Pratiche di cancellazione AIRE

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Attenzione! La seguente guida è strutturata sia per i comuni subentrati che per i comuni non subentrati in ANPR. All'interno di trafiletti come questo sono indicate le varie differenze di comportamento, a seconda della condizione del singolo comune.

Premessa

La struttura delle pratiche migratorie di Anagrafe, di qualsiasi natura, è suddivisa in testata e dettagli.

La testata contiene i dati generali della pratica, cioè quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: il tipo della pratica, gli estremi cronologici, le numerazioni, la provenienza e la destinazione, il dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione, etc...

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone coinvolte in tale movimentazione.

Cancellazioni da AIRE

Per poter eseguire la suddetta procedura, dirigersi alla voce di menù "Gestione popolazione -> Pratiche AIRE -> Cancellazione da AIRE per" e selezionare la tipologia di pratica desiderata.

Tipologie

Morte: permette di registrare i decessi di soggetti AIRE. Può essere gestita anche processando una Comunicazione da Stato Civile, se è stato creato relativo atto.

Irreperibilità: permette di cancellare dall'AIRE le persone dichiarate irreperibili.

Perdita cittadinanza: permette di cancellare dall'AIRE le persone che hanno perso la cittadinanza italiana.

Trasferimento in altra aire: permette di registrare i trasferimenti di nostri iscritti, nell'AIRE di un altro comune.

Altri motivi: permette di registrare le cancellazioni di nominativi iscritti all’AIRE con motivo diverso dall’emigrazione, dall’irreperibilità o dalla morte.

Come esempio di una pratica di cancellazione AIRE viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di cancellazione per irreperibilità

I comuni subentrati in ANPR seguono questa guida per gestire le cancellazioni aventi come destinazione i comuni non ancora subentrati. Le cancellazioni per comuni subentrati in ANPR vengono trasmesse in maniera telematica e dovranno essere gestite insieme alle altre comunicazioni da ANPR da processare.

Testata: apertura di una pratica

Maschera di presentazione del programma:

Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla. Se esistesse già una pratica con numero precedente e data successiva a quella inserita, apparirebbe un messaggio per richiedere conferma.

Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.

Con decorrenza al: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità.

Iniziativa: indicare se per istanza persona legittimata, d’ufficio, dall'ufficio di stato civile, dall'ufficio anagrafe o dal consolato.

Estremi di ricezione: impostare data e numero ricevuti.

Il/la signor/a: Impostare cognome e nome del dichiarante.

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante (campo editabile).

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Completati i dati della testata, per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto

Dettagli della pratica

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Impostare il cognome, nome e data di nascita oppure il CF del nominativo da cancellare e premere per cercarlo nell’archivio.

Se i dati inseriti sono univoci tra i soggetti residenti, verrà direttamente caricato il dettaglio sulla pratica, in caso contrario apparirà la seguente maschera:

Su questa schermata sarà possibile modificare/integrare i dati di ricerca ed effettuarne una nuova, in caso la prima non abbia mostrato i soggetti voluti.

Premere per caricare il nominativo.

Nel caso in cui si debba cancellare tutta la famiglia oppure alcuni dei componenti della stessa bisogna agire, sempre dalla maschera dei dettagli, cliccando:

per aggiungere tutti i componenti della famiglia.

per aggiungere un nominativo alla pratica di cancellazione.

per rimuovere un individuo dalla transazione corrente.

Una volta verificati i dati dei soggetti da cancellare premere per confermare e tornare alla maschera della testata. Per salvarla premere

Attenzione! Per i comuni subentrati in ANPR, una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti.

Chiusura della pratica

E' ora possibile procedere con la chiusura della pratica di cancellazione inserendo:

• la data di chiusura

• gli estremi di ricezione (già presenti se popolati in fase di apertura)

Movimentazione di un intestatario scheda

Se la pratica di cancellazione coinvolgesse un intestatario di una famiglia composta da più individui, non potendo esistere famiglie prive di intestatario, per affinare i rapporti di parentela dei soggetti rimasti sulla famiglia di partenza, il programma mostrerà il seguente messaggio:

e aprirà una nuova pratica AIRE, complementare alla pratica di cancellazione originale, per la variazione delle relazioni:

Completati i dati della testata, bisogna premere e poi posizionarsi sulla funzione a sinistra per poter scegliere il nuovo intestatario e le relazioni di parentela degli altri (eventuali) soggetti rimasti nella famiglia originale. Terminato il lavoro premere per confermare la pratica.