Anagrafica unica o indice generale nel protocollo

Introduzione

In questo wiki si illustra la creazione/modifica e gestione delle Anagrafiche Uniche ai fine dell'uso nell'applicativo JIRIDE Protocollo.

La maschera dell'Anagrafica Unica

La maschera dell'Anagrafica Unica si presenta così:

Ai fini dell'utilizzo nel Protocollo dell'anagrafica che si sta creando è sufficiente compilare solo alcuni di questi campi.

Quali dati compilare?

Quali campi possono essere utili e sufficienti per l'uso di una Anagrafica Unica nel Protocollo? Vediamo quali.

Linguetta "Dati Anagrafici"

Nella linguetta "Dati Anagrafici" i campi utili da compilare sono:

Persona Fisica	Persona Giuridica

Cognome e Nome (Obbligatorio)	Questi due campi sono ovviamente obbligatori. E sarebbe anche sufficienti per l'uso in Protocollo.
Codice Fiscale e/o Partita Iva (Opzionale)	Questi due campi sono raccomandati. A seconda delle restrizioni impostate in fase di configurazione del Protocollo questi due dati potrebbero divenire obbligatori.
Recapito di Residenza (Opzionale)	il campo indirizzo (ovvero il recapito fisico di residenza) è un dato opzionale ma suggerito. Ovviamente se non si sa meglio non compilarlo piuttosto che scrivere a caso. Si ricorda che NON basta compilare il campo del Comune per far si che l'indirizzo si salvi. L'indirizzo DEVE essere completo

Per la persona giuridica i campi utili sono

Nominativo (Obbligatorio)	Questo campo è ovviamente obbligatori. E sarebbe anche sufficiente per l'uso in Protocollo. Il campo Ragione Sociale si compila in automatico al salvataggio con il dato presente in Nominativo.
Codice Fiscale e/o Partita Iva (Opzionale)	Questi due campi sono raccomandati. A seconda delle restrizioni impostate in fase di configurazione del Protocollo questi due dati potrebbero divenire obbligatori.
Recapito di Residenza (Opzionale)	il campo indirizzo (ovvero il recapito fisico di residenza) è un dato opzionale ma suggerito. Ovviamente se non si sa meglio non compilarlo piuttosto che scrivere a caso. Si ricorda che NON basta compilare il campo del Comune per far si che l'indirizzo si salvi. L'indirizzo DEVE essere completo

Linguetta "Recapiti"

In questa linguetta è possibile gestire i vari recapiti del nominativo, sia fisici che "informatici". Il modo "giusto" per il Protocollo di creare una Anagrafica con annesso Domicilio Elettronico è questo:

Ovvero, a questa persona fisica è associato UN recapito "fisico" (la prima riga) e lo si capisce dalla colonna con la "casetta" spuntata e UN recapito "informatico" che è la PEC dichiarata dalla persona fisica (la seconda riga) e lo si capisce dalla riga con il "@" spuntata.

NOTA recapito fisico e informatico NON possono stare sulla stessa riga. Se si prova Sicraweb ritorna un errore bloccante

Il motivo è chiaro e condivisibile, in effetti questa persona fisica ha DUE recapiti ufficiali (come richiede la normativa) e sono chiaramente diversi, uno fisico, l'altro informatico. Inoltre bisogna sempre tenere a mente che il domicilio elettronico è UNO E SOLTANTO UNO!!!.

Detto ciò il Protocollo guarda altro, ovvero guarda quanti recapiti sono presenti e permette di selezionare per l'uso nel Protocollo tutti quei recapiti informatici dove sia presente un indirizzo email dichiarato come "PEC" spuntando l'apposita casellina vicino al campo "email".

Quindi "potenzialmente" una persona fisica potrebbe avere più recapiti "informatici" usabili nel Protocollo. E' una linea di azione che non raccomandiamo ma che tecnicamente funziona.

Per le persone giuridiche valgono sostanzialmente le stesse raccomandazioni di compilazione viste per le persone fisiche. Qui diviene molto più importante la possibilità di gestire più recapiti. Fatto salvo i principi normativi di base è molto probabile che una persona giuridica abbia più di una PEC, torna quindi utile poter creare più recapiti di residenza mantenendo UNA sola anagrafica. Nel Protocollo mentre la descrizione del Mittente/Destinatario rimarrebbe la stessa i dati del recapito sarebbero specifici a seconda di quale è stato scelto.