Differenze tra le versioni di "DuplicatiTessera"

Versione attuale delle 15:40, 18 gen 2022

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Gestione Tessere -> Duplicati Tessere

Introduzione

Questa è la funzione di Assegnazione e Stampa delle Tessere, nel caso si debba procedere al rilascio ad un singolo soggetto che si presenta allo sportello, ad esempio nel caso di smarrimento, deterioramento, esaurimento timbri, furto o altro.
Questa è la funzione che si utilizza di frequente nel periodo di consultazioni elettorali.

Per snellire la procedura, la funzione del programma prevede un unico flusso che permette di: Assegnare, Stampare la Tessera, la Richiesta e la Ricevuta dalla stessa consolle.

Selezione del Lotto

La prima operazione da effettuare, è quella di indicare il lotto di tessere desiderato, tramite il pulsante Selezione Lotto
Comparirà un pannello dove poter scegliere il lotto che si vuole utilizzare, tra quelli attualmente caricati, come da immagine di esempio che segue:

Nota: per caricare eventuali nuovi lotti, utilizzare la funzione Gestione Tessere -> Caricamento Tessere

Selezione dell'Elettore

Ricercare l'Elettore al quale si vuole rilasciare un nuovo duplicato di tessera, tramite Cognome e Nome ; l'applicativo presenterà il numero della vecchia tessera in possesso e il suo status.

Nota bene: qualora ricercando l'elettore, questo non venisse mostrato nella tabella di ricerca, significa che per il soggetto ricercato non risulta una attuale tessera attiva! Con ogni probabilità, si tratta di un elettore al quale non è mai stata assegnata una tessera.
In questi casi non si tratta di un "duplicato", quindi la funzione corretta da utilizzare è: Gestione Tessere -> Assegnazione Tessere

Specificare sempre il Motivo per il quale si richiede il rilascio di una nuova tessera, scegliendo tra quelli proposti dal programma.

L'applicativo mostrerà in anteprima, il Nuovo Numero di Tessera che si andrà ad attribuire; verificare che sia effettivamente quello che si vuole utilizzare prima di proseguire

Assegnazione della Nuova Tessera

Controllare il nuovo numero proposto e cliccare su Assegna Nuova Tessera

La Tessera passerà quindi allo status di Assegnata, come verrà indicato dalla consolle.

Nota: la precedente tessera, passerà automaticamente allo status di Annullata.

A seguito della avvenuta assegnazione, si abiliteranno tutte le Stampe disponibili.

Stampa Tessera ed Allegati

Una volta Assegnata una tessera, sarà possibile produrre le Stampe proposte dalla procedura, che sono:

Stampa Richiesta
Stampa Dichiarazione
Stampa Tessera
Stampa Ricevuta
Stampa Richiesta e Dichiarazione
Stampa Richiesta, Dichiarazione e Ricevuta

Tutte le stampe proposte a corredo della Tessera, non sono obbligatorie.
E’ bene sapere però che una volta che la Tessera verrà stampata, passerà automaticamente nello status di Stampata (ovvero: In Attesa di Consegna) e passerà automaticamente allo status di Consegnata solamente se si procede alla stampa di una relativa Ricevuta.

Soluzione Problemi

Nel caso di eventuali problemi di stampa in questa fase, è possibile cliccare sul pulsante in alto Soluzione Problemi

Comparirà una scelta guidata per consentire di risolvere subito il problema senza uscire dalla funzione:

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+{{MenuDemografico}}
 '' '''Gestione Tessere  ->  Duplicati Tessere''' ''
-<br/>
+<youtube>4agw4jejXTY</youtube>
-=='''Premessa'''==
+==Introduzione==
-In questa seconda parte della guida, ci occuperemo della funzione di assegnazione delle tessere nel caso si debba procedere al rilascio ad un singolo soggetto che si presenta allo sportello, ad esempio nel caso di smarrimento, deterioramento, esaurimento timbri…
-Questa è la funzione che si utilizza di frequente nel periodo di consultazioni elettorali.
+Questa è la funzione di Assegnazione e Stampa delle Tessere, nel caso si debba procedere al rilascio ad un singolo soggetto che si presenta allo sportello, ad esempio nel caso di smarrimento, deterioramento, esaurimento timbri, furto o altro.
+<br>
+<u>'''Questa è la funzione che si utilizza di frequente nel periodo di consultazioni elettorali.'''</u>
+<br>
+<br>
 Per snellire la procedura, la funzione del programma prevede un unico flusso che permette di:
-Assegnare, Stampare la Tessera, la Richiesta e la Ricevuta dalla stessa consolle
+'''Assegnare''', '''Stampare''' la Tessera, la '''Richiesta''' e la '''Ricevuta''' dalla stessa consolle.
-=='''Inserimento delle Nomine dei Presidenti e dei Segretari'''==
 <br>
-'' '''Revisioni  -> Adempimenti Votazioni ->  Formazione dei Seggi -> Nomine alla Presidenza''' ''
-<br/>
-[[Immagine:Tessere duplicati 1.jpg|Esempio]]<br/>
 <br>
+[[Immagine:Tessere_duplicati_1.jpg|Esempio]]<br/>
 <br>
-* '' '''Elezioni di riferimento''' ''
-Indicare l'elezione a cui fa riferimento la nomina.
-* '' '''Dati della nomina''' ''
+==Selezione del Lotto==
-Richiamare il '''nominativo del presidente''', indicare la '''sezione''' a cui è stato assegnato e gli estremi del '''protocollo''' della nomina.<br>
+<br>
-Sempre in questa maschera, si può indicare il '''segretario''' che solitamente viene inserito una volta che il presidente accetta e ne comunica il nominativo.<br>
+La prima operazione da effettuare, è quella di indicare il lotto di tessere desiderato, tramite il pulsante ''Selezione Lotto'' [[Immagine:Tessere_duplicati_2.jpg|Esempio]]
-<u>E' molto importante l'indicazione del segretario</u>, in caso contrario, la relativa '''stampa della composizione del seggio''' produrra una riga vuota in corrispondenza di tale informazione.
+<br>
+Comparirà un pannello dove poter scegliere il lotto che si vuole utilizzare, tra quelli attualmente caricati, come da immagine di esempio che segue:
+<br>
+[[Immagine:Tessere_duplicati_3.jpg|Esempio]]
+<br>
+<br>
+Nota: per caricare eventuali nuovi lotti, utilizzare la funzione '' '''[[CaricamentoTessere|Gestione Tessere  ->  Caricamento Tessere]]''' ''
+<br>
-* '' '''Rinuncia''' ''
-Nel caso il presidente rinunci specificarne le modalità.
-* '' '''Dati della sostituzione''' ''
-- Sostituto: indicare il nome del presidente che viene chiamato in sostituzione.
-- Sostituisce: questo campo viene valorizzato nella maschera del presidente subentrante in sola lettura e mostra il nominativo del presidente che si è andati a sostituire.
-<small>(Nota: le sostituzioni possono essere comunicate o dalla corte d'appello oppure decise d'ufficio dal sindaco.)</small>
+==Selezione dell'Elettore==
+<br>
-=='''Elenchi di Controllo'''==
+* '''Ricercare l'Elettore''' al quale si vuole rilasciare un nuovo duplicato di tessera, tramite '' '''Cognome''' '' e '' '''Nome''' ''; l'applicativo presenterà il numero della vecchia tessera in possesso e il suo status.<br>
-'' '''Revisioni  -> Adempimenti Votazioni ->  Formazione dei Seggi -> Lista delle Nomine alla Presidenza''' ''
+Nota bene: qualora ricercando l'elettore, questo non venisse mostrato nella tabella di ricerca, significa che per il soggetto ricercato non risulta una attuale tessera attiva! Con ogni probabilità, si tratta di un elettore al quale non è mai stata assegnata una tessera. <br> In questi casi non si tratta di un "duplicato", quindi la funzione corretta da utilizzare è: '' '''[[Assegnazione e Stampa Tessere Elettorali|Gestione Tessere  ->  Assegnazione Tessere]]''' ''
 <br>
 <br>
-In questa funzione, richiamando l’elezione di riferimento, è possibile visualizzare l’'''Elenco dei Presidenti''' e degli eventuali sostituti, con l'indicazione del seggio di assegnazione.
+* Specificare sempre il '' '''Motivo''' '' per il quale si richiede il rilascio di una nuova tessera, scegliendo tra quelli proposti dal programma.
 <br>
-E' anche possibile accedere direttamente alla maschera della gestione della nomina dei presidenti di seggio, facendo un doppio click sul nominativo interessato.
+* L'applicativo mostrerà in anteprima, il '' '''Nuovo Numero di Tessera''' '' che si andrà ad attribuire; verificare che sia effettivamente quello che si vuole utilizzare prima di proseguire
 <br>
-[[Immagine:Elettorale_Seggi_Nomine_Presidenza_6.jpg|Esempio]]<br/>
+==Assegnazione della Nuova Tessera==
+<br>
+* Controllare il nuovo numero proposto e cliccare su '' '''Assegna Nuova Tessera''' ''
-=='''Verbali e Stampe'''==
+* La Tessera passerà quindi allo status di ''Assegnata'', come verrà indicato dalla consolle.
+[[Immagine:Tessere_duplicati_4.jpg|Esempio]]
+<br>
+<small>Nota: la precedente tessera, passerà automaticamente allo status di ''Annullata''.</small>
 <br>
-'' '''Revisioni  -> Adempimenti Votazioni ->  Formazione dei Seggi -> Stampe''' ''
 <br>
-In questo pannello, sono previste diverse stampe e comunicazioni per gli adempimenti inerenti la Formazione sei Seggi.
+* A seguito della avvenuta assegnazione, si abiliteranno tutte le Stampe disponibili.
+==Stampa Tessera ed Allegati==
 <br>
-E' possibile produrre degli elenchi, la composizione dei seggi (in formati diversi), le notifiche di nomina per i presidenti, per i segretari e anche per gli scrutatori<br>
+Una volta Assegnata una tessera, sarà possibile produrre le Stampe proposte dalla procedura, che sono:
-(a tal proposito, è utile consultare anche la guida relativa al '''[[Sorteggio/Nomina Scrutatori|Sorteggio e Nomina degli Scrutatori]]''')
+*	Stampa Richiesta
+*	Stampa Dichiarazione
+*	'''Stampa Tessera'''
+*	Stampa Ricevuta
+*	Stampa Richiesta e Dichiarazione
+*	Stampa Richiesta, Dichiarazione e Ricevuta
+Tutte le stampe proposte a corredo della Tessera, non sono obbligatorie.
 <br>
-Alcune stampe che è possibile produrre:
+E’ bene sapere però che una volta che la Tessera verrà stampata, passerà automaticamente nello status di ''Stampata'' (ovvero: ''In Attesa di Consegna'') e passerà automaticamente allo status di ''Consegnata'' solamente se si procede alla stampa di una relativa Ricevuta.
 <br>
-* '' '''Composizione seggio''' ''
+==Soluzione Problemi==
-E’ la stampa dell’elenco delle sezioni con gli scrutatori appartenenti ad ogni sezione
+<br>
+Nel caso di eventuali problemi di stampa in questa fase, è possibile cliccare sul pulsante in alto '' '''Soluzione Problemi''' ''
+[[Immagine:Tessere_duplicati_5.jpg|Esempio]]
 <br>
-Notare come nella immagine di esempio che segue, compaiano correttamente le indicazioni relative al Presidente e al Segretario di competenza per il seggio
 <br>
-[[Immagine:Elettorale_Seggi_Nomine_Presidenza_4.jpg|Esempio]]
+Comparirà una scelta guidata per consentire di risolvere subito il problema senza uscire dalla funzione:
 <br>
+[[Immagine:Tessere_duplicati_6.jpg|Esempio]]
+==Argomenti correlati==
+*[[CaricamentoTessere|Gestione Tessere  ->  Caricamento Tessere]]
+*[[Assegnazione e Stampa Tessere Elettorali|Gestione Tessere  ->  Assegnazione Tessere]]
+*[[AnnullamentoTessere|Gestione Tessere  ->  Annullamento Tessere]]
+*[[Aggiornamento Stato Tessere|Gestione Tessere  ->  Aggiorna Stato Tessere]]
-* '' '''Stampa elenco sintetico sorteggio''' ''
+<youtube>4agw4jejXTY</youtube>
-E’ la stampa di un elenco sintetico dei sorteggiati;
-* '''Estratto verbale nomine'''
-E’ la stampa con l’elenco di tutti i nominati distinti per sezione;
-* '' '''Notifica nomine presidenti''' ''
-E’ la stampa della lettera che viene inviata ai presidenti nominati
-* '' '''Notifiche di sorteggio scrutatori''' ''
-E’ la stampa della lettera che viene inviata agli scrutatori nominati
-* '' '''Verbale nomine''' ''
+[[Categoria:Elettorale]]
-E’ la stampa del verbale di nomina con l’elenco di tutti gli scrutatori nominati.
+[[Categoria:Elezioni]]
+[[Categoria:Tessere Elettorali]]