Differenze tra le versioni di "Rinnovo Avvisi"

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{{MenuDemografico}}
'' '''Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Avvisi di Scadenza''' ''
 
==Introduzione==
L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
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Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
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Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.
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Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:
* l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro '' '''un avviso''' '' che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
* gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
* l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro '' '''una diffida''' '' che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.
<br>
<u>Con questa funzione, è possibile generare l' '' '''Avviso di Scadenza del Documento di Soggiorno''' '', per tutti i cittadini di cittadinanza extracomunitaria iscritti nella propria anagrafe, che sono in possesso di un documento di soggiorno prossimo alla scadenza in un determinato periodo (scelto dell'operatore).</u>
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[[Immagine:Pagina in manutenzione.png]]
Nota bene: questa funzione genererà il primo ''avviso'' (e non la ''diffida''), ovvero un invito formale a presentare la dichiarazione di dimora abituale con documento di soggiorno nuovo/rinnovato entro 60gg dalla sua scadenza.
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La ''diffida'' che invece intima il cittadino a presentare la dichiarazione entro 30gg pena la cancellazione dall'apr, si trova ad una apposita voce di menù:
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''[[Rinnovo Diffide|Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Diffide (Vedi guida relativa)]]''
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====Operazioni preliminari====
Prima di iniziare ad utilizzare la funzione di ''generazione avvisi'', soprattutto nel caso in cui sia la prima volta che lo si effettua, sarebbe opportuno eseguire alcune stampe di controllo preventivo della quantità di soggetti che saranno interessati dalla generazione degli avvisi o di eventuali anomalie presenti nella propria base dati (ad esempio soggetti senza i dati del documento di soggiorno); gli elenchi consigliati si trovano alle voci di menù:
* ''Stranieri -> Extracomunitari -> Stampe -> Elenchi -> Stranieri con documento di soggiorno in scadenza''
* ''Stranieri -> Extracomunitari -> Stampe -> Elenchi -> Stranieri senza documento di soggiorno''
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==Generazione Avvisi di Scadenza==
Con questa funzione, è possibile generare l' '' '''avviso''' '', per tutti i cittadini di cittadinanza extracomunitaria iscritti nella propria anagrafe, che sono in possesso di un documento di soggiorno prossimo alla scadenza in un determinato periodo (scelto dell'operatore).
<br>
Per procedere è necessario indicare la '' '''data dell'avviso''' '', ovvero quella che si intende come data di generazione degli avvisi in oggetto ''(di norma la data di lavoro)''; dopodichè specificare l'intervallo relativo alla '' '''data di scadenza''' '' dei documenti di soggiorno in scadenza/scaduti per i quali si desidera generare l'avviso, come da figura di esempio che segue:
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[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_01.jpg]]
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Come si nota dall'immagine di esempio, sono presenti altre due opzioni facoltative: ''Comprendi persone senza documento e senza ricevuta'' e ''Prepara avvisi per documenti scaduti trascodificati''; tali opzioni vanno attivate solo in determinate condizioni, e solo dopo aver effettuato gli opportuni controlli sulla propria banca dati, al fine di evitare inutili generazioni.
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Una volta impostati i parametri desiderati, per confermare la generazione degli avvisi cliccare sul pulsante [[Immagine:Stranieri_extracomunitari_05.jpg]].
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''(si consiglia di prestare attenzione onde evitare di includere periodi troppo estesi/non desiderati)''
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Al termine della elaborazione, l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo come da immagine di esempio che segue:
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[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_06.jpg]]
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<u>Nota bene: la generazione dell'avviso avrà tre effetti immediati:</u>
* La possibilità di generare la ''stampa'' vera e propria dell'avviso in oggetto ''(che viene illustrata nei paragrafi successivi)''
* La creazione automatica di un procedimento di rinnovo gestibile da apposita voce di menù ''(clicca qui per consultare la guida alla [[Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo|Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo]])''
* La creazione automatica di un avviso anche nella scheda AP5 del soggetto ''(che viene illustrata nei paragrafi successi)''
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<BIG>'' '''Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Avvisi di Scadenza''' ''</BIG>
==Stampa Avvisi di Scadenza==
{|class="wikitable"
[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_08.jpg|thumb|Esempio di Avviso di Scadenza del Documento di Soggiorno]]
|-
Al termine della generazione degli avvisi ''(vedi paragrafo precedente)'' è possibile produrre immediatamente la '' '''stampa''' '' dell'avviso vero e proprio per tutti i soggetti risultanti dall'elaborazione appena avvenuta, premendo il pulsante [[Immagine:Stranieri_extracomunitari_07.jpg]].
|width=50%|
[[Immagine:anagrafe_logo.jpg|anagrafe]]
{| cellspacing="5"
|- style="background-color:#fcfae3"
| '''[[Demografico]]''' || '''[[Anagrafe]]''' || '''[[Stato Civile]]''' || '''[[Elettorale]]''' || '''[[Leva]]''' || '''[[Sportello]]''' || '''[[Giudici Popolari]]''' 
|}
|width=50%|<div style="border:3px solid #ffdd44; background:#ffeedd; padding:0.5em; margin-bottom:1em;">
Per questa wiki
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è disponibile la '''Guida xxxxxxxxxxxxxxx''' in versione pdf [[Immagine:Pdficon.png|right]]
Come da immagine di esempio che segue, le stampe proposte sono due:
'''[http://sicrawebhelp.saga.it/xxxxxxxxxxxxxxx.pdf clicca qui per scaricare la Guida in formato PDF!]'''
* '' '''Avviso di Scadenza del Documento di Soggiorno''' dove si rammenta il cittadino dell'obbligo di presentarsi con il documento rinnovato entro 60gg dalla data dell'avvenuto rinnovo.
* '' '''Modulo di Dichiarazione Rinnovo con campi da compilare''' '' pronto per essere compilato eventualmente da chi presenterà la dichiarazione ''(nota: sarà possibile produrlo già compilato nella successisa fase di dichiarazione di rinnovo vera e propria)''
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[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_03.jpg]]
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</div>
|}
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==''Introduzione''==
==Consultazione Avvisi di Scadenza (Gestione Procedimenti Rinnovo)==
<u>Con questa
Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la ''stampa'' relativa all' ''avviso'' ''(o alla diffida)'', consente di consultare tutti i procedimenti di rinnovo in archivio,  sia con indicazione di avviso o diffida, sia aperti che chiusi, con la possibilità di poter generare elenchi, stampe e gestire la dichiarazione di rinnovo della dimora abituale.
<br>
Per la gestione dei procedimenti di rinnovo, [[Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo|consultare la guida relativa]].
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[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_09.jpg]]
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==Consultazione Avvisi di Scadenza (da Scheda AP5)==
Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa all' avviso (o alla diffida), genera automaticamente anche un '' '''avviso di certificazione''' '' nella '' '''Scheda Anagrafica Individuale (AP5)''' '' dei soggetti interessati, come da immagine di esempio:
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[[Immagine:Stranieri_extracomunitari_10.jpg]]
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Questa segnalazione avrà lo stesso comportamento di qualsiasi altro avviso ''(vedi anche: [[Gestione avvisi|Gestione Avvisi]])'', pertanto impatterà sia sulla scheda Ap5 del soggetto, sia durante l'eventuale rilascio di certificati o carte identità ''(l'avviso viene sempre generato come non bloccante)''.
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<br>
Nota bene: nel caso di chiusura del procedimento di rinnovo della dimora abituale, ovvero quando il cittadino presenterà la dichiarazione con i dati del nuovo documento di soggiorno valido, l'applicativo chiuderà in automatico anche il relativo avviso generato a suo tempo.
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=='''Premessa'''==
==Voci correlate==
 
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L'iscrizione anagrafica dello straniero dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido.
*[[Rinnovo Diffide|Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Diffide ]]
 
*[[Dichiarazione di rinnovo|Stranieri -> Extracomunitari -> Dichiarazioni di Rinnovo]]
Una recente circolare (Min. Interno 12/2005) chiarisce il disposto dell'art. 14 DPR 334 / 2004 in base al quale la dichiarazione di cambio di residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
*[[Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo|Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo]]
 
*[[Gestione Ricevute|Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione Ricevute]]
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in mancanza, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.
*[[Pratiche di attestazione regolare soggiorno o soggiorno permanente|Stranieri -> Cittadini UE -> Attestazioni di Iscrizione Anagrafica / Attestazioni di Soggiorno Permanente]]
 
*[[Gestione avvisi|Certificati -> Avvisi -> Gestione Avvisi]]
Più precisamente è prevista la seguente sequenza operativa:
*[[Iscrizione in APR|Gestione Popolazione -> Popolazione APR -> Iscrizioni]]
 
* 1) l'anagrafe verifica periodicamente (in genere ogni mese) quali stranieri hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
* 2) gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
* 3) l'anagrafe verifica periodicamente quali stranieri hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.
 
La gestione del rinnovo dei documenti di soggiorno può essere a regime, quindi dopo un anno dall'inizio del suo utilizzo, o provvisoria.
 
Per definire il tipo di gestione bisogna gestire il parametro presente in Configurazione - Parametri - Altri parametri - Rinnovo documenti di soggiorno.
 
Quando si lavora in regime provvisorio compare la scritta '''Regime provvisorio''' nella maschera di gestione degli avvisi e delle diffide.
 
Le differenze tra regime provvisorio e regime  definitivo vengono spiegate in seguito.
 
=='''Operazioni preliminari'''==
Prima di iniziare ad utilizzare questo programma sarebbe bene eseguire le stampe di utilità per rendersi conto della quantità di anomalie presenti nella base dati e procedere alla loro sistemazione.
 
* '''Stranieri senza documento di soggiorno'''
Presente nel menù Stranieri - Stampe - Elenchi
 
* '''Stranieri con documento di soggiorno in scadenza'''
Presente nel menù Stranieri - Stampe - Elenchi
 
 
=='''Avvisi di scadenza'''==
Inserendo la data dell'avviso il programma propone in automatico:
 
- '''Documenti in scadenza dal:''' pari alla data dell'avviso, ma modificabile;
 
- '''Documenti in scadenza fino al:''' pari alla data odierna più un mese, anch'essa modificabile.
 
E' inoltre possibile decidere se comprendere o meno le '''persone senza documento''' (questa è una scelta di utilità che va eseguita soltanto nel caso si sia sicuri di possedere una base dati corretta).
 
[[Immagine:Spunta.jpg]]consente di avviare l'elaborazione;
 
[[Immagine:Stampa.jpg]]consente di stampare:
 
* '''L'avviso di scadenza del documento di soggiorno:''' in ordine alfabetico con filtro su nominativo e data di produzione dell'avviso stesso.
 
* '''Il modulo di dichiarazione di rinnovo con i campi da compilare:''' in ordine alfabetico con filtro sul nominativo e sulla data di chiusura dichiarazione.
 
 
L'invito al rinnovo è intestato al titolare del documento e cita gli eventuali annotati.
 
 
==='''Regime provvisorio'''===
 
Il programma
* '''include''': tutti  gli stranieri con documento in scadenza nel mese successivo.
 
==='''Regime definitivo'''===
 
L'apertura del procedimento comporta la creazione di una posizione per ciascun intestatario di documento in scadenza nel mese successivo.
Il programma
 
* '''include''': gli stranieri con scadenza precedente non ancora presenti in tabella:
E' bene quindi che quando si giunge al regime definitivo la base dati sia corretta altrimenti verranno considerate tutte le anaomalie di vecchia data.
 
* '''esclude''': gli stranieri con data di ricevuta richiesta precedente alla data di scadenza dato che essi hanno già avviato il rinnovo e quindi non vanno avvisati.
 
 
=='''Stampe'''==
Per comodità vengono qui riportate brevemente le peculiarità di tutte i report accessibili dal menù 'Stampe'.
 
==='''Comunicazioni alla questura'''===
 
* '''Rinnovo della dimora abituale - Multi-lettera''':
Stampa delle lettere, da inviare alla questura, per ogni singolo individuo prodotte in ordine alfabetico con possibilità di filtrare per data di chiusura e nominativo.
 
* '''Rinnovo della dimora abituale - Singola-lettera''':
Stampa della singola lettera, da inviare alla questura, contenente l'elenco degli individui, prodotta in ordine alfabetico con possibilità di filtrare per data di chiusura e nominativo.
 
* '''Variazioni anagrafiche - Multi-lettera'''
Stampa della singola lettera, da inviare alla questura, contenente l'elenco degli individui, prodotta in ordine alfabetico, numero permesso o tipologia con possibilità di filtrare per data, tipologia di variazione e nominativo.
 
* '''Variazioni anagrafiche - Singola-lettera'''
Stampa delle lettere, da inviare alla questura, per ogni singolo individuo, prodotte in ordine alfabetico, numero permesso o tipologia con possibilità di filtrare per data, tipologia di variazione e nominativo.
 
 
==='''Elenchi'''===
 
* '''Stranieri con documento di soggiorno in scadenza''':
E' il tabulato degli stranieri con documento di soggiorno con data di scadenza compresa in un filtro impostato dall'operatore, ordinato per alfabeto e contenente i seguenti dati: Cognome, Nome, Data e Luogo di Nascita, Cittadinanza, Numero e Questura del Documento, Data di Scadenza, Data della Ricevuta della Questura.
 
* '''Stranieri senza documento di soggiorno''':
E' il tabulato degli stranieri senza documento di soggiorno, senza filtro, ordinati per alfabeto e contenente i seguenti dati: Cognome, Nome, Data e Luogo di Nascita, Cittadinanza.
 
* '''Stranieri annotati su documenti di soggiorno con intestatario cancellato dall'anagrafe''':
E' il tabulato degli stranieri annotati su documenti di soggiorno intestato a persona non più iscritta in anagrafe, senza filtro, ordinato per alfabeto e contenente i seguenti dati: Cognome, Nome, Data e Luogo di Nascita, Cittadinanza, Numero e Questura del Documento, Data di Scadenza, Cognome e Nome dell'Intestatario.

Versione attuale delle 15:29, 3 mag 2016

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Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Avvisi di Scadenza

Introduzione

L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.

Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:

  • l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe;
  • gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
  • l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.


Con questa funzione, è possibile generare l' Avviso di Scadenza del Documento di Soggiorno , per tutti i cittadini di cittadinanza extracomunitaria iscritti nella propria anagrafe, che sono in possesso di un documento di soggiorno prossimo alla scadenza in un determinato periodo (scelto dell'operatore).

Nota bene: questa funzione genererà il primo avviso (e non la diffida), ovvero un invito formale a presentare la dichiarazione di dimora abituale con documento di soggiorno nuovo/rinnovato entro 60gg dalla sua scadenza.
La diffida che invece intima il cittadino a presentare la dichiarazione entro 30gg pena la cancellazione dall'apr, si trova ad una apposita voce di menù:
Stranieri -> Extracomunitari -> Generazione Diffide (Vedi guida relativa)

Operazioni preliminari

Prima di iniziare ad utilizzare la funzione di generazione avvisi, soprattutto nel caso in cui sia la prima volta che lo si effettua, sarebbe opportuno eseguire alcune stampe di controllo preventivo della quantità di soggetti che saranno interessati dalla generazione degli avvisi o di eventuali anomalie presenti nella propria base dati (ad esempio soggetti senza i dati del documento di soggiorno); gli elenchi consigliati si trovano alle voci di menù:

  • Stranieri -> Extracomunitari -> Stampe -> Elenchi -> Stranieri con documento di soggiorno in scadenza
  • Stranieri -> Extracomunitari -> Stampe -> Elenchi -> Stranieri senza documento di soggiorno



Generazione Avvisi di Scadenza

Con questa funzione, è possibile generare l' avviso , per tutti i cittadini di cittadinanza extracomunitaria iscritti nella propria anagrafe, che sono in possesso di un documento di soggiorno prossimo alla scadenza in un determinato periodo (scelto dell'operatore).
Per procedere è necessario indicare la data dell'avviso , ovvero quella che si intende come data di generazione degli avvisi in oggetto (di norma la data di lavoro); dopodichè specificare l'intervallo relativo alla data di scadenza dei documenti di soggiorno in scadenza/scaduti per i quali si desidera generare l'avviso, come da figura di esempio che segue:
Stranieri extracomunitari 01.jpg
Come si nota dall'immagine di esempio, sono presenti altre due opzioni facoltative: Comprendi persone senza documento e senza ricevuta e Prepara avvisi per documenti scaduti trascodificati; tali opzioni vanno attivate solo in determinate condizioni, e solo dopo aver effettuato gli opportuni controlli sulla propria banca dati, al fine di evitare inutili generazioni.

Una volta impostati i parametri desiderati, per confermare la generazione degli avvisi cliccare sul pulsante Stranieri extracomunitari 05.jpg.
(si consiglia di prestare attenzione onde evitare di includere periodi troppo estesi/non desiderati)

Al termine della elaborazione, l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo come da immagine di esempio che segue:
Stranieri extracomunitari 06.jpg

Nota bene: la generazione dell'avviso avrà tre effetti immediati:

  • La possibilità di generare la stampa vera e propria dell'avviso in oggetto (che viene illustrata nei paragrafi successivi)
  • La creazione automatica di un procedimento di rinnovo gestibile da apposita voce di menù (clicca qui per consultare la guida alla Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo)
  • La creazione automatica di un avviso anche nella scheda AP5 del soggetto (che viene illustrata nei paragrafi successi)



Stampa Avvisi di Scadenza

Esempio di Avviso di Scadenza del Documento di Soggiorno

Al termine della generazione degli avvisi (vedi paragrafo precedente) è possibile produrre immediatamente la stampa dell'avviso vero e proprio per tutti i soggetti risultanti dall'elaborazione appena avvenuta, premendo il pulsante Stranieri extracomunitari 07.jpg.
Come da immagine di esempio che segue, le stampe proposte sono due:

  • Avviso di Scadenza del Documento di Soggiorno dove si rammenta il cittadino dell'obbligo di presentarsi con il documento rinnovato entro 60gg dalla data dell'avvenuto rinnovo.
  • Modulo di Dichiarazione Rinnovo con campi da compilare pronto per essere compilato eventualmente da chi presenterà la dichiarazione (nota: sarà possibile produrlo già compilato nella successisa fase di dichiarazione di rinnovo vera e propria)


Stranieri extracomunitari 03.jpg

Consultazione Avvisi di Scadenza (Gestione Procedimenti Rinnovo)

Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa all' avviso (o alla diffida), consente di consultare tutti i procedimenti di rinnovo in archivio, sia con indicazione di avviso o diffida, sia aperti che chiusi, con la possibilità di poter generare elenchi, stampe e gestire la dichiarazione di rinnovo della dimora abituale.
Per la gestione dei procedimenti di rinnovo, consultare la guida relativa.
Stranieri extracomunitari 09.jpg

Consultazione Avvisi di Scadenza (da Scheda AP5)

Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa all' avviso (o alla diffida), genera automaticamente anche un avviso di certificazione nella Scheda Anagrafica Individuale (AP5) dei soggetti interessati, come da immagine di esempio:
Stranieri extracomunitari 10.jpg

Questa segnalazione avrà lo stesso comportamento di qualsiasi altro avviso (vedi anche: Gestione Avvisi), pertanto impatterà sia sulla scheda Ap5 del soggetto, sia durante l'eventuale rilascio di certificati o carte identità (l'avviso viene sempre generato come non bloccante).

Nota bene: nel caso di chiusura del procedimento di rinnovo della dimora abituale, ovvero quando il cittadino presenterà la dichiarazione con i dati del nuovo documento di soggiorno valido, l'applicativo chiuderà in automatico anche il relativo avviso generato a suo tempo.

Voci correlate


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