volta ricercato il dichiarante, l'applicativo mostrerà a video gli eventuali dati dell'attuale documento di soggiorno in possesso del cittadino ''(in assenza verranno presentati completamente vuoti)''; a questo punto sarà sufficiente immettere tutti i nuovi dati dichiarati dal cittadino, come da figura di esempio che segue:
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[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_16.jpg]]
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Nota bene: nel caso in cui vengono mostrati a video i dati relativi ad un precedente documento di soggiorno, sarà sufficiente aggiornarli semplicemente ''scrivendoci sopra''.
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Segue una panoramica dei campi richiesti:
*'' '''Data della Dichiarazione''' '' dove indicare la data nella quale il cittadino si presenta per la dichiarazione della dimora abituale ''(solitamente si indica la data di lavoro/inserimento)''
*'' '''Data di Rilascio''' '' si intende la data di rilascio del documento, consultabile sul nuovo documento in possesso dal cittadino
*'' '''Data di Rinnovo''' '' da indicare solamente nel caso in cui al soggetto non sia stato rilasciato un nuovo documento, ma sia semplicemente stato rinnovato ''(in questo caso gli estremi del documento rimangono gli stessi precedenti, cambierà solo la data rinnovo e la data scadenza)''
*'' '''Nuova Data Scadenza''' ove indicare la data di scadenza del documento di soggiorno.
Nota bene: nel caso in cui il documento sia a tempo inderminato, è sufficiente lasciare questo campo completamente vuoto affinchè l'applicativo consideri automaticamente questo permesso come ''illimitato'' ''(evitare quindi di indicare date fittizie come ad es. 31/12/2999 o altro...)
*'' '''Numero''' '' ove indicare il numero del documento di soggiorno; l'applicativo consente l'immissione di caratteri alfanumerici
*'' '''Questura di Rilascio''' '' ove indicare l'ente che ha rilasciato il documento di soggiorno
*'' '''Permesso / Carta di Soggiorno''' '' ove specificare la tipologia di documento
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<u>Una volta completato i dati relativi al ''nuovo documento di soggiorno'' (o alla ''ricevuta postale''), per confermare il caricamento in archivio premere il pulsante '' '''Salva''' ''</u>
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=='''Chiarimenti sull'operatività'''==
====Dichiarazione tramite Ricevuta Postale====
Come si accennava in precedenza, ai fini dell'iscrizione in APR la normativa attuale prevede che il cittadino extracomunitario possa presentarsi con la semplice ricevuta postale relativa alla spedizione di apposito kit di richiesta di rinnovo del permesso di soggiorno; in questo caso l'operatore di anagrafe deve accogliere momentaneamente la dichiarazione di dimora abituale inserendo i dati della ricevuta come ''equipollente'' di un nuovo documento di soggiorno.
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In questi casi, occorre procedere esattamente come nel paragrafo precedente (caricando '' '''dichiarante''' '' e '' '''data dichiarazione''' '', ma evitando di inserire i dati relativi al nuovo documento di soggiorno, e limitarsi a caricare il '' '''numero della ricevuta''' '' e la sua '' '''data di rilascio''' '', come da figura di esempio che segue:
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[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_17.jpg]]
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Nota bene: stando alla normativa vigente, la ricevuta postale non ha una vera e propria ''scadenza'', pertanto sarà compito dell'operatore di anagrafe effettuare dei controlli periodici in merito alla presenza di soggetti che pur avendo presentato una ricevuta postale, non abbiano nel tempo provveduto a presentare la successiva dichiarazione di dimora abituale con i dati del nuovo permesso.
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Per assistere l'operatore, l'applicativo prevede una apposita funzione di controllo, alla voce di menù: ''[[Gestione Ricevute|Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ricevute di Rinnovo]]''
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<u>Una volta completato i dati relativi al ''nuovo documento di soggiorno'' (o alla ''ricevuta postale''), per confermare il caricamento in archivio premere il pulsante '' '''Salva''' '' [[Immagine:Stranieri_extracomunitari_18.jpg]] </u>
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<u>Nota bene: l'inserimento di una nuova dichiarazione di rinnovo avrà i seguenti effetti immediati:</u>
* La possibilità di generare la ''stampa'' vera e propria della dichiarazione di rinnovo in oggetto ''(che viene illustrata nei paragrafi successivi)''
* L'aggiornamento dei dati del ''documento di soggiorno'' presente nella scheda anagrafica del soggetto ''(consultabile tramite scheda individuale ap5)''
* La chiusura automatica di un eventuale procedimento di rinnovo aperto ''(clicca qui per consultare la guida alla [[Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo|Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo]])''
* La chiusura automatica di un eventuale avviso di certificazione nella scheda AP5 del soggetto
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Possiamo allora distinguere le seguenti fasi della gestione:
==Stampa Dichiarazione di Rinnovo==
[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_19.jpg|thumb|Esempio di Dichiarazione di Rinnovo]]
Una volta confermato l'inserimento della ''dichiarazione di rinnovo'' ''(vedi paragrafo precedente)'' è possibile produrre immediatamente la '' '''stampa''' '' della dichiarazione vera e propria, premendo il pulsante [[Immagine:Stranieri_extracomunitari_07.jpg]].
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==='''Apertura della dichiarazione di rinnovo'''===
==Consultazione Documento di Soggiorno (da Scheda AP5)==
E' necessario evidenziare la differenza sostanziale del programma in base al regime attivato:
Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa alla dichiarazione di rinnovo, aggiorna automaticamente anche i dati del '' '''documento di soggiorno''' '' nella '' '''Scheda Anagrafica Individuale (AP5)''' '', come da immagine di esempio:
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[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_21.jpg]]
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Nota bene: nel caso di contestuale chiusura del procedimento di rinnovo della dimora abituale, l'applicativo chiuderà in automatico anche eventuali avvisi/diffige generate a suo tempo.
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* '''Regime provvisorio:''' Con l'apertura l'utente può intervenire su un procedimento esistente, per il quale non siano ancora presenti i dati del rinnovo, oppure crearne uno nuovo cercando uno straniero in anagrafe.
==Voci correlate==
 
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* '''Regime definitivo:''' In questo caso l'utente può soltanto intervenire su un procedimento esistente, dato che si presuppone che tutti gli stranieri con documento non in ordine abbiano ricevuto almeno un avviso. Nel caso in cui vi siano individui con documento scaduto che non rientrano nella gestione vuol  dire che ci sono anomalie nei dati specifici che vanno corrette.
*[[Rinnovo Avvisi|Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Avvisi di Scadenza ]]
 
*[[Rinnovo Diffide|Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Diffide ]]
Il programma propone la data e permette all'utente di modificarla a ritroso, con l'impedimento di usare una data inferiore alla più recente già in archivio.
*[[Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo|Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo]]
 
*[[Gestione Ricevute|Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ricevute]]
L’anno del rinnovo ed il numero progressivo nell'anno non sono gestibili, ma soltanto visibili all'operatore.
*[[Pratiche di attestazione regolare soggiorno o soggiorno permanente|Stranieri -> Cittadini UE -> Attestazioni di Iscrizione Anagrafica / Attestazioni di Soggiorno Permanente]]
 
*[[Gestione avvisi|Certificati -> Avvisi -> Gestione Avvisi]]
Al momento dell'apertura l'utente può digitare i nuovi estremi del documento di soggiorno, previo richiamo di quelli fin lì validi.
*[[Iscrizione in APR|Gestione Popolazione -> Popolazione APR -> Iscrizioni]]
 
==='''Chiusura della dichiarazione di rinnovo'''===
La chiusura consiste nella valorizzazione della relativa data.
 
La dichiarazione può essere chiusa immediatamente oppure può restare aperta per il tempo di un eventuale accertamento. Nella maggioranza dei casi l'apertura e la chiusura sono contestuali, dato che trova scarsa applicazione l'accertamento della dimora abituale conseguente a questa dichiarazione.
 
Quando la chiusura è successiva all'apertura, è sufficiente richiamare la dichiarazione,  valorizzare la data e salvare.
 
Il salvataggio di una dichiarazione di rinnovo comporta:
* l'aggiornamento della scheda anagrafica dell'individuo intestatario e delle persone annotate sul documento;
 
* la successiva non modificabilità del documento.
 
=='''Dichiarazione di rinnovo'''==
 
'''COMANDI'''
 
[[Immagine:Nuovo.jpg]]: per inserire una nuova dichiarazione di rinnovo.
 
Digitando cognome e nome negli appositi campi premendo [[Immagine:Lente.jpg]] l'individuo viene ricercato tra gli stranieri residenti e quindi si può procedere alla compilazione dei dati.
 
[[Immagine:Salva.jpg]]: per effettuare il salvataggio delle modifiche.
 
[[Immagine:Cerca.jpg]]: permette la consultazione della tabella dei procedimenti di rinnovo elencando tutti i soggetti per cui si è avviato il procedimento, a partire dall'invio dell'avviso.
Per ciascun soggetto risultano disponibili:
 
* la data di invio dell'avviso;
 
* la data di invio della diffida;
 
* la data della dichiarazione di rinnovo resa all'anagrafe;
 
* la data della ricevuta della richiesta di rinnovo del documento alla questura;
 
* lo stato della pratica;
 
* il motivo di chiusura automatica della pratica.
 
[[Immagine:Anastr1.jpg]]: permette l'inserimento di un nuovo documento di soggiorno per l'individuo richiamato.
 
[[Immagine:Anastr2.jpg]]: permette di collegare documenti esterni alla dichiarazione di rinnovo.
 
[[Immagine:Stampa.jpg]]: permette la stampa della dichiarazione di rinnovo.
 
 
'''DESCRIZIONE VARI CAMPI'''
 
* '''Dichiarante:''' è il nominativo del soggetto che deve rinnovare il documento di soggiorno.
 
* '''Data della dichiarazione:''' data in cui l'individuo si presenta ad effettuare la dichiarazione.
 
* '''Data di chiusura:''' data in cui viene chiuso il procedimento di rinnovo. Questo campo è vincolato da un parametro che stabilisce che possa essere o compilabile manualmente o la data corrente (vedi: Configurazione - Parametri - Altri parametri - Rinnovo documenti di soggiorno).
 
* '''Data di rilascio:''' è la data di rilascio del documento di soggiorno.
 
* '''Data di rinnovo:''' data in cui viene effettuato il rinnovo del permesso di soggiorno.
 
* '''Nuova data di scadenza:''' nuova data in cui scadrà il permesso di soggiorno.
 
* '''Data della ricevuta della richiesta di rinnovo:''' data in cui l'ufficio anagrafe riceve la richiesta di rinnovo dal cittadino straniero.
 
* '''Numero:''' numero del documento di soggiorno.
 
* '''Questura di rilascio:''' questura che rilascia il documento di soggiorno
 
* '''Tipo di documento:''' tipologia del documento di soggiorno (permesso o carta).

Versione attuale delle 15:34, 3 mag 2016

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Stranieri -> Extracomunitari -> Dichiarazioni di Rinnovo

Introduzione

L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.

Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:

  • l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
  • gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
  • l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.


Con questa funzione, è possibile inserire le dichiarazioni di rinnovo ed effettuare la stampa della Dichiarazione di Dimora Abituale .
Tale operazione aggiornerà anche i dati relativi al Documento di Soggiorno in possesso del cittadino extracomunitario, storicizzando gli eventuali dati precedenti.

Nota: la dichiarazione di rinnovo può essere fatta sia a seguito di un eventuale generazione di un avviso, o di una diffida, ovvero a seguito di una apertura di un procedimento di rinnovo; ma può essere fatta anche a seguito di dichiarazione spontanea del cittadino, ovvero senza una precedente apertura di un procedimento di rinnovo (Per ulteriori informazioni sulla Gestione dei Procedimenti di Rinnovo, sulla Generazione Avvisi o sulla Generazione Diffide consultare le guide relative).

Inserimento Dichiarazione di Rinnovo

Con questa funzione, è possibile inserire la dichiarazione di rinnovo, ovvero i dati relativi al nuovo documento di soggiorno in possesso del cittadino, o ai suoi eventuali dati di rinnovo; sempre da questa funzione è possibile indicare gli estremi della eventuale ricevuta postale relativa al kit di richiesta per l'emessione di un nuovo permesso (che in base alla normativa vigente, ai fini della iscrizione anagrafica, è equipollente al possesso di un documento di soggiorno).

Per procedere al caricamento della dichiarazione, la prima operazione è quella di identificare gli estremi del dichiarante (ovvero l'intestatario del documento di soggiorno); l'applicativo consente la ricerca in anagrafe, ed effettua in automatico un filtro tra i soli residenti attualmente in apr e di cittadinanza extracomunitaria.
Una volta ricercato il dichiarante, l'applicativo mostrerà a video gli eventuali dati dell'attuale documento di soggiorno in possesso del cittadino (in assenza verranno presentati completamente vuoti); a questo punto sarà sufficiente immettere tutti i nuovi dati dichiarati dal cittadino, come da figura di esempio che segue:
Stranieri extracomunitari 16.jpg
Nota bene: nel caso in cui vengono mostrati a video i dati relativi ad un precedente documento di soggiorno, sarà sufficiente aggiornarli semplicemente scrivendoci sopra.

Segue una panoramica dei campi richiesti:

  • Data della Dichiarazione dove indicare la data nella quale il cittadino si presenta per la dichiarazione della dimora abituale (solitamente si indica la data di lavoro/inserimento)
  • Data di Rilascio si intende la data di rilascio del documento, consultabile sul nuovo documento in possesso dal cittadino
  • Data di Rinnovo da indicare solamente nel caso in cui al soggetto non sia stato rilasciato un nuovo documento, ma sia semplicemente stato rinnovato (in questo caso gli estremi del documento rimangono gli stessi precedenti, cambierà solo la data rinnovo e la data scadenza)
  • Nuova Data Scadenza ove indicare la data di scadenza del documento di soggiorno.

Nota bene: nel caso in cui il documento sia a tempo inderminato, è sufficiente lasciare questo campo completamente vuoto affinchè l'applicativo consideri automaticamente questo permesso come illimitato (evitare quindi di indicare date fittizie come ad es. 31/12/2999 o altro...)

  • Numero ove indicare il numero del documento di soggiorno; l'applicativo consente l'immissione di caratteri alfanumerici
  • Questura di Rilascio ove indicare l'ente che ha rilasciato il documento di soggiorno
  • Permesso / Carta di Soggiorno ove specificare la tipologia di documento



Una volta completato i dati relativi al nuovo documento di soggiorno (o alla ricevuta postale), per confermare il caricamento in archivio premere il pulsante Salva

Dichiarazione tramite Ricevuta Postale

Come si accennava in precedenza, ai fini dell'iscrizione in APR la normativa attuale prevede che il cittadino extracomunitario possa presentarsi con la semplice ricevuta postale relativa alla spedizione di apposito kit di richiesta di rinnovo del permesso di soggiorno; in questo caso l'operatore di anagrafe deve accogliere momentaneamente la dichiarazione di dimora abituale inserendo i dati della ricevuta come equipollente di un nuovo documento di soggiorno.

In questi casi, occorre procedere esattamente come nel paragrafo precedente (caricando dichiarante e data dichiarazione , ma evitando di inserire i dati relativi al nuovo documento di soggiorno, e limitarsi a caricare il numero della ricevuta e la sua data di rilascio , come da figura di esempio che segue:
Stranieri extracomunitari 17.jpg

Nota bene: stando alla normativa vigente, la ricevuta postale non ha una vera e propria scadenza, pertanto sarà compito dell'operatore di anagrafe effettuare dei controlli periodici in merito alla presenza di soggetti che pur avendo presentato una ricevuta postale, non abbiano nel tempo provveduto a presentare la successiva dichiarazione di dimora abituale con i dati del nuovo permesso.
Per assistere l'operatore, l'applicativo prevede una apposita funzione di controllo, alla voce di menù: Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ricevute di Rinnovo

Una volta completato i dati relativi al nuovo documento di soggiorno (o alla ricevuta postale), per confermare il caricamento in archivio premere il pulsante Salva Stranieri extracomunitari 18.jpg


Nota bene: l'inserimento di una nuova dichiarazione di rinnovo avrà i seguenti effetti immediati:

  • La possibilità di generare la stampa vera e propria della dichiarazione di rinnovo in oggetto (che viene illustrata nei paragrafi successivi)
  • L'aggiornamento dei dati del documento di soggiorno presente nella scheda anagrafica del soggetto (consultabile tramite scheda individuale ap5)
  • La chiusura automatica di un eventuale procedimento di rinnovo aperto (clicca qui per consultare la guida alla Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo)
  • La chiusura automatica di un eventuale avviso di certificazione nella scheda AP5 del soggetto



Stampa Dichiarazione di Rinnovo

Esempio di Dichiarazione di Rinnovo

Una volta confermato l'inserimento della dichiarazione di rinnovo (vedi paragrafo precedente) è possibile produrre immediatamente la stampa della dichiarazione vera e propria, premendo il pulsante Stranieri extracomunitari 07.jpg.

Consultazione Documento di Soggiorno (da Scheda AP5)

Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa alla dichiarazione di rinnovo, aggiorna automaticamente anche i dati del documento di soggiorno nella Scheda Anagrafica Individuale (AP5) , come da immagine di esempio:
Stranieri extracomunitari 21.jpg

Nota bene: nel caso di contestuale chiusura del procedimento di rinnovo della dimora abituale, l'applicativo chiuderà in automatico anche eventuali avvisi/diffige generate a suo tempo.

Voci correlate


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