Cambio di indirizzo famiglia AIRE

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Attenzione! La seguente guida è strutturata sia per i comuni subentrati che per i comuni non subentrati in ANPR. All'interno di trafiletti come questo sono indicati le varie differenze di comportamento a seconda della condizione del singolo comune.

Premessa

Con questa procedura si provvede a registrare le variazioni di residenza di soggetti, di interi nuclei familiari o di intere convivenze, nell’archivio AIRE.

La struttura delle pratiche migratorie di Anagrafe, di qualsiasi natura, è suddivisa in testata e dettagli.

La testata contiene i dati generali della pratica: il tipo della pratica, gli estremi cronologici, le numerazioni, la provenienza e la destinazione, il dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione, etc...

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da coinvolte nella stessa.

Tipologie

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Le pratiche di cambio di indirizzo in AIRE sono così suddivise:

1) Cambio di indirizzo di un'intera famiglia: permette di registrare le variazioni di indirizzo di un intero nucleo familiare.

2) Cambio di indirizzo per scissione/unione/trasferimento: permette di registrare le variazioni di indirizzo di uno o più componenti.
Seguono alcuni esempi di variazione di indirizzo gestibili con questa tipologia:

• scissione: uscita di uno o più componenti da una famiglia originale costituendone una nuova
  
• unione: un ingresso in famiglia esistente di tutti i componenti di altra famiglia
  
• trasferimento: un ingresso in famiglia esistente di uno o più componenti (anche provenienti da famiglie distinte)
  

Come esempio viene ora mostrato l'iter operativo di una pratica di Cambio di indirizzo di un'intera famiglia

Testata: Apertura di una pratica

Questa tipologia di pratica è raggiungibile dalla voce di menù "Gestione Popolazione -> Pratiche AIRE -> Cambio di indirizzo AIRE -> Cambio di indirizzo di un'intera famiglia", presentando una finestra con questa struttura:

Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla: se esiste già una pratica con data superiore a quella inserita ma con numero inferiore, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.

Con decorrenza dal: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.

Iniziativa: è necessaria l’indicazione di chi ha proposto il cambio di residenza, se si è presentato l’intestatario, il consolato o d'ufficio.

Il/la signor/a: Impostare cognome, nome e data di nascita oppure il CF del dichiarante.

In qualità di: impostare persona legittimata oppure Componente della famiglia.

Indirizzo: indicare l’indirizzo di destinazione della famiglia all’estero. E' importante assicurarsi che il comune estero di destinazione abbia associato il Consolato di riferimento.

Modalità di riconoscimento: è necessario inserire una modalità di riconoscimento per la persona che viene a fare la dichiarazione. È possibile con un doppio click sul campo inserire in automatico questa dicitura. Il presente parametro si inserisce in questo modo: Anagrafe – Configurazione – Parametri – Pratiche – Default per modalità riconoscimento dichiarante : campo editabile.

Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente:

Dettagli della pratica

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In modo automatico, cliccando sul tasto , vengono caricati e immessi nei dettagli i dati del dichiarante e di tutti i suoi famigliari.
Nel caso la pratica non avesse un dichiarante (in base all'iniziativa che si sceglie) bisognerà caricare i dettagli di un soggetto da movimentare e, in automatico, il programma aggancerà tutti i componenti famiglia.

Una volta verificate le generalità delle persone, premere per confermare i dettagli e chiudere la maschera. Comparirà di nuovo la maschera di testata, quindi premere per salvare.

Attenzione! Per i comuni subentrati in ANPR, una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti.

Completamento della pratica

A questo punto appare la seguente maschera:

Impostare quindi la data di chiusura e salvare con

Il programma avverte che gli individui coinvolti nella pratica ora sono stati trasferiti al nuovo indirizzo e propone le relative stampe a seguito del completamento della pratica (es: Comunicazione all'Interessato e al Consolato).