Differenze tra le versioni di "Revisione Semestrale Documenti Collegati"

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#REDIRECT [[Fascicolo Elettorale Elettronico]]
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| '''[[Demografico]]''' || '''[[Anagrafe]]''' || '''[[Stato Civile]]''' || '''[[Elettorale]]''' || '''[[Leva]]''' || '''[[Sportello]]''' || '''[[Giudici Popolari]]''' 
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'' '''Revisioni  ->  Semestrale -> Documenti Collegti''' ''
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|}
 
  '''Funzione disponibile dalla release ELE 2.11.30.1.0 o superiore'''
 
 
==Introduzione==
In questa guida, non verranno trattati tutti passaggi di una Revisione Semestrale, ma ci si soffermera' esclusivamente alle novità introdotte in tema di ''"Fascicolo Elettronico"'' e ''dematerializzazione del cartaceo''.
<br>
A seguito della Circolare n.43/2014, viene infatti indicato all'ente di non produrre più stampe in maniera cartacea, ma di archiviarle in maniera telematica; nello specifico vedremo attraverso una serie di Domande & Risposte, come procedere durante l'ambito di una Revisione Semestrale in merito a:
<br>
* '' '''Estratti di Nascita''' '' (e Richieste Estratti ad Altro Comune)
* '' '''Certificati Cumulativi di Residenza e Cittadinanza''' ''
* '' '''Certificato Penale''' ''
<br>
 
==Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?==
Prima di entrare nello specifico dei certificati citati nel paragrafo di introduzione, è utile sapere che all'interno dell'applicativo, è possibile acquisire qualsiasi documento/file che si desideri, allo scopo di dematerializzare qualsiasi documento cartaceo e di conservarlo all'interno del proprio database ''(il quale ovviamente dovrà sempre essere compreso da backup)''.
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Per qualsiasi soggetto compreso all'interno di una qualsiasi revisione, indipendentemente dal fatto che trattasi di iscrivendo o cancellando, è sufficiente eseguire un doppio click del mouse per accedere alla sua '' '''Scheda Elettorale''' '' che include tutti i dati salienti dell'Elettore ''(Identificativo, Residenza, Generalità, Estremi di Iscrizione/Cancellazione, Progressivi, etc.)''.
<br>
All'interno di ogni ''scheda elettorale'', è presente la funzione di ''Gestione Documentale'', accessibile tramite il pulsante '' '''Documenti Collegati''' '' [[File:3d_xml_28.jpg]], come da figura di esempio:
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[[File:Semestrale_documenti_collegati_01.jpg]]
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<br>
L'icona della funzione '' '''documenti collegati''' '', si colora automaticamente in colore '' '''verde''' ''  [[File:3d_xml_28.jpg]] quando l'archivio è privo di documenti, mentre sarà di colore '' '''rosso''' '' [[File:3d_xml_30.jpg]] quando al suo interno vi sono uno o più documenti.
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<br>
 
====Aggiunta (e firma digitale) di un documento====
Per aggiungere un documento all'interno della Scheda Elettorale, utilizzare il pulsante '' '''file''' '' [[File:3d_xml_33.jpg]] per sfogliare tra le cartelle del proprio computer ''(o della propria rete)'', e selezionare il file che si desidera archiviare, come da immagine di esempio che segue:
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[[File:3d_xml_31.jpg]]
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<br>
E' anche possibile utilizzare il pulsante '' '''scanner''' '' [[File:3d_xml_34.jpg]], per accedere direttamente al menù di scansione di un documento tramite il proprio dispositivo.
<br>
''(Questa funzione prevede l'utilizzo di un dispositivo di scansione correttamente configurato sulla postazione di lavoro)''
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Per gli enti che utilizzano la parte di ''Protocollo / Affari Generali'' all'interno della Suite Sicraweb, è anche possibile accedere agli strumenti di importazione dal protocollo, come da immagine di esempio che segue:
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[[File:3d_xml_35.jpg]]
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<u>'''E' utile sapere che:'''</u>
* Non vi è limite al numero di files che è possibile archiviare digitalmente per ogni elettore; l'unico ''limite'' è rappresentato dalle capacità fisiche di archiviazione dei propri server.
* E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file ''(ad esempio files Acrobat PDF, XML, File di Microsoft Word, RTF, Open Office, File di Testo, Immagini Jpg, Gif, Tiff, etc.)''.
* E' possibile aprire il documento acquisito semplicemente facendo doppio click su di esso ''(ovviamente sulla postazione di lavoro vi deve essere un applicativo in grado di leggere il file)''.
* E' possibile con un click destro del mouse, accedere alle funzioni di firma digitale del documento, come da immagine di esempio che segue:
[[File:3d_xml_36.jpg]]
<br>
* Per ogni documento inserito, viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento.
* E' possibile eliminare un documento, tramite il pulsante [[File:3d_xml_37.jpg]]
* E' possibile accedere alla Scheda Elettorale, e quindi alla gestione dei Documenti Collegati, per qualsiasi elettore già iscritto/cancellato presente nelle Liste Elettorali, anche esternamente dalla Revisione, dalla voce di menù ''Ricerche -> Visualizza Liste Elettorali''
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Versione attuale delle 12:02, 21 dic 2015

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