imported>Ftortiniold |
imported>Cbodini |
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| =='''Premessa'''== | | ==Premessa== |
| | Questo è un programma di utilità che non deve essere usato per la normale attività dellâUfficio Anagrafe, ma solo per attività di manutenzione straordinaria. |
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| L’archivio principale delle pratiche è diviso in tabella di testata e dettagli della pratica.
| | Si raccomanda di impostare i permessi affinché solo lâamministratore possa utilizzare questa funzione. |
| La '''testata''' contiene i dati generali della pratica, quelli che sono comuni a tutte le persone comprese: gli estremi cronologici, le numerazioni, i motivi, l’individuazione del dichiarante, il comune di destinazione, l’indirizzo del comune di emigrazione .
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| I '''dettagli''' della pratica contengono i dati anagrafici delle persone da cancellare con la pratica.
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| =='''Cancellazioni da APR'''==
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| ==='''Tipologie'''=== | | ==Cancellazione da APR== |
| | Permette di cancellare individui da APR: è possibile eliminare un solo individuo o tutta la famiglia. |
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| '''Emigrazione in altro comune'''
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| Questa procedura è da utilizzare per registrare le emigrazione di un individuo o di una famiglia dalla anagrafe della popolazione residente nella anagrafe di un altro comune Italiano.
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| '''Emigrazione all’estero (per stranieri)'''
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| Questa procedura è da utilizzare per registrare le emigrazioni all’estero degli stranieri dall’anagrafe della popolazione residente (APR), di un individuo o di tutta la famiglia.
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| '''Espatrio in questa aire'''
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| Questa procedura è da utilizzare per registrare le emigrazioni di un individuo o di una famiglia dalla anagrafe della popolazione residente (APR) all’estero con l’inserimento nell’anagrafica degli italiani residenti all’estero (AIRE).
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| '''Irreperibilità da accertamento'''
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| Questa procedura è da utilizzare per cancellare dalla anagrafe della popolazione residente (APR) le persone dichiarate irreperibili dall’accertamento eseguito dalla polizia municipale.
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| '''Irreperibilità al censimento'''
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| Questa procedura è da utilizzare per cancellare dalla anagrafe della popolazione residente (APR) o dalla anagrafe degli italiani residenti all’estero (AIRE) le persone dichiarate irreperibili al censimento.
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| '''Conferma di cancellazione per ricomparsa in un altro comune'''
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| Questa procedura è da utilizzare per cancellare dalla anagrafe della popolazione residente (APR) le persone dichiarate irreperibili e che ricompaiono in un altro comune:
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| '''Mancanza rinnovo dimora abituale'''
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| Questa procedura è da utilizzare per cancellare dall’ anagrafe della popolazione residente (APR) gli stranieri che non hanno rinnovato il permesso di soggiorno.
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| '''Conferma cancellazione per l’estero per rimpatrio in altro comune'''
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| Questa procedura è da utilizzare per cancellare dalla anagrafe della popolazione residente all’estero (AIRE) le persone dichiarate irreperibili e che rimpatriano in un altro comune:
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| '''Altri motivi senza iscrizione'''
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| Questa procedura è da utilizzare per registrare le cancellazioni di nominativi con motivo diverso dall’emigrazione, dall’irreperibilità o dalla morte.
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| '''Altri motivi con iscrizione in altro comune'''
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| Questa procedura è da utilizzare per registrare le cancellazioni di nominativi con motivo diverso dall’emigrazione, dall’irreperibilità o dalla morte e che vengono iscritti in altro comune.
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| ==='''Iter operativo'''===
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| Viene considerato come caso quello di un'emigrazione in altra APR.
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| ===='''Testata'''====
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| Maschera di presentazione del programma: | | Maschera di presentazione del programma: |
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| [[Immagine:Anaapr28.jpg]]
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| '''Pratica numero:''' è presentato in automatico, ma può essere modificato. Attenzione alla numerazione progressiva.
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| '''Data di apertura della pratica:''' è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla.
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| '''Conteggio ai fini statistici:''' bisogna scegliere se la pratica comporta la variazione numerica degli individui (caso di emigrazione in altra APR) oppure NON comporta una variazione numerica (caso di censimento o di cancellazione avvenuta in passato).
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| '''Con decorrenza al:''' si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.
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| '''Iniziativa:''' indicare se per istanza persona legittimata o d’ufficio.
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| '''Estremi di protocollazione:''' è possibile inserire la data il numero di protocollo della pratica sia in uscita, quando viene spedita al Comune di origine, sia in entrata, quando ci viene restituita compilata.
| | [[Immagine:ANA_cancellazione_apr_1.jpg]] |
| Protocollo entrata: arriva dal Comune di iscrizione.
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| Protocollo uscita: restituzione modulo.
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| '''Estremi della pratica di iscrizione del comune corrispondente:''' impostare il comune di destinazione con il numero e la data della cancellazione .
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| '''Nuovo indirizzo di residenza:''' impostare il comune e l’indirizzo di destinazione.
| | ===Dettagli=== |
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| '''Annotazioni:''' permette di inserire indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.
| | ====RICERCA NOMINATIVO==== |
| | Impostare il cognome e nome dellâindividuo da cancellare e premere [[Immagine:Cerca.jpg]] per cercarlo nellâarchivio anagrafico: le sue generalità verranno visualizzare nella maschera. |
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| | | Nel caso in cui debba cancellare tutta la famiglia oppure alcuni dei componenti della stessa bisogna agire sempre dalla maschera premendo: |
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| Completati i dati della testata per inserire i dettagli della pratica bisogna cliccare sul tasto seguente: [[Immagine:Anaapr5.jpg]]
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| ===='''Dettagli della pratica'''====
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| '''Dettagli:'''
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| [[Immagine:Anaapr29.jpg]]
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| Impostare il cognome e nome del nominativo da cancellare e premere [[Immagine:Cerca.jpg]] per cercarlo nell’archivio.
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| Appare la seguente maschera:
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| [[Immagine:Anaapr30.jpg]]
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| scegliere [[Immagine:Seleziona.jpg]] per caricare il nominativo nel dettaglio e verificare i dati, quindi premere [[Immagine:Anaapr9.jpg]] per confermare i dettagli e chiudere la finestra.
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| Nel caso in cui debba cancellare tutta la famiglia oppure alcuni dei componenti della stessa bisogna agire sempre dalla maschera dei dettagli cliccando: | |
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| [[Immagine:Anaapr31.jpg]] per aggiungere tutti i componenti della famiglia. | | [[Immagine:Anaapr31.jpg]] per aggiungere tutti i componenti della famiglia. |
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| [[Immagine:Anaapr8.jpg]]per rimuovere un individuo dalla transazione corrente. | | [[Immagine:Anaapr8.jpg]]per rimuovere un individuo dalla transazione corrente. |
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| Il presente programma interattivo consente di muoversi con il mouse su qualsiasi nominativo (persone coinvolte – in alto a sinistra) con possibilità di variazione.
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| Verificare le generalità delle persone e successivamente premere [[Immagine:Anaapr9.jpg]] per confermare i dettagli e chiudere la finestra.
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| Comparirà di nuovo la maschera della testata che deve essere salvata premendo [[Immagine:Salva.jpg]]
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| La procedura guida nell’attività della pratica fino alla chiusura che naturalmente avviene nei giorni successivi.
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| ===='''Scelta Accertamento'''====
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| A questo punto la procedura presenta la maschera per l’accertamento come da figura sottostante:
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| [[Immagine:Anaapr32.jpg]]
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| Bisogna selezionare l'accertamento '''da fare''' (in alto a destra) e poi premere [[Immagine:Anaapr15.jpg]].
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| ===='''Stampe pratiche di cancellazione'''====
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| Le prossime operazioni da eseguire sono le stampe:
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| * Pratica APR4;
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| * Verbale di accertamento APR4.
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| La stampa del verbale di accertamento è consegnata all’ufficio di polizia municipale o stampata direttamente da loro (è possibile infatti personalizzare il menù demografico e gli accessi all’ufficio di vigilanza) e permette nei giorni successivi di eseguire un sopraluogo nella via indicata sullo stampato.
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| Per fare questo agire nel modo seguente: Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie
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| [[Immagine:Anaapr16.jpg]]
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| Scegliere la pratica che interessa, verificare nel campo note l’operazione che deve essere eseguita e premere [[Immagine:Anaapr9.jpg]].
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| Compare la maschera sottostante:
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| [[Immagine:Anaapr17.jpg]]
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| ===='''Gestione Accertamento'''====
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| '''Primo caso: Accertamento positivo'''
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| Un Click sul campo [[Immagine:Anaapr18.jpg]] conferma la pratica ed automaticamente la casella di selezione diventa in questo modo [[Immagine:Anaapr19.jpg]]; a questo punto è possibile salvare premendo [[Immagine:Anaapr9.jpg]].
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| '''Secondo caso: Accertamento non completato con inserimento visite di polizia municipale'''
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| Click su [[Immagine:Nuovo.jpg]], impostare in sequenza la data della visita, l’ora e l’esito della visita, come da maschera sottostante.
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| [[Immagine:Anaapr20.jpg]]
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| e salvare premendo [[Immagine:Anaapr9.jpg]].
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| La prossima volta che che si accederà alla maschera dell'accertamento ci sarà la riga valorizzata con possibilità di aggiornare le successive visite oppure di confermare l’accertamento come nel caso 1.
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| '''Terzo caso: L'accertamento rigetta la pratica'''
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| Doppio Click sul campo [[Immagine:Anaapr19.jpg]] ed automaticamente la casella di selezione diventa in
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| questo modo [[Immagine:Anaapr21.jpg]], è possibile salvare premendo[[Immagine:Anaapr9.jpg]].
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| La pratica verrà rigettata e il sistema presenterà questa maschera dove l’operatore imposterà la data di chiusura:
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| [[Immagine:Anaapr33.jpg]]
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| e salverà con [[Immagine:Salva.jpg]]
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| In automatico il programma chiuderà la pratica, senza la cancellazione del soggetto o della famiglia: Accertamento fallito.
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| Se l’accertamento è positivo proseguo con la mia attività di completamento pratica.
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| ===='''Chiusura della pratica'''====
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| Andare in Gestione popolazione – Attività – Pratiche migratorie, selezionare la pratica e premere [[Immagine:Anaapr9.jpg]].
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| Appare la seguente maschera:
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| [[Immagine:Anaapr34.jpg]]
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| completare i dati inserendo la data di chiusura e poi premere [[Immagine:Anaapr9.jpg]].
| | ====DATI CANCELLAZIONE APR==== |
| | Dopo aver impostato tutte le persone coinvolte nella cancellazione, nel settore posto in basso a sinistra denominato âFunzioniâ selezionare âCancellazione da APRâ e inserire i dati, tenendo presente che: |
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| Nel caso venga cancellato un intestatario il programma avverte che devono essere modificate le relazioni di parentela nella apposita maschera:
| | '''Inizio validità :''' inserire la data di cancellazione in APR (per morte, emigrazione, irreperibilità , etc.). |
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| [[Immagine:Anaapr36.jpg]]
| | '''Data di Registrazione:''' inserire la data di definizione della pratica di cancellazione in APR. |
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| Effettuate le opportune modifiche il programma avverte che l'individuo è stato cancellato dall'anagrafe e poi compare la seguente maschera:
| | '''Descrizione motivo:''' deve essere specificato se motivo iscrizione = ALTRI MOTIVI. |
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| [[Immagine:Anaapr35.jpg]]
| | '''Utilizzare in conteggi statistici:''' spuntare la casella se il nominativo deve essere conteggiato nelle statistiche ISTAT. |
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| che deve essere confermata con [[Immagine:Anaapr9.jpg]].
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| | ====RELAZIONI FAMIGLIA DI PROVENIENZA==== |
| | Nel caso sia stato cancellato lâintestatario della scheda di famiglia ma nella famiglia stessa rimangano altri componenti, nel settore âFunzioniâ apparirà la dicitura âRelazioni famiglia di provenienzaâ: in questo dettaglio devono essere specificate le nuove relazioni di parentela dei componenti rimasti: |
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| ===='''Stampe di chiusura'''====
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| Poi in automatico vengono proposte le stampe di chiusura:
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| * Allegato Apr4;
| | [[Immagine:ANA_cancellazione_apr_2.jpg]] |
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| * Aggiornamento ruoli matricolari (copia per il comune di emigrazione).
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| A questo per terminare l'iter della gestione delle pratiche di iscrizione premere [[Immagine:Anaprosegui.jpg]] | | ===Memorizzazione dei dati inseriti=== |
| | A conclusione dellâinserimento dei dettagli premere il tasto [[Immagine:salva.jpg]] per completare la cancellazione. |
Premessa
Questo è un programma di utilità che non deve essere usato per la normale attività dellâUfficio Anagrafe, ma solo per attività di manutenzione straordinaria.
Si raccomanda di impostare i permessi affinché solo lâamministratore possa utilizzare questa funzione.
Cancellazione da APR
Permette di cancellare individui da APR: è possibile eliminare un solo individuo o tutta la famiglia.
Maschera di presentazione del programma:
Dettagli
RICERCA NOMINATIVO
Impostare il cognome e nome dellâindividuo da cancellare e premere 
per cercarlo nellâarchivio anagrafico: le sue generalità verranno visualizzare nella maschera.
Nel caso in cui debba cancellare tutta la famiglia oppure alcuni dei componenti della stessa bisogna agire sempre dalla maschera premendo:
per aggiungere tutti i componenti della famiglia.
per aggiungere un nominativo.
per rimuovere un individuo dalla transazione corrente.
DATI CANCELLAZIONE APR
Dopo aver impostato tutte le persone coinvolte nella cancellazione, nel settore posto in basso a sinistra denominato âFunzioniâ selezionare âCancellazione da APRâ e inserire i dati, tenendo presente che:
Inizio validità : inserire la data di cancellazione in APR (per morte, emigrazione, irreperibilità , etc.).
Data di Registrazione: inserire la data di definizione della pratica di cancellazione in APR.
Descrizione motivo: deve essere specificato se motivo iscrizione = ALTRI MOTIVI.
Utilizzare in conteggi statistici: spuntare la casella se il nominativo deve essere conteggiato nelle statistiche ISTAT.
RELAZIONI FAMIGLIA DI PROVENIENZA
Nel caso sia stato cancellato lâintestatario della scheda di famiglia ma nella famiglia stessa rimangano altri componenti, nel settore âFunzioniâ apparirà la dicitura âRelazioni famiglia di provenienzaâ: in questo dettaglio devono essere specificate le nuove relazioni di parentela dei componenti rimasti:
Memorizzazione dei dati inseriti
A conclusione dellâinserimento dei dettagli premere il tasto 
per completare la cancellazione.
per cercarlo nellâarchivio anagrafico: le sue generalità verranno visualizzare nella maschera.
per aggiungere tutti i componenti della famiglia.
per aggiungere un nominativo.
per rimuovere un individuo dalla transazione corrente.
per completare la cancellazione.