Voci di bilancio P.E.G.

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Struttura di bilancio

Consultazione

Il menù è richiamabile anche attraverso l'icona ad albero presente sulla barra di avvio veloce

oppure portandosi sul menù Programmazione -> Voci di bilancio P.E.G.

Cliccando su 'Tipo Visualizzazione' si puo' definire il tipo di ordinamento con cui il bilancio deve essere esposto; oltre la possibilità di potere indicare un tipo di visualizzazione per consultare il bilancio è possibile ricercare i capitoli per descrizione o parte della descrizione, per codifica ministeriale o parte della modifica ministeriale, ad es. digitando 10101 verranno visualizzati tutti i capitoli del Titolo I r Tipologia 101 dell'entrata, nel medesimo modo inserendo come parte della codifica 0101 verranno elencati tutti i capitoli della Missione 01 Programma 01; un altro metodo di ricerca è per codice interno anteponendo al numero del capitolo la lettera "C" oppure è possibile utilizzando i caratteri jolly ad es. per ricercare il capitolo 0900 è possibile scrivere all'interno del campo Ricerca C900 oppure %0900 con la differenza che la prima ricerca avrà un filtro più forte rispetto alla seconda.

Nella linguetta Dettagli è possibile definire i campi realtivi al Responsabile del Servizio ed al Responsabile del Procedimento.
La gestione delle informazioni contenute nei Dettagli e nelle Altri Impostazioni sono storicizzabili, ad esempio il capitolo IMPOSTA MUNICIPALE PROPRIA - LOTTA EVASIONE potrebbe assumere differenti descrizioni o cambiare responsabile di servizio o di procedimento nel corso del tempo, per fare questo bisogna agire nel seguente modo: modificare il campo descrizione da IMPOSTA MUNICIPALE PROPRIA - LOTTA EVASIONE a IMPOSTA MUNICIPALE PROPRIA - LOTTA EVASIONE ANNO XXXX e nel campo Data validità impostare la data dalla quale la modifica deve avere effetto, es. 01/01/2020 e salvare.

Per controllare cosa è cambiato in un capitolo nel corso del tempo è necessario cliccare sull'icona dello storico.

Spostandosi nella linguetta Altre Impostazioni

sarà possibile indicare una cassa predefinita da associare al capitolo, una tipologia di spesa, o di finanziamento, un lavoro, un centro di costo o ad esempio impostando il flag per definire eventuale rilevanza ai fini dell'iva del capitolo o se relativo a quote di oneri urbanizzazione (solo per i capitoli di entrata relativi ad oneri di urbanizzazione) o definire il codice UE della transazione elementare. I dati impostati come predefiniti in questo pannello verranno utilizzati e proposti nei movimenti successivi.

Tramite due pulsanti e possibile fare l'associazione con programmi o Servizi/Lavori e vedere le associazioni gia' in essere.

Spostandosi sulla linguetta Importi

entriamo nella visualizzazione dei dati contabili del PEG. Richiamando un capitolo, come precedentemente descritto nella sezione Importi verranno visualizzati i relativi dati contabili, se invece si vuole ottenere il dettaglio dei dati contabili ad un livello superiore è allora possibile navigare nella struttura ad albero, cliccando ad esempio su Categoria si potranno visualizzare gli importi complessivi di tutta la categoria, la stessa cosa vale per la Tipologia e per il Titolo.

Le a margine dei vari importi daranno, cliccandoci sopra, la possibilità di vedere i dettagli della composizione di quegli importi e/o un grafico di analisi (ad esempio selezionando gli accertamenti a competenza verrà visualizzato l'elenco degli accertamento che compongono l'importo visualizzato).

Essendo il risultato espresso in una griglia di valori, sarà possibile esportare il risultato in un foglio di calcolo, per esportare sarà necessario cliccare con il tasto destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna e successivamente selezionare l'opzione Esporta su applicazione -> Microsoft Excel/Open Office

Creazione di Ordinamenti

Se fra gli ordinamenti di bilancio non e' presente un ordinamento che soddisfi i requisiti da noi richiesti è possibile crearlo, agendo sul pulsante posto a fianco.

Così facendo si aprirà la maschera di creazione e visualizzazione degli ordinamenti.

Si potranno costruire ti pi di visualizzazione di entrata e di uscita, se ad esempio dovesse ritornare utile un tipo di visualizzazione basato su Responsabile del Procedimento e Voce PEG dovremo costruire due tipi di visualizzazione uno per le entrate ed uno per le uscite, selezionando i campi di interesse nell'ordine desiderato e salvando si otterrà il tipo di visualizzazione personalizzato, come da esempio.

• 

  Entrate

• 

  Uscite

Gestione dei residui

Rideterminazione Residui

A differenza delle altre iconcine , quella nella colonna dei residui alla riga Residuo, presenta il seguente menù da cui possiamo procedere alla stampa dei residui da riportare ed alla rideterminazione degli stessi.

Per quanto concerne l'argomento rimandiamo alle note esplicative che si possono trovare cliccando su questa sezione Note per il riaccertamento

Stampa Residui da Rideterminare

Vedere Stampe riaccertamento

Assegnazione dei capitoli e regole di visibilità

ACL (Access Control List)

Con le ACL è possibile regolare la visibilità delle voci di bilancio ai vari utenti del sistema. Per comprendere meglio questa gestione partiamo dalla considerazione che l'amministratore del sistema vede, per definizione, tutte le voci di bilancio. Tutti gli altri utenti vedono solo le voci di bilancio ad essi assegnate.

Per assegnare un insieme di capitoli {C1, C2, ..., Cn} a determinati utenti del sistema {U1, U2, ..., Uk} si opera come segue:

• si crea un'ACL
• si includono nell'ACL gli utenti {U1, U2, ..., Uk}
• si includono nell'ACL i capitoli {C1, C2, ..., Cn}

Creazione di un'ACL

Il modo più comodo per creare un'ACL è partire dalla finestra del PEG, richiamare uno qualsiasi dei capitoli del quale si vuole regolamentare l'accesso, premere il bottone a destra del campo ACL e scegliere la voce "Crea nuova":

Un'ACL è identificata da una Sigla e da una descrizione. La sigla identifica l'ACL e quindi non possono esistere due ACL con la stessa sigla.

Inclusione degli utenti nell'ACL

Dopo aver creato l'ACL, è possibile indicare quali utenti appartengono a questa ACL e cioè quali utenti potranno vedere i capitoli C1, C2, ..., Cn:

Per aggiungere un utente, un gruppo o un intero ufficio premi uno dei bottoni in alto e scegli gli utenti desiderati. Ricorda che è sempre preferibile assegnare l'ACL ad un gruppo o ad un ufficio piuttosto che a utenti singoli evitando così di dover intervenire ad ogni modifica dell'organigramma.

Inclusione dei capitoli nell'ACL

Chiudendo la finestra degli utenti inclusi nell'ACL il capitolo dal quale siamo partiti risulta già collegato. Per confermare il tutto ricordiamoci di inserire la nuova data di validità, eventualmente facendo un doppio click sulla data di validità riportata sopra, e di premere il bottone di salvataggio.

Per aggiungere gli altri capitoli C2, ... Cn all'ACL appena creata si può procedere in due modi:

• selezionare il capitolo da aggiungere, richiamare l'ACL nell'apposito campo e salvare (dopo aver impostato la nuova data di validità).

• mantenendo evidenziato il capitolo C1 (quello già incluso nell'ACL) premere il bottone a destra, scegliere la voce "Vedi dettagli". Si aprirà la finestra con l'elenco dei capitoli già inclusi in questa ACL e con i due bottoni a destra della griglia (foglio bianco e X rossa) è possibile aggiungere nuovi capitoli o togliere quelli inclusi per errore.

Visualizzazione e controllo di un'ACL

Le ACL possono anche essere richiamate dal menù principale dell'applicazione scegliendo la voce "Configurazione -> Impostazione permessi visibilità (A.C.L.)". Dopo aver richiamato l'ACL desiderata, è possibile procedere come specificato nei paragrafi precedenti aggiungendo o togliendo capitoli.

Consigli sulle ACL

• i capitoli senza ACL possono essere visti sono dall'amministratore;
• quante ACL creare? Una per ogni gruppo di lavoro. Un gruppo di lavoro è formato da una o più persone che operano su uno stesso sottoinsieme di capitoli;
• e se un capitolo va condiviso tra due o più gruppi? In questo caso va creata un'ACL specifica nella quale si includono i capitoli condivisi e i gruppi che su di essi devono operare.

Argomenti utili correlati

Vedere Conto del bilancio
Vedere Riaccertamento Ordinario