Differenze tra le versioni di "Gestione Pratiche Funerarie"

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{{MenuDemografico}}
{{MenuDemografico}}
{{Manutenzione}}
==Introduzione==
==Introduzione==
Con il termine "'''Pratica Funeraria'''" si intende la procedura che consente di gestire una serie di adempimenti da assolvere a seguito di decessi avvenuti sul territorio comunale o per decesso di soggetti residenti.<br>
Con il termine "'''Pratica Funeraria'''" si intende la procedura che consente di gestire una serie di '''adempimenti''' da assolvere a seguito di decessi avvenuti sul territorio comunale, per decesso di soggetti residenti o per movimentare salme o resti mortali sul proprio territorio e potranno essere gestiti a seguito di redazione di Atti di Morte o antecedentemente a questi. <br><br>
Tali adempimenti, eseguibili dalla funzione posizionata sul menù di Stato Civile alla voce ''"Atti - Pratiche funerarie - Gestione pratiche"'', potrebbero essere da eseguire a seguito di redazione di Atti di Morte o antecedentemente a questi. <br><br>
Gli adempimenti gestibili con questa funzione sono riassumibili in queste principali casistiche:<br>
Gli adempimenti gestibili con questa funzione sono riassumibili in queste principali casistiche:<br>
- Autorizzazioni alla Sepoltura<br>
- Autorizzazioni alla Sepoltura<br>
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- Autorizzazioni alla Cremazione<br>  
- Autorizzazioni alla Cremazione<br>  
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==Apertura della pratica==
 
==Gestione Pratica==
L'apertura della pratica può avvenire in circostanze diverse:
L'apertura della pratica può avvenire in circostanze diverse:
# ''a seguito della formazione dell'Atto di morte'': sarà possibile agganciare la Pratica Funeraria all'Atto già archiviato
* ''a seguito della formazione dell'Atto di morte'': sarà possibile agganciare la Pratica Funeraria all'Atto già archiviato
# ''prima della redazione dell'Atto di morte'': con la pre-assegnazione di questo
* ''prima della redazione dell'Atto di morte'': con la pre-assegnazione di questo
# ''prima della redazione dell'Atto di morte'': con successivo collegamento a questo
* ''prima della redazione dell'Atto di morte'': con successivo collegamento a questo
<br>
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<br>
Indipendentemente dalle circostanze, l’iter da seguire per la creazione di una nuova Pratica Funeraria si sviluppa in maniera similare e occorre procedere usando la voce di menù ''"Atti -> Pratiche funerarie -> Gestione pratiche"''.<br>
Indipendentemente dalle circostanze, l’iter da seguire per la creazione di una nuova Pratica Funeraria si sviluppa in maniera similare e occorre procedere usando la voce di menù ''"Atti -> Pratiche funerarie -> Gestione pratiche"''. Verrà presentata una finestra come segue:<br>
Verrà presentata una finestra come segue:<br>
[[File:STC_nuovapraticafuneraria.JPG]]<br>
[[File:STC_nuovapraticafuneraria.JPG]]<br>
===Soggetto===
===Soggetto===
La maschera si presenta già pronta per il caricamento di una nuova pratica e si predispone sull'etichetta ''"Soggetto"''. Come intuibile, occorre ricercare il soggetto "deceduto" cui associare la Pratica Funeraria. <br>
La maschera si presenta già pronta per il caricamento di una nuova pratica e si predispone sull'etichetta ''"Soggetto"''. Come intuibile, occorre ricercare il soggetto "deceduto" cui associare la Pratica Funeraria. <br>
Questa si esegue compilando tutti o parte dei dati anagrafici conosciuti per poi cliccare sul <u>tasto [[Immagine:cerca.jpg]] posizionato all'interno dell'etichetta ''"Soggetto"''</u>. La ricerca verrà effettuata sull'[[Indice_Generale|Indice Generale]] e, se non restituisse risultati, la procedura si predisporrà per la creazione di una nuova Anagrafica.<br>
Questa comincia compilando i dati anagrafici conosciuti, o parte di questi, per poi cliccare sul <u>tasto [[Immagine:cerca.jpg]] posizionato all'interno dell'etichetta ''"Soggetto"''</u>. La ricerca verrà effettuata sull'[[Indice_Generale|Indice Generale]] e, se non restituisse risultati, la procedura si predisporrà per la creazione di una nuova Anagrafica.<br>
Indipendentemente dall'esito si suggerisce di compilare tutti i dati noti al momento della redazione. <br><br>
Indipendentemente dall'esito <u>si suggerisce di compilare '''sempre''' tutti i dati noti al momento della redazione</u>. <br><br>


===Dati di morte===
===Dati di morte===
Su questa etichetta si procede ad associare la Pratica Funeraria all'Atto di Morte ed ai relativi dati di Evento. <br>
Su questa etichetta si procede ad associare la Pratica Funeraria all'Atto di Morte ed ai relativi dati di Evento. <br>
Come già indicato sul [[#Apertura della pratica|precedente capitolo]], a seconda delle circostanze si dovrà procedere come segue:
[[File:STC_praticafuneraria_datimorte.JPG]]<br>
 
Come già indicato nel [[#Apertura della pratica|precedente capitolo]], a seconda delle circostanze si dovrà procedere come segue:
 
* ''Pratica redatta a seguito di Atto di Morte'':
 
si caricano manualmente gli estremi dell'Atto di morte precedentemente redatto.
 
* ''Pratica redatta prima dell'Atto di Morte'':
'''DATI ATTO DI NASCITA'''
1. lasciando vuoti i campi relativi all'Atto, il programma proporrà, in fase di redazione, di associare l'Atto di Morte alle Pratiche Funerarie prive di questi dati.<br>
 
2. popolando i campi ''"Anno"'', ''"Parte"'' e ''"Serie"'' si potrà cliccare il tasto [[File:Ingranaggio.jpg]] per far sì che il programma proponga il prossimo numero di atto disponibile. In questo modo, quando si andrà a redigere l'Atto di Morte, il programma assocerà automaticamente l'Atto alla Pratica, desumendo da questa gli estremi del soggetto e tutti i dati noti utili.<br><br>
Nel pannello inferiore vanno indicati i riferimenti dell’atto di nascita che non sono obbligatori.
Nella parte inferiore dell'etichetta si procederà a caricare i dati dell'Evento. La compilazione di questi dati è utile sia alla redazione delle stampe associate alla Pratica sia perché questi, in caso si proceda poi alla redazione del relativo Atto, verranno qui riportati automaticamente.
 
 
 
 
 
 
[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_2.jpg|left]]
 
'''DATI ATTO DI MORTE'''
 
Qui vanno indicati gli estremi dell’atto di morte.  
E’ possibile sfruttare l’automatismo di numerazione automatico dell’atto di morte premendo il tasto [[Immagine:Ingranaggio.jpg]].
Il programma assegna alla pratica, una volta inseriti anno, parte e serie, il numero dell’atto di morte disponibile nei registri.
 
 
'''ALTRI DATI DI MORTE'''
 
Vanno indicati l’indirizzo e l’orario di decesso.
 
 
 
 
 
[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_3.jpg|left]]
 
'''DATI AUTORIZZAZIONE SEPOLTURA'''
 
DATA, ORA, NUMERO
Inserire data ora e numero dell’autorizzazione alla sepoltura. Premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
 
SEPOLTURA DOPO 
Il programma in automatico presenta la dicitura ‘ventiquattro ore’ che comunque l’utente può sempre modificare.
 
 
 
 
TIPO SEPOLTURA
Il programma consente la scelta tra inumazione e tumulazione.
 
OGGETTO SEPOLTURA
Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.
 
DATA, ORA SEPOLTURA
Inserire la data e l’ora di sepoltura.
 
NOTE
In questo campo descrittivo è possibile inserire tutte le note accessorie all’autorizzazione di sepoltura.
 
 
 
 
 
[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_6.jpg|left]]
 
'''DATI AUTORIZZAZIONE AL TRASPORTO'''
 
DATA, ORA, NUMERO
Inserire data ora e numero dell’autorizzazione al trasporto. Premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
 
DATA NULLA OSTA ASL
Inserire la data in oggetto.
 
OGGETTO TRASPORTO
Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.
 
 
 
 
 
DAL COMUNE DI
Indicare il comune di partenza del trasporto.
 
AL COMUNE DI
Indicare il comune di destinazione del trasporto.
 
CIMITERO DI DESTINAZIONE
Indicare per esteso la descrizione del cimitero.
 
ITINERARIO
Indicare il percorso del trasporto.
 
DATA, ORA TRASPORTO
Indicare data e ora del trasporto.
 
TARGA AUTOMEZZO
Indicare la targa del veicolo che effettua il trasporto
 
INCARICATO
Indicare cognome e nome dell’individuo incaricato del trasporto.
 
 
 
 
 
[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_7.jpg|left]]
 
'''DATI AUTORIZZAZIONE ALLA CREMAZIONE'''
 
DATA, ORA, NUMERO
Inserire data ora e numero dell’autorizzazione alla cremazione. Premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
 
COMUNE DI CREMAZIONE
Indicare il comune in cui viene eseguita la cremazione.
 
DESTINAZIONE DELLE CENERI
Indicare il comune di tumulazione delle ceneri.
 
 
 
OGGETTO CREMAZIONE
Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.
 
 
===Inserimento pratica dopo redazione atto===
Dopo aver stampato l’atto e tutti gli adempimenti ad esso legato compare la domanda se si vuole registrare anche la pratica funeraria; in caso affermativo si presenta la maschera della pratica funeraria con tutti i dati desumibili dall’atto di morte già compilati.
Questo automatismo e’ presente soltanto per gli atti di morte in parte 1 ed in parte 2 serie B.


==Stampe della pratica==
===Autorizzazione sepoltura===
Dando per scontato che, ogni volta che l'utente accede alla pratica, lo faccia anche per produrre delle stampe,  alla finestra della pratica è stato collegato un menu di stampa; alcune di queste stampe sono soggette all'imposta di bollo e quindi sfruttano la funzione di servizio che registra la riscossione.  
L'etichetta si presenta come segue:<br>
Le stampe che vengono sottoscritte dall'ufficiale di stato civile ne propongono  il nome, valorizzandolo con lo stesso criterio utilizzato per la gestione degli atti.
[[File:STC_praticafuneraria_autsepoltura.JPG]]<br>
Si procederà come segue:<br>
- ''Data'', ''ora'' e ''Numero'' sono relativi al rilascio della Autorizzazione alla Sepoltura. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.<br>
- ''Sepoltura dopo'': è un campo di testo libero che permette di inserire, a discrezione dell'utente, il tempo trascorso dall'Evento del decesso<br>
- ''Tipo sepoltura'': è possibile scegliere tra le tipologie note utilizzando il menù a tendina. <br>
- ''Oggetto sepoltura'': sono disponibili diverse scelte, agendo dal menù a tendina.<br>
Sia il ''Tipo'' che l'''Oggetto'' di sepoltura sono proposte in automatico dall'applicativo; agendo dalla [[Parametri_dello_Stato_Civile|''Configurazione parametri di Stato Civile'']] sull'Etichetta ''Pratiche'' è possibile variare il valore proposto.


Una volta premuto [[Immagine:stampa_nuovo.jpg]] compare il menù di stampa:
===Autorizzazione al trasporto===
[[File:STC_praticafuneraria_auttrasporto.JPG]]<br>
- ''Data'', ''ora'' e ''Numero'' sono relativi al rilascio della Autorizzazione al Trasporto. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.<br>
- ''Data nulla osta della ASL'' è desumibile dalla documentazione ricevuta dall'ASL di competenza.<br>
- ''Oggetto trasporto'':  è possibile scegliere tra le tipologie note utilizzando il menù a tendina.<br>
- ''Dal comune di'' e ''Al comune di'': è da specificare il comune (anche straniero) di partenza e di destinazione dell'oggetto trasportato.<br>
Tutti gli altri dati inseribili permettono alla stampa di completarsi con le relative informazioni.


===Autorizzazione alla cremazione===
[[File:STC_praticafuneraria_autcremazione.JPG]]<br>
- ''Data'', ''ora'' e ''Numero'' sono relativi al rilascio della Autorizzazione alla Cremazione. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.<br>
- ''Comune di cremazione'': indicare il comune (anche straniero) ove avverrà l'eventuale cremazione<br>
- ''Destinazione delle ceneri'': indicare il comune (anche straniero) ove risiederà l'Ente o il soggetto ''"Affidatario delle Urne"''
- ''Oggetto cremazione'': sono disponibili diverse scelte, agendo dal menù a tendina.<br>


[[Immagine:Stampa pratiche funerarie 1.jpg]]
===Stampe===
Compilati i campi noti delle varie etichette disponibili e salvata la pratica con il tasto Salva [[File:Salva.jpg]], agendo sul tasto "''Stampa''" [[File:Stampa_nuovo.jpg]], verranno rese disponibili le relative stampe. <br>
Queste potranno essere prodotte sia su ''carta'' che su ''documento elettronico''. Se si scegliesse questa opzione, una copia in formato .pdf verrà archiviata nel faldone [[File:Gestione Atto 18.jpg]], che diventerà di colore rosso.


==Ricerca, Modifica & altre funzioni==
La stessa maschera può essere utilizzata, premendo il tasto [[File:Binocolo.png]] posizionato nella parte alta della finestra, per ricercare tra le pratiche già archiviate, sia per applicarne modifiche, integrazione o produrre stampe.<br>
Per una ricerca più mirata e precisa tra le Pratiche Funerarie è possibile utilizzare lo strumento di [[Ricerca_Pratiche_Funerarie_per_numero_Autorizzazione|''Ricerca pratiche'']] la cui guida è consultabile nella pagina dedicata.
Premendo il tasto [[File:Jpe_nuovo.png]], si procederà a svuotare tutti i campi popolati, permettendo così di effettuare nuove ricerche o caricare nuove pratiche.<br>
Il tasto [[Immagine:elimina.jpg]], <u>da usare con criterio</u>, provvederà ad eliminare totalmente la pratica archiviata, con la perdita di tutti dati e gli eventuali documenti collegati.
Infine, il comando [[File:STC_praticafuneraria_inviomail.JPG]] permetterà di inviare via mail una copia del "Permesso di Seppellimento". Tale funzione è operativa in caso tutti i parametri necessari siano correttamente compilati.


Tutte queste stampe sono in formato A4 ed è possibile personalizzarne l’intestazione della firma dai parametri.
==Argomenti Correlati==
* [[Registro_Cremazioni|Registro Cremazioni]]

Versione attuale delle 15:52, 23 apr 2020

Demografico Anagrafe Stato Civile Elettorale Leva Sportello Giudici Popolari Cimiteri Videotutorial

Introduzione

Con il termine "Pratica Funeraria" si intende la procedura che consente di gestire una serie di adempimenti da assolvere a seguito di decessi avvenuti sul territorio comunale, per decesso di soggetti residenti o per movimentare salme o resti mortali sul proprio territorio e potranno essere gestiti a seguito di redazione di Atti di Morte o antecedentemente a questi.

Gli adempimenti gestibili con questa funzione sono riassumibili in queste principali casistiche:
- Autorizzazioni alla Sepoltura
- Autorizzazioni al Trasporto
- Autorizzazioni alla Cremazione

Gestione Pratica

L'apertura della pratica può avvenire in circostanze diverse:

  • a seguito della formazione dell'Atto di morte: sarà possibile agganciare la Pratica Funeraria all'Atto già archiviato
  • prima della redazione dell'Atto di morte: con la pre-assegnazione di questo
  • prima della redazione dell'Atto di morte: con successivo collegamento a questo


Indipendentemente dalle circostanze, l’iter da seguire per la creazione di una nuova Pratica Funeraria si sviluppa in maniera similare e occorre procedere usando la voce di menù "Atti -> Pratiche funerarie -> Gestione pratiche".
Verrà presentata una finestra come segue:
STC nuovapraticafuneraria.JPG

Soggetto

La maschera si presenta già pronta per il caricamento di una nuova pratica e si predispone sull'etichetta "Soggetto". Come intuibile, occorre ricercare il soggetto "deceduto" cui associare la Pratica Funeraria.
Questa comincia compilando i dati anagrafici conosciuti, o parte di questi, per poi cliccare sul tasto Cerca.jpg posizionato all'interno dell'etichetta "Soggetto". La ricerca verrà effettuata sull'Indice Generale e, se non restituisse risultati, la procedura si predisporrà per la creazione di una nuova Anagrafica.
Indipendentemente dall'esito si suggerisce di compilare sempre tutti i dati noti al momento della redazione.

Dati di morte

Su questa etichetta si procede ad associare la Pratica Funeraria all'Atto di Morte ed ai relativi dati di Evento.
STC praticafuneraria datimorte.JPG
Come già indicato nel precedente capitolo, a seconda delle circostanze si dovrà procedere come segue:

  • Pratica redatta a seguito di Atto di Morte:

si caricano manualmente gli estremi dell'Atto di morte precedentemente redatto.

  • Pratica redatta prima dell'Atto di Morte:

1. lasciando vuoti i campi relativi all'Atto, il programma proporrà, in fase di redazione, di associare l'Atto di Morte alle Pratiche Funerarie prive di questi dati.
2. popolando i campi "Anno", "Parte" e "Serie" si potrà cliccare il tasto Ingranaggio.jpg per far sì che il programma proponga il prossimo numero di atto disponibile. In questo modo, quando si andrà a redigere l'Atto di Morte, il programma assocerà automaticamente l'Atto alla Pratica, desumendo da questa gli estremi del soggetto e tutti i dati noti utili.

Nella parte inferiore dell'etichetta si procederà a caricare i dati dell'Evento. La compilazione di questi dati è utile sia alla redazione delle stampe associate alla Pratica sia perché questi, in caso si proceda poi alla redazione del relativo Atto, verranno qui riportati automaticamente.

Autorizzazione sepoltura

L'etichetta si presenta come segue:
STC praticafuneraria autsepoltura.JPG
Si procederà come segue:
- Data, ora e Numero sono relativi al rilascio della Autorizzazione alla Sepoltura. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto STC numera.jpg per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
- Sepoltura dopo: è un campo di testo libero che permette di inserire, a discrezione dell'utente, il tempo trascorso dall'Evento del decesso
- Tipo sepoltura: è possibile scegliere tra le tipologie note utilizzando il menù a tendina.
- Oggetto sepoltura: sono disponibili diverse scelte, agendo dal menù a tendina.
Sia il Tipo che l'Oggetto di sepoltura sono proposte in automatico dall'applicativo; agendo dalla Configurazione parametri di Stato Civile sull'Etichetta Pratiche è possibile variare il valore proposto.

Autorizzazione al trasporto

STC praticafuneraria auttrasporto.JPG
- Data, ora e Numero sono relativi al rilascio della Autorizzazione al Trasporto. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto STC numera.jpg per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
- Data nulla osta della ASL è desumibile dalla documentazione ricevuta dall'ASL di competenza.
- Oggetto trasporto: è possibile scegliere tra le tipologie note utilizzando il menù a tendina.
- Dal comune di e Al comune di: è da specificare il comune (anche straniero) di partenza e di destinazione dell'oggetto trasportato.
Tutti gli altri dati inseribili permettono alla stampa di completarsi con le relative informazioni.

Autorizzazione alla cremazione

STC praticafuneraria autcremazione.JPG
- Data, ora e Numero sono relativi al rilascio della Autorizzazione alla Cremazione. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto STC numera.jpg per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
- Comune di cremazione: indicare il comune (anche straniero) ove avverrà l'eventuale cremazione
- Destinazione delle ceneri: indicare il comune (anche straniero) ove risiederà l'Ente o il soggetto "Affidatario delle Urne" - Oggetto cremazione: sono disponibili diverse scelte, agendo dal menù a tendina.

Stampe

Compilati i campi noti delle varie etichette disponibili e salvata la pratica con il tasto Salva Salva.jpg, agendo sul tasto "Stampa" Stampa nuovo.jpg, verranno rese disponibili le relative stampe.
Queste potranno essere prodotte sia su carta che su documento elettronico. Se si scegliesse questa opzione, una copia in formato .pdf verrà archiviata nel faldone Gestione Atto 18.jpg, che diventerà di colore rosso.

Ricerca, Modifica & altre funzioni

La stessa maschera può essere utilizzata, premendo il tasto Binocolo.png posizionato nella parte alta della finestra, per ricercare tra le pratiche già archiviate, sia per applicarne modifiche, integrazione o produrre stampe.
Per una ricerca più mirata e precisa tra le Pratiche Funerarie è possibile utilizzare lo strumento di Ricerca pratiche la cui guida è consultabile nella pagina dedicata. Premendo il tasto Jpe nuovo.png, si procederà a svuotare tutti i campi popolati, permettendo così di effettuare nuove ricerche o caricare nuove pratiche.
Il tasto Elimina.jpg, da usare con criterio, provvederà ad eliminare totalmente la pratica archiviata, con la perdita di tutti dati e gli eventuali documenti collegati. Infine, il comando STC praticafuneraria inviomail.JPG permetterà di inviare via mail una copia del "Permesso di Seppellimento". Tale funzione è operativa in caso tutti i parametri necessari siano correttamente compilati.

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