Prenotazioni

Gestione Prenotazioni su Sicr@web

L'art. 183 del T.U. Enti Locali definisce la gestione degli impegni di spesa e al Comma 3 riporta anche la possibilità di gestire le Prenotazioni di Impegno:

" Durante la gestione possono anche essere prenotati impegni relativi a procedure in via di espletamento. I provvedimenti relativi per i quali entro il termine dell'esercizio non e' stata assunta dall'ente l'obbligazione di spesa verso i terzi decadono e costituiscono economia della previsione di bilancio alla quale erano riferiti, concorrendo alla determinazione del risultato contabile di amministrazione di cui all'articolo 186. Quando la prenotazione di impegno e' riferita a procedure di gara bandite prima della fine dell'esercizio e non concluse entro tale termine, la prenotazione si tramuta in impegno e conservano validita' gli atti ed i provvedimenti relativi alla gara gia' adottati."

Si è implementata anche su Sicr@web la possibilità di gestire questa ulteriore fase della spesa, sia accedendovi dal menu collegato agli atti (Delibere / Determine) per chi usufruisce dell'integrazione con la finanziaria che dalla gestione della Contabilità Finanziari.

- Accesso alla gestione Prenotazioni

Dal Menu Contabilità Finanziaria --> Ragioneria --> Gestione --> Ragioneria Entrate e Ragioneria Spese è stato aggiunto il pulsante PRENOTAZIONI che permette di accedere alla maschera di inserimento / variazione della prenotazione di spesa o di entrata.

Oppure dall'apposita tabella di gestione impegni/accertamenti richiamata dalla generazione Determine se integrate con la Finanziaria.

La possibilità di vedere le voci relative alle prenotazioni in questo campo è collegata all'acquisizione del permesso "Prenotazioni" di Finanziaria da assegnare agli utenti (o gruppi di utenti)

La gestione delle prenotazioni di spesa e da gestione delle prenotazioni di entrata all'interno del programma è identica e si esemplificherà solo quella di spesa in questo manuale di utilizzo.

Inserimento/Modifica Prenotazione

La maschera di inserimento/modifica della prenotazione è molto simile a quella degli impegni e riporta in grigio i campi non associabili alle prenotazioni (Mandati - Ordini e documenti aperti e buoni economali), non è possibile assegnare finanziariamente un documento ad una prenotazione ma solo ad un impegno o accertamento.

Per Inserire una prenotazione di spesa procediamo quindi compilando i campi obbligatori al salvataggio "data di Registrazione" e "Descrizione"

Accediamo poi alla maschera "Dettaglio" per inserire le varie righe relative ai capitoli su cui si desidera prenotare l'importo di spesa. 

Utilizzando il pulsante nuovo   si aprirà la maschera di inserimento

in cui richiamare il PEG ed i dati relativi di bilancio ed in cui indicare l'importo con l'eventuale copertura da fondo pluriennale vincolato.

Effetti della Prenotazione sul PEG

A questo punto sul PEG la situazione del capitolo apparirà mutata valorizzando il campo "prenotato" che andrà ad incidere anche sui controlli di disponibilità del capitolo.

L'importo prenotato non viene mai riportato sulle stampe relative al consuntivo e resta solo in visualizzazione nel PEG o attraverso le funzioni di stampa/esportazione di ricerche personalizzate di bilancio che permettono di valorizzare anche le prenotazioni.

Dal pulsante accanto a prenotato sul PEG è possibile consultare le prenotazioni che generano la modifica di disponibilità sul bilancio.

Generazione dell'impegno dalla prenotazione

Al perfezionarsi dell'obbligazione è possibile generare l'impegno direttamente dalla maschera della prenotazione cliccando sul pulsante nuovo impegno

La maschera dell'impegno si aprirà già precompilata con i dati contabili della prenotazione, cliccando sul pulsante "nuova riga" sarà possibile riportare l'intero importo della prenotazione sull'impegno

oppure modificarlo con un importo inferiore se si sta impegnando solo una parte di quanto prenotato, ed indicare il fornitore specifico per l'impegno.

L'impegno riporterà il collegamento alla prenotazione nel tag "Dati Aggiuntivi"

Nota Bene, E' possibile creare una sottoprenotazione E' possibile prenotare più capitoli dalla stessa maschera di prenotazione E' possibile generare una variazione di prenotazione per aumentare o diminuire gli importi E' possibile richiamare la gestione della prenotazione anche dalla Maschera Affari Generali per gli ITER integrati delibere/determine