Eventi Presenza Assenza da file

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Come deve essere composto il file Eventi Presenza/Assenza da importare su J-Pers

J-Pers prevede l’importazione degli eventi di presenza/assenza tramite l’import di un file excel (formato .xls).



La composizione del file da importare deve seguire l’ordine esatto delle colonne così come composto di seguito:

• Matricola: matricola del dipendente
• Inizio Evento: inizio dell'evento di presenza/assenza; il dato inserito deve comparire come una data nel formato gg/mm/aaaa
• Fine Evento: fine dell'evento di presenza/assenza; deve essere una data nel formato gg/mm/aaaa
• Codice Giustificativo: codice del giustificativo
• Quantità del giustificativo: è un dato non obbligatorio che deve essere specificato solo se il giustificativo è ad ore (qualora non venga specificato viene impostato a zero); se il giustificativo è a giorni il calcolo viene fatto automaticamente;
• Ricovero: indica se l'evento ha previsto un ricovero. Campo non obbligatorio, se presente deve assumere valore 1.
• Data Continuazione: Campo non obbligatorio, se avvalorata serve per rintracciare l’evento padre a cui collegare il periodo che si sta inserendo. In questo caso non verrà inserito un nuovo evento ma solo un nuovo periodo su un evento esistente per cui la bonifica darà un messaggio di completato con successo ma il conteggio degli esclusi sarà pari ad 1 poiché la bonifica non inserisce l’evento ma solo il periodo.

Per i campi non obbligatori la colonna deve comunque essere prevista anche se non valorizzata.

Ecco alcuni esempi di file excel (formato .xls):

Esempio di file con dati "Malattia - D.L. n. 66/2014" con continuazione



Esempio di file con dati "Astensione facoltativa 2°-6° mese - figlio < 6 anni - Legge n. 53/2000"



Implementato il file con tutti i dati passiamo poi all’importazione:



Il campo Data inizio calcolo identifica la mensilità nella quale le informazioni giuridiche dei giustificativi caricati hanno validità economica.

Attivando il comando Avanti partirà il processo di importazione dei dati:



Ciccando su Avanti si aprirà il "Progetto di importazione" dove sarà possibile settare alcune impostazioni dell’importazione stessa. Vai a Progetto di Importazione

Se il processo d’importazione è andato a buon fine si avrà il seguente messaggio:



Cliccando su Ok si aprirà la maschera del progetto per controllare l’esito dell’Import.

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