INSERIMENTO NUOVO UFFICIO

L'ORGANIGRAMMA DI SICRAWEB E UNA PROCEDURA TRASVERSALE A TUTTE LE ALTRE ED E' UNICO PER TUTTE LE PROCEDURE.

NUOVO UFFICIO - CREAZIONE

fig.1

Tramite il pulsante chiedo la creazione di un nuovo ufficio a livello d'ufficio/area/dipartimento a seconda di cosa avevo selezionato sulla sinistra.

Sulla parte destra della maschera vanno inseriti alcuni dati obbligatori.

Descrizione Descrizione ufficio Data validita La data da cui inizia ad esistere l'ufficio Area Organizzativa Omogenee AOO Fondamentale se avete la procedura del protocollo

Inoltre esistono altri campi che possono essere compilati a seconda della necessita.

Sigla Sigla uffcio legato ad esempio alla numerazione settoriale delle determine Codice Ufficio Legata alla valorizzazione di alcuni segnalibri o visibile nella stampa etichette Codice UO Legata alla valorizzazione di alcuni segnalibri o visibile nella stampa etichette Codice Ipa Legata alla valorizzazione di alcuni segnalibri o visibile nella stampa etichette Indirizzo Indirizzo ente, obbligatorio se si registra protocollo uscita da posta certificata Telefono e Fax Indirizzo e fax dell'ente email email ufficio per invio all'ufficio

Esistono poi altri due tasti

Il tasto permette l'insermento delle persone negli uffici .Legato alla visibilità degli atti

Il tasto è la possibilità di gestire le Access Control List sui documenti .E' legata alla gestione dei flussi nel protocollo.

STORICIZZARE UN UFFICIO

Selezionare l'ufficio desiderato e storicizzarlo tramite la funzione presente nella barra dei simboli in alto.

Non si possono storicizzare Uffici che contengono altri livelli. Si deve partire sempre dal livello piu basso.