Iscrizione in AIRE

Attenzione! La seguente guida è strutturata sia per i comuni subentrati che per i comuni non subentrati in ANPR. All'interno di trafiletti come questo sono indicati le varie differenze di comportamento a seconda della condizione del singolo comune.

Premessa

Questo è un programma di utilità che non deve essere usato per la normale attività dell’Ufficio Anagrafe, ma solo per attività di manutenzione straordinaria.

Iscrizione in AIRE

Permette di iscrivere soggetti in AIRE che costituiscono una nuova famiglia, oppure che entrano in una famiglia già esistente.

N.B: l'utilizzo della seguente procedura non prevede l'apertura di una pratica anagrafica per i soggetti coinvolti: una volta effettuato il salvataggio, quindi, la movimentazione é già resa definitiva.

Costituzione nuova famiglia - Inserimento in famiglia/convivenza già esistente

La schermata si presenta nel seguente modo:

Se il soggetto costituisce una nuova famiglia: Impostare l’indirizzo completo, anche di numero civico: se l’indirizzo non esiste verrà creato in automatico, previo messaggio di conferma; se l’indirizzo esiste, ed è occupato da un’altra famiglia o convivenza, viene comunque chiesta conferma se si vuole creare una nuova famiglia.

Se il soggetto si unisce ad una famiglia/convivenza esistente: Premere sul tasto posto sotto la dicitura “Famiglia” e cercare la famiglia (o convivenza) desiderata, inserendo il nominativo di un suo componente.

Inserimento dei dettagli

Premere sul tasto per inserire i dati relativi al primo nominativo della famiglia (o convivenza) da inserire: i vari dettagli vengono visualizzati nel settore posto in basso a sinistra denominato “Funzioni”. Naturalmente le funzioni vengono aggiornate in base allo stato civile della persona inserita, con possibilità di aggiungerle od eliminarle cliccando con il tasto destro del mouse nell’apposito spazio funzioni (in basso a sinistra).

I dettagli da inserire sono:

GENERALITA' E STATO CIVILE

se per il nominativo bisogna inserire una parte del cognome in minuscolo, premere sul tasto per permettere la scrittura anche in minuscolo.

Data di nascita: con il doppio click viene proposta la data odierna.

Precisione nascita: in automatico viene proposto il Giorno; se si vuole considerare il mese o l’anno click su e scelta del dato. Nelle stampe di certificati o statistiche il campo data uscirà come nell’esempio riportato: --/04/1967 (Mese).

Comune di nascita: è possibile impostare anche la località estera di nascita o un comune storico, ricercata nell'apposita tabella, in funzione della data di nascita dell'individuo.

CITTADINANZA

Impostare il nome dello stato; ad esempio – Italia, Germania, Francia ecc… Oppure impostare la sigla dello stato. Esempio III (Italia) DDD (Germania) È possibile inserire anche un’altra cittadinanza: click su (inserisci nuova riga…) e impostare un nuovo stato. Per cancellare una cittadinanza click su (cancella riga selezionata).

RELAZIONE DI PARENTELA

Relazione di parentela: il primo dettaglio che si deve impostare automaticamente risulta intestatario, per gli altri dettagli deve essere scelta la relazione con l’intestatario.

ISCRIZIONE IN AIRE

In questa maschera vengono digitati i dati relativi all’iscrizione in AIRE.

Inizio validità: inserire la data di iscrizione in AIRE (per espatrio, nascita, ricomparsa, etc.).

Data di Registrazione: inserire la data di definizione della pratica di iscrizione in AIRE.

Descrizione motivo: deve essere specificato se motivo iscrizione = ALTRI MOTIVI.

Anno: viene inserito in automatico, con possibilità di modificarlo, in base all’anno della data di registrazione.

Numero AIRE: viene inserito in automatico, con possibilità di modificarlo, in base al numero progressivo nell’anno.

Utilizzare in conteggi statistici: spuntare la casella se il nominativo deve essere conteggiato nelle statistiche ISTAT.

DATI DI NASCITA

In questa maschera vengono digitati gli estremi dell’atto di Nascita. Nel caso che la procedura anagrafe sia collegata con lo stato civile questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di stato civile.

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di nascita.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di nascita.

Quando si inseriscono ad esempio 2 figli ed è necessario impostare la paternità e maternità si può utilizzare per la seconda persona che si inserisce il tasto posto vicino al padre e la madre.

DATI DI MATRIMONIO

In questa maschera vanno digitati gli estremi relativi all’atto di matrimonio. Nel caso che il coniuge sia stato già inserito in anagrafe e i suoi estremi dell’atto di matrimonio siano stati correttamente compilati la procedura riporta gli stessi in questa maschera.

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di matrimonio.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di matrimonio.

DATI DI VEDOVANZA

Comune atto: doppio click riporta in automatico la località di vedovanza.

Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di vedovanza.

DATI DI DIVORZIO

Anno sentenza / Anno: doppio click riporta in automatico l’anno di sentenza.

CARTA DI IDENTITA

In questa maschera bisogna compilare gli estremi della carta di identità:

• Data di rilascio;
• Tipo: specificare se elettronica o meno;
• Numero;
• Comune di rilascio;
• Consolato di rilascio;
• Validità: specificare se valida o meno per l'espatrio.

ISCRIZIONE LEVA

Questa maschera viene visualizzata solo per cittadini maschi.

Comune di iscrizione: indicare il Comune di iscrizione per leva.

PROFESSIONI, TITOLI DI STUDIO, LIBRETTO DI LAVORO

Condiz. Professionale: impostare la condizione Professionale o richiamarla con l’apposito tasto . Le seguenti tabelle possono essere aggiornate.

Professione: impostare la Professione o richiamarla con l’apposito tasto . Questa tabella può essere aggiornata.

Titolo di studio: impostare il titolo di studio o richiamarlo con l’apposito tasto . Questa tabella può essere aggiornata.

PENSIONI

Per inserire la pensione operare nel modo seguente: cliccare su Impostare la data del rilascio, il numero della pensione, il tipo pensione, cercandola eventualmente con il tasto . Se la persona è intestataria di più pensioni premere di nuovo sul simbolo e inserirne un’altra.

Inserimento di altri componenti

Per inserire eventuali altri individui che devono essere inseriti nella famiglia AIRE premere sull’apposito tasto e immettere tutti i dati.

Visualizzazione e memorizzazione dei dati inseriti

A conclusione dell’inserimento dei dettagli si possono visualizzare tutti i dati inseriti e avere un elenco delle persone inserite con possibilità di variazione.

Questa maschera consente di muoversi con il mouse su qualsiasi nominativo (persone coinvolte – in alto a sinistra) e anche su qualsiasi funzione (funzioni – in basso a sinistra) con possibilità di variazione.

Per visualizzare i dati dell’indirizzo premere sul tasto .

Per rimuovere un persona precedentemente inserita premere sull’apposito tasto .

Per memorizzare i dati inseriti premere il tasto .