Pratiche di Cancellazione da APR

La guida è valida per tutti i comuni NON subentrati in ANPR e per i comuni subentrati che devono effettuare cancellazioni di soggetti per comuni NON subentrati in ANPR. Le cancellazioni per comuni subentrati in ANPR vengono trasmesse in maniera telematica e dovranno essere processate insieme alle altre comunicazioni ricevute da ANPR.

Premessa

L’archivio principale delle pratiche è diviso in tabella di testata e dettagli della pratica.

La testata contiene i dati generali della pratica, quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: gli estremi cronologici, le numerazioni, i motivi, la provenienza e la destinazione, l’individuazione del dichiarante, l’indirizzo o la famiglia di destinazione per le iscrizioni, etc.

I dettagli della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da iscrivere con la pratica.

Cancellazioni da APR

Tipologie

Emigrazione in altro comune Questa procedura è da utilizzare per registrare le emigrazione di un individuo o di una famiglia dalla anagrafe della popolazione residente nella anagrafe di un altro comune Italiano.

Emigrazione all’estero (per stranieri) Questa procedura è da utilizzare per registrare le emigrazioni all’estero degli stranieri dall’anagrafe della popolazione residente (APR), di un individuo o di tutta la famiglia.

Espatrio in questa AIRE Questa procedura è da utilizzare per registrare le emigrazioni di un individuo o di una famiglia dalla anagrafe della popolazione residente (APR) all’estero con l’inserimento nell’anagrafica degli italiani residenti all’estero (AIRE).

Irreperibilità da accertamento Questa procedura è da utilizzare per cancellare dalla anagrafe della popolazione residente (APR) le persone dichiarate irreperibili dall’accertamento eseguito dalla polizia municipale.

Irreperibilità al censimento Questa procedura è da utilizzare per cancellare dalla anagrafe della popolazione residente (APR) o dalla anagrafe degli italiani residenti all’estero (AIRE) le persone dichiarate irreperibili al censimento.

Conferma cancellazione per ricomparsa in un altro comune Questa procedura è da utilizzare per cancellare dalla anagrafe della popolazione residente (APR) le persone dichiarate irreperibili e che ricompaiono in un altro comune:

Mancanza rinnovo dimora abituale Questa procedura è da utilizzare per cancellare dall’ anagrafe della popolazione residente (APR) gli stranieri che non hanno rinnovato il permesso di soggiorno.

Conferma cancellazione per l’estero per rimpatrio in altro comune Questa procedura è da utilizzare per cancellare dall'anagrafe della popolazione residente all’estero (AIRE) con contestuale iscrizione nell'apr di un altro comune.

Altri motivi senza iscrizione Questa procedura è da utilizzare per registrare le cancellazioni di nominativi con motivo diverso dall’emigrazione, dall’irreperibilità o dalla morte.

Altri motivi con iscrizione in altro comune Questa procedura è da utilizzare per registrare le cancellazioni di nominativi con motivo diverso dall’emigrazione, dall’irreperibilità o dalla morte e che vengono iscritti in altro comune.

Come esempio di una pratica di cancellazione viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di emigrazione

Testata: apertura di una pratica

Maschera di presentazione del programma:

Pratica numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.

Data di apertura della pratica: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla: se esiste già una pratica con data di definizione superiore alla data inserita ma con numero inferiore, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Con decorrenza al: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.

Conteggio ai fini statistici: bisogna scegliere se la pratica comporta la variazione numerica degli individui (caso di emigrazione in altra APR) oppure NON comporta una variazione numerica (caso di censimento o di cancellazione avvenuta in passato).

Iniziativa: indicare se per istanza di persona legittimata o d’ufficio.

Estremi di protocollazione: è possibile inserire la data il numero di protocollo della pratica sia in uscita, quando viene spedita al Comune di origine, sia in entrata, quando ci viene restituita compilata. Protocollo entrata: arriva dal Comune di iscrizione. Protocollo uscita: restituzione modulo.

Estremi della pratica di iscrizione del comune corrispondente: impostare il comune di destinazione con il numero pratica e la data della cancellazione.

Nuovo indirizzo di residenza: impostare il comune e l’eventuale indirizzo di destinazione.

Annotazioni: permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Informazioni accessorie da comunicare all'accertatore: anche questi dati sono opzionali. Le tipologie delle informazioni vanno inserite nella tabella Tipologie di Informazioni Accessorie per Accertamenti APR4 e vengono richiamate nella maschera sottostante:

Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente:

Dettagli della pratica

Impostare il cognome e nome del nominativo da cancellare e premere per cercarlo nell’archivio.

Appare la seguente maschera:

scegliere per caricare il nominativo nel dettaglio e verificare i dati, quindi premere per confermare i dettagli e chiudere la finestra.

Nel caso in cui debba cancellare tutta la famiglia oppure alcuni dei componenti della stessa bisogna agire sempre dalla maschera dei dettagli cliccando:

per aggiungere tutti i componenti della famiglia.

per aggiungere un nominativo.

per rimuovere un individuo dalla transazione corrente.

Il presente programma interattivo consente di muoversi con il mouse su qualsiasi nominativo (persone coinvolte – in alto a sinistra) con possibilità di variazione. Verificare le generalità delle persone e successivamente premere per confermare i dettagli e chiudere la finestra.

Comparirà di nuovo la maschera della testata che deve essere salvata premendo

La procedura guida nell’attività della pratica fino alla chiusura che naturalmente avviene nei giorni successivi.

Scelta Accertamento

A questo punto la procedura presenta la maschera per l’accertamento come da figura sottostante:

Bisogna selezionare l'accertamento da fare (in alto a destra) e poi premere .

Stampe pratiche di cancellazione

Le prossime operazioni da eseguire sono le stampe:

• Pratica APR4;

• Verbale di accertamento APR4.

La stampa del verbale di accertamento è consegnata all’ufficio di polizia municipale o stampata direttamente da loro (è possibile infatti personalizzare il menù demografico e gli accessi all’ufficio di vigilanza) e permette nei giorni successivi di eseguire un sopraluogo nella via indicata sullo stampato.

Per fare questo agire nel modo seguente: Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie

Scegliere la pratica che interessa, verificare nel campo note l’operazione che deve essere eseguita e premere .

Compare la maschera sottostante:

Gestione Accertamento

Primo caso: Accertamento positivo

Un Click sul campo conferma la pratica ed automaticamente la casella di selezione diventa in questo modo ; a questo punto è possibile salvare premendo .

Secondo caso: Accertamento non completato con inserimento visite di polizia municipale

Click su , impostare in sequenza la data della visita, l’ora e l’esito della visita, come da maschera sottostante.

e salvare premendo .

La prossima volta che che si accederà alla maschera dell'accertamento ci sarà la riga valorizzata con possibilità di aggiornare le successive visite oppure di confermare l’accertamento come nel caso 1.

Terzo caso: L'accertamento rigetta la pratica

Doppio Click sul campo ed automaticamente la casella di selezione diventa in

questo modo , è possibile salvare premendo.

La pratica verrà rigettata e il sistema presenterà questa maschera dove l’operatore imposterà la data di chiusura:

e salverà con

In automatico il programma chiuderà la pratica, senza la cancellazione del soggetto o della famiglia: Accertamento fallito.

Se l’accertamento è positivo proseguo con la mia attività di completamento pratica.

Chiusura della pratica

Andare in Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie, selezionare la pratica e premere .

Appare la seguente maschera:

completare i dati inserendo la data di chiusura e poi premere .

Nel caso venga cancellato un intestatario il programma avverte che devono essere modificate le relazioni di parentela nella apposita maschera:

Effettuate le opportune modifiche il programma avverte che l'individuo è stato cancellato dall'anagrafe e poi compare la seguente maschera:

che deve essere confermata con .

Stampe di chiusura

Poi in automatico vengono proposte le stampe di chiusura:

• Allegato Apr4;

• Aggiornamento ruoli matricolari (copia per il comune di emigrazione).

A questo per terminare l'iter della gestione delle pratiche di iscrizione premere .