Relazione di inizio mandato

Relazione di Inizio Mandato è un add-on di Google Docs che permette di compilare l'omonimo documento, introdotto dall’articolo 4 del Dlgs 149/2011 al fine di garantire il coordinamento della finanza pubblica, il rispetto dell'unità economica e giuridica della Repubblica e il principio di trasparenza delle decisioni di entrata e di spesa. La relazione dovrà essere predisposta dal responsabile del servizio finanziario o dal segretario generale, è sottoscritta dal presidente della provincia o dal sindaco entro il novantesimo giorno dall'inizio del mandato.

Il gruppo Maggioli, seguento la strada intrapresa per la Relazione di Fine Mandato e nell'ottica di rendere il processo di redazione e revisione del documento dinamico e automatizzato, ha quindi pubblicato questo componente aggiuntivo. Completano la dotazione due file modello: un documento di testo, dove effettivamente la relazione sarà residente e un foglio di calcolo, utilizzato a corredo per caricare i dati necessari.

Informativa sulla privacy

Autorizzazioni richieste

Visualizzare e gestire i documenti di Documenti Google

Viene utilizzato per gestire i documenti. Nel nostro add-on è necessario per poter andare a popolare le tabelle proveniente dal modello di calcolo, aggiornarle con le funzioni della sidebar ed eventualmente, nel caso siano necessarie, applicare correzioni all'aggiornamento di versione del componente aggiuntivo.

Visualizzare e gestire i file e le cartelle di Google Drive aperti o creati con questa app

Viene utilizzato per gestire i file caricati o aperti di recente nel proprio drive. Ci consente di andare a caricare i dati bdab e indicare il file modello del foglio di calcolo.

Visualizza e pubblica contenuti web di terze parti in messaggi e barre laterali all'interno delle applicazioni Google

Serve per gestire la parte di interfaccia resa disponibile all'utente. In particolare ci rende possibile interagire con l'utente attraverso la sidebar, le sue funzioni e visualizzare i messaggi necessari attraversi l'UI.

Connettersi a un servizio esterno

Rende disponibile la possibilità di fare chiamate http. Viene utilizzato per interagire con le api di GDrive.

Visualizzare, modificare, creare ed eliminare i tuoi fogli di lavoro su Google Drive

Consente l'accesso in lettura e scrittura ai fogli di calcolo. Questo ambito nel caso specifico serve per poter andare a valorizzare i dati bdap nei quadri appositi, rendere la fonte dati visibile al documento ed eventualmente aggionare il modello al cambio di versione del componente aggiuntivo.

Utilizzo dei Dati Utente

Il componente aggiuntivo Relazione di Inizio Mandato non immagazzina informazioni da parte dell'utente, richiede solamente alcuni file sul quale vengono effettuate delle operazioni basilari. L'add-on infatti si limita a leggere i dati presenti negli archivi bdap, resi disponibili dall'utente (ma di dominio pubblico), e li salva negli appositi quadri del modello di calcolo, dopo averli confezionati su misura per il modello stesso. L'utente avrà pieno controllo dei file bdab e dei file modello che gli saranno condivisi. Non ci sarà intervento umano ne di controllo ne di modifica dei modelli compilati, se non su espressa richiesta del cliente stesso all'istruttore designato. L'utilizzo delle informazioni contenute nei file utilizzati sono quindi usate per il solo scopo di generare il documento finale compilato, in accordo con l'utilizzo specifico degli ambiti elencati nella sezione precedente. L'utilizzo da parte di Relazione di Inizio Mandato delle informazioni ricevute dalle API di Google aderirà alle Norme sui dati degli utenti dei servizi API di Google, consultabili al link Google API Services User Data Policy.

Termini di servizio

Servizio di supporto alla redazione della relazione di inizio mandato provinciale e comunale

Il servizio viene erogato utilizzando un sistema di videoscrittura assistita integrata in Google Drive con recupero automatico dei dati contabili dagli archivi BDAP dell’ente: Maggioli consegnerà all’Ente uno schema di relazione che permetterà di fare una fotografia della situazione dell’ente ad inizio mandato seguendo quanto indicato dal legislatore. A differenza di quanto fatto per l’analoga relazione di fine mandato, il Legislatore non ha previsto uno schema obbligatorio per gli enti chiamati ad adottarla, ma ne ha definito soltanto gli elementi essenziali. Maggioli ha quindi definito un modello di relazione composto da parti descrittive, tabelle con dati contabili automaticamente desunti dai file XBRL inviati alla Banca Dati delle Amministrazioni Pubbliche e grafici di forte impatto comunicativo e visivo che permetteranno di comprendere meglio la situazione finanziaria/patrimoniale e la misura di indebitamento dell’ente.

Lo svolgimento del servizio richiede che l’Ente renda disponibili ai consulenti Maggioli: I file xbrl relativi all’invio dell’ultimo consuntivo alla Banca Dati delle Amministrazioni Pubbliche. Tutte le informazioni di natura extra-contabile non desumibili dai dati BDAP, comunque necessarie per la redazione della relazione di inizio mandato.

Condizioni generali per lo svolgimento del servizio

La fornitura non prevede servizi presso la sede dell’Ente e tutte le attività verranno effettuate da remoto. Per usufruire delle procedure offerte dal servizio è necessario utilizzare un account Google. Tale account sottostà ai termini di servizio e alle norme sulla privacy previste dal relativo fornitore. L’attivazione del modulo e la consegna all’ente dello schema provvisorio di Relazione di Inizio mandato viene garantita entro 15 giorni dal ricevimento dell’ordine e dell’invio da parte dell’ente della documentazione richiesta. Eventuali ritardi da parte dell’Ente nella consegna a Maggioli dei documenti richiesti, potrebbero generare ritardi nell’attivazione del modulo che non potranno essere imputabili a Maggioli. Tutto ciò non espressamente indicato nel presente documento è da intendersi escluso dal servizio. La fatturazione avviene al momento all’attivazione e configurazione del modulo "Relazione di Inizio Mandato". Il pagamento delle fatture avverrà con la modalità di rimessa diretta 30 giorni data fattura fine mese.

Componente aggiuntivo

Installazione

Il componente aggiuntivo è disponibile nel G Suite Marketplace, è possibile quindi installarlo semplicemente accedendo al repository dal documento che l'istruttore condividerà con il cliente.

Aspetto

Voce a menu del componente aggiuntivo

L'add-on, una volta installato, farà apparire una nuova voce nel menu a tendina dei componenti aggiuntivi. Cliccando poi sulla voce Relazione di Inizio Mandato, e successivamente su Apri pannello, si accederà alla barra laterale. In questo punto risiedono tutte le funzioni necessarie per trasformare i due documenti elencati in precedenza nella relazione di inizio mandato vera e propria.

Pannello

Sidebar del componente aggiuntivo

Tabelle e grafici

In questa sezione della barra laterale, sono integrate le funzionalità necessarie per poter fondere i due modelli, riportando nella relazione elementi visuali e tabellari derivanti dai dati dell'ente.

Aggiorna elemento

Questa funzionalità permette di aggiornare l'elemento selezionato nel documento di testo, grafico o tabella che sia, andando a reperire le informazioni di quel singolo elemento dal foglio di calcolo. Una volta terminata l'operazione, l'elemento selezionato rispecchierà in pieno gli ultimi aggiornamenti derivanti dal modello dei dati.

Aggiorna tutto

Alla stregua di aggiorna elemento, il bottone Aggiorna tutto consente di aggiornare in maniera massiva tutti gli elementi presenti del documento di testo, andando a rigenerare simultaneamente le informazioni. Al termine del processo, l'intero documento rispecchierà gli ultimi aggiornamenti del modello dati.

Aggiungi tabella

Aggiunge al documento di testo una nuova tabella tra quelle predisposte nel file di calcolo. Se la tabella esiste già, verrà rimossa quella esistente per reinserirla nella nuova posizione.

Aggiungi grafico

Aggiunge al documento di testo un nuovo grafico tra quelli predisposti nel file di calcolo. Se il grafico esiste già, verrà rimosso quello esistente per reinserirlo nella nuova posizione.

Sorgente dati

In questa sezione della barra laterale, sono integrati i riferimenti ai file necessari per il caricamento dei dati ed il modello al quale i dati verranno accoppiati.

Foglio di calcolo

Attraverso la funzione di selezione file, è possibile referenziare il foglio di calcolo modello, precedentemente condiviso con l'ente. Questo documento contiene i quadri standard necessari per la compilazione del documento, corredati da alcuni fogli dati e valorizzati a partire dai dati bdap appartenenti al cliente stesso.

Dati bdap

Attraverso la funzione di selezione file, è possibile selezionare gli archivi bdab relativi all'ultimo bilancio chiuso e all'arco di tempo coperto dalla prevsione contenuta nel file stesso. Gli archivi, analogamente a quanto specificato per il foglio di calcolo, andranno precedentemente resi disponibili nello spazio drive del cliente.

Funzionamento

Dopo aver condiviso i file modello con il cliente e dopo che quest'ultimo ha caricato gli archivi bdap, si può procedere al setup del foglio di calcolo. Dal menu configura della sidebar occorre valorizzare la sorgente dati con i riferimenti ai file caricati poco prima. Questa selezione consente di valorizzare i quadri predisposti ad accogliere i dati bdap con il contenuto degli archivi. A questo punto, tabelle e grafici, grazie all'applicazione dei dati al modello, risulteranno compilati. Successivamente, dopo l'esecuzione della funzione Aggiorna tutto per avere i dati aggiornati anche nel documento di testo, il cliente è libero di modificare quest'ultimo a sua discrezione, utilizzando come editor proprio la suite online di google dove il documento è residente.