Differenze tra le versioni di "Gestione Pratiche Funerarie"

Versione attuale delle 15:52, 23 apr 2020

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Introduzione

Con il termine "Pratica Funeraria" si intende la procedura che consente di gestire una serie di adempimenti da assolvere a seguito di decessi avvenuti sul territorio comunale, per decesso di soggetti residenti o per movimentare salme o resti mortali sul proprio territorio e potranno essere gestiti a seguito di redazione di Atti di Morte o antecedentemente a questi.

Gli adempimenti gestibili con questa funzione sono riassumibili in queste principali casistiche:
- Autorizzazioni alla Sepoltura
- Autorizzazioni al Trasporto
- Autorizzazioni alla Cremazione

Gestione Pratica

L'apertura della pratica può avvenire in circostanze diverse:

a seguito della formazione dell'Atto di morte: sarà possibile agganciare la Pratica Funeraria all'Atto già archiviato
prima della redazione dell'Atto di morte: con la pre-assegnazione di questo
prima della redazione dell'Atto di morte: con successivo collegamento a questo

Indipendentemente dalle circostanze, l’iter da seguire per la creazione di una nuova Pratica Funeraria si sviluppa in maniera similare e occorre procedere usando la voce di menù "Atti -> Pratiche funerarie -> Gestione pratiche".
Verrà presentata una finestra come segue:

Soggetto

La maschera si presenta già pronta per il caricamento di una nuova pratica e si predispone sull'etichetta "Soggetto". Come intuibile, occorre ricercare il soggetto "deceduto" cui associare la Pratica Funeraria.
Questa comincia compilando i dati anagrafici conosciuti, o parte di questi, per poi cliccare sul tasto posizionato all'interno dell'etichetta "Soggetto". La ricerca verrà effettuata sull'Indice Generale e, se non restituisse risultati, la procedura si predisporrà per la creazione di una nuova Anagrafica.
Indipendentemente dall'esito si suggerisce di compilare sempre tutti i dati noti al momento della redazione.

Dati di morte

Su questa etichetta si procede ad associare la Pratica Funeraria all'Atto di Morte ed ai relativi dati di Evento.

Come già indicato nel precedente capitolo, a seconda delle circostanze si dovrà procedere come segue:

Pratica redatta a seguito di Atto di Morte:

si caricano manualmente gli estremi dell'Atto di morte precedentemente redatto.

Pratica redatta prima dell'Atto di Morte:

1. lasciando vuoti i campi relativi all'Atto, il programma proporrà, in fase di redazione, di associare l'Atto di Morte alle Pratiche Funerarie prive di questi dati.
2. popolando i campi "Anno", "Parte" e "Serie" si potrà cliccare il tasto per far sì che il programma proponga il prossimo numero di atto disponibile. In questo modo, quando si andrà a redigere l'Atto di Morte, il programma assocerà automaticamente l'Atto alla Pratica, desumendo da questa gli estremi del soggetto e tutti i dati noti utili.

Nella parte inferiore dell'etichetta si procederà a caricare i dati dell'Evento. La compilazione di questi dati è utile sia alla redazione delle stampe associate alla Pratica sia perché questi, in caso si proceda poi alla redazione del relativo Atto, verranno qui riportati automaticamente.

Autorizzazione sepoltura

L'etichetta si presenta come segue:

Si procederà come segue:
- Data, ora e Numero sono relativi al rilascio della Autorizzazione alla Sepoltura. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
- Sepoltura dopo: è un campo di testo libero che permette di inserire, a discrezione dell'utente, il tempo trascorso dall'Evento del decesso
- Tipo sepoltura: è possibile scegliere tra le tipologie note utilizzando il menù a tendina.
- Oggetto sepoltura: sono disponibili diverse scelte, agendo dal menù a tendina.
Sia il Tipo che l'Oggetto di sepoltura sono proposte in automatico dall'applicativo; agendo dalla Configurazione parametri di Stato Civile sull'Etichetta Pratiche è possibile variare il valore proposto.

Autorizzazione al trasporto

- Data, ora e Numero sono relativi al rilascio della Autorizzazione al Trasporto. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
- Data nulla osta della ASL è desumibile dalla documentazione ricevuta dall'ASL di competenza.
- Oggetto trasporto: è possibile scegliere tra le tipologie note utilizzando il menù a tendina.
- Dal comune di e Al comune di: è da specificare il comune (anche straniero) di partenza e di destinazione dell'oggetto trasportato.
Tutti gli altri dati inseribili permettono alla stampa di completarsi con le relative informazioni.

Autorizzazione alla cremazione

- Data, ora e Numero sono relativi al rilascio della Autorizzazione alla Cremazione. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
- Comune di cremazione: indicare il comune (anche straniero) ove avverrà l'eventuale cremazione
- Destinazione delle ceneri: indicare il comune (anche straniero) ove risiederà l'Ente o il soggetto "Affidatario delle Urne" - Oggetto cremazione: sono disponibili diverse scelte, agendo dal menù a tendina.

Stampe

Compilati i campi noti delle varie etichette disponibili e salvata la pratica con il tasto Salva , agendo sul tasto "Stampa" , verranno rese disponibili le relative stampe.
Queste potranno essere prodotte sia su carta che su documento elettronico. Se si scegliesse questa opzione, una copia in formato .pdf verrà archiviata nel faldone , che diventerà di colore rosso.

Ricerca, Modifica & altre funzioni

La stessa maschera può essere utilizzata, premendo il tasto posizionato nella parte alta della finestra, per ricercare tra le pratiche già archiviate, sia per applicarne modifiche, integrazione o produrre stampe.
Per una ricerca più mirata e precisa tra le Pratiche Funerarie è possibile utilizzare lo strumento di Ricerca pratiche la cui guida è consultabile nella pagina dedicata. Premendo il tasto , si procederà a svuotare tutti i campi popolati, permettendo così di effettuare nuove ricerche o caricare nuove pratiche.
Il tasto , da usare con criterio, provvederà ad eliminare totalmente la pratica archiviata, con la perdita di tutti dati e gli eventuali documenti collegati. Infine, il comando permetterà di inviare via mail una copia del "Permesso di Seppellimento". Tale funzione è operativa in caso tutti i parametri necessari siano correttamente compilati.

Argomenti Correlati

Registro Cremazioni

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 {{MenuDemografico}}
-{{Manutenzione}}
+==Introduzione==
+Con il termine "'''Pratica Funeraria'''" si intende la procedura che consente di gestire una serie di '''adempimenti''' da assolvere a seguito di decessi avvenuti sul territorio comunale, per decesso di soggetti residenti o per movimentare salme o resti mortali sul proprio territorio e potranno essere gestiti a seguito di redazione di Atti di Morte o antecedentemente a questi. <br><br>
+Gli adempimenti gestibili con questa funzione sono riassumibili in queste principali casistiche:<br>
+- Autorizzazioni alla Sepoltura<br>
+- Autorizzazioni al Trasporto <br>
+- Autorizzazioni alla Cremazione<br>
+<br>
+==Gestione Pratica==
+L'apertura della pratica può avvenire in circostanze diverse:
+* ''a seguito della formazione dell'Atto di morte'': sarà possibile agganciare la Pratica Funeraria all'Atto già archiviato
+* ''prima della redazione dell'Atto di morte'': con la pre-assegnazione di questo
+* ''prima della redazione dell'Atto di morte'': con successivo collegamento a questo
+<br>
+Indipendentemente dalle circostanze, l’iter da seguire per la creazione di una nuova Pratica Funeraria si sviluppa in maniera similare e occorre procedere usando la voce di menù ''"Atti -> Pratiche funerarie -> Gestione pratiche"''.<br>
+Verrà presentata una finestra come segue:<br>
+[[File:STC_nuovapraticafuneraria.JPG]]<br>
+===Soggetto===
+La maschera si presenta già pronta per il caricamento di una nuova pratica e si predispone sull'etichetta ''"Soggetto"''. Come intuibile, occorre ricercare il soggetto "deceduto" cui associare la Pratica Funeraria. <br>
+Questa comincia compilando i dati anagrafici conosciuti, o parte di questi, per poi cliccare sul <u>tasto [[Immagine:cerca.jpg]] posizionato all'interno dell'etichetta ''"Soggetto"''</u>. La ricerca verrà effettuata sull'[[Indice_Generale|Indice Generale]] e, se non restituisse risultati, la procedura si predisporrà per la creazione di una nuova Anagrafica.<br>
+Indipendentemente dall'esito <u>si suggerisce di compilare '''sempre''' tutti i dati noti al momento della redazione</u>. <br><br>
-Voce di menu: '''Atti - Pratiche funerarie - Gestione pratiche'''
+===Dati di morte===
+Su questa etichetta si procede ad associare la Pratica Funeraria all'Atto di Morte ed ai relativi dati di Evento. <br>
+[[File:STC_praticafuneraria_datimorte.JPG]]<br>
+Come già indicato nel [[#Apertura della pratica|precedente capitolo]], a seconda delle circostanze si dovrà procedere come segue:
+* ''Pratica redatta a seguito di Atto di Morte'':
+si caricano manualmente gli estremi dell'Atto di morte precedentemente redatto.
+* ''Pratica redatta prima dell'Atto di Morte'':
+. lasciando vuoti i campi relativi all'Atto, il programma proporrà, in fase di redazione, di associare l'Atto di Morte alle Pratiche Funerarie prive di questi dati.<br>
+. popolando i campi ''"Anno"'', ''"Parte"'' e ''"Serie"'' si potrà cliccare il tasto [[File:Ingranaggio.jpg]] per far sì che il programma proponga il prossimo numero di atto disponibile. In questo modo, quando si andrà a redigere l'Atto di Morte, il programma assocerà automaticamente l'Atto alla Pratica, desumendo da questa gli estremi del soggetto e tutti i dati noti utili.<br><br>
+Nella parte inferiore dell'etichetta si procederà a caricare i dati dell'Evento. La compilazione di questi dati è utile sia alla redazione delle stampe associate alla Pratica sia perché questi, in caso si proceda poi alla redazione del relativo Atto, verranno qui riportati automaticamente.
+===Autorizzazione sepoltura===
+L'etichetta si presenta come segue:<br>
+[[File:STC_praticafuneraria_autsepoltura.JPG]]<br>
+Si procederà come segue:<br>
+- ''Data'', ''ora'' e ''Numero'' sono relativi al rilascio della Autorizzazione alla Sepoltura. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.<br>
+- ''Sepoltura dopo'': è un campo di testo libero che permette di inserire, a discrezione dell'utente, il tempo trascorso dall'Evento del decesso<br>
+- ''Tipo sepoltura'': è possibile scegliere tra le tipologie note utilizzando il menù a tendina. <br>
+- ''Oggetto sepoltura'': sono disponibili diverse scelte, agendo dal menù a tendina.<br>
+Sia il ''Tipo'' che l'''Oggetto'' di sepoltura sono proposte in automatico dall'applicativo; agendo dalla [[Parametri_dello_Stato_Civile|''Configurazione parametri di Stato Civile'']] sull'Etichetta ''Pratiche'' è possibile variare il valore proposto.
-Dopo la chiusura dell'atto di morte e la produzione degli adempimenti, l'utente può richiamare, per gli atti originali, la funzione della '''pratica funeraria'''.
+===Autorizzazione al trasporto===
-La prassi prevede che, a volte, la pratica venga formata prima dell'atto, per questa ragione, ma non solo, viene presentata la gestione delle Pratiche Funerarie anche a menu. Abbiamo detto “non solo” perché la pratica, anche quando formata in coda all'atto di morte, può essere richiamata in un momento successivo, per integrazioni o stampe ed è proprio il caso di non ripassare dall'atto di morte per editarla.
+[[File:STC_praticafuneraria_auttrasporto.JPG]]<br>
-La pratica contiene un insieme di dati che vengono utilizzati per la stampa di alcuni moduli, il suo scopo è duplice: gestire le numerazioni di quelli, fra i moduli, che hanno una numerazione distintiva (così da creare anche dei semplici registri), e archiviare i dati in tabella al fine di riprenderli per le varie fasi di stampa.
+- ''Data'', ''ora'' e ''Numero'' sono relativi al rilascio della Autorizzazione al Trasporto. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.<br>
+- ''Data nulla osta della ASL'' è desumibile dalla documentazione ricevuta dall'ASL di competenza.<br>
+- ''Oggetto trasporto'':  è possibile scegliere tra le tipologie note utilizzando il menù a tendina.<br>
+- ''Dal comune di'' e ''Al comune di'': è da specificare il comune (anche straniero) di partenza e di destinazione dell'oggetto trasportato.<br>
+Tutti gli altri dati inseribili permettono alla stampa di completarsi con le relative informazioni.
-==Apertura della pratica==
+===Autorizzazione alla cremazione===
-L'apertura della pratica può avvenire in 3 circostanze diverse:
+[[File:STC_praticafuneraria_autcremazione.JPG]]<br>
-# ''in coda alla formazione dell'atto di morte'', con aggancio automatico all'atto e al soggetto;
+- ''Data'', ''ora'' e ''Numero'' sono relativi al rilascio della Autorizzazione alla Cremazione. Dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.<br>
-# ''in modo isolato dall'atto, ma con presenza di questo nella base dati'', e quindi con ricerca e aggancio all'atto;
+- ''Comune di cremazione'': indicare il comune (anche straniero) ove avverrà l'eventuale cremazione<br>
-# ''in modo isolato dall'atto, e senza che questo esista nella base dati'', e quindi con inserimento manuale dei dati che sono specifici dell'atto di morte.
+- ''Destinazione delle ceneri'': indicare il comune (anche straniero) ove risiederà l'Ente o il soggetto ''"Affidatario delle Urne"''
+- ''Oggetto cremazione'': sono disponibili diverse scelte, agendo dal menù a tendina.<br>
-==Inserimento pratiche funerarie==
+===Stampe===
-Comandi:
+Compilati i campi noti delle varie etichette disponibili e salvata la pratica con il tasto Salva [[File:Salva.jpg]], agendo sul tasto "''Stampa''" [[File:Stampa_nuovo.jpg]], verranno rese disponibili le relative stampe. <br>
+Queste potranno essere prodotte sia su ''carta'' che su ''documento elettronico''. Se si scegliesse questa opzione, una copia in formato .pdf verrà archiviata nel faldone [[File:Gestione Atto 18.jpg]], che diventerà di colore rosso.
-[[Immagine:nuovo.jpg|28px]]  permette una nuova ricerca o l’inserimento di una nuova pratica.
+==Ricerca, Modifica & altre funzioni==
+La stessa maschera può essere utilizzata, premendo il tasto [[File:Binocolo.png]] posizionato nella parte alta della finestra, per ricercare tra le pratiche già archiviate, sia per applicarne modifiche, integrazione o produrre stampe.<br>
+Per una ricerca più mirata e precisa tra le Pratiche Funerarie è possibile utilizzare lo strumento di [[Ricerca_Pratiche_Funerarie_per_numero_Autorizzazione|''Ricerca pratiche'']] la cui guida è consultabile nella pagina dedicata.
+Premendo il tasto [[File:Jpe_nuovo.png]], si procederà a svuotare tutti i campi popolati, permettendo così di effettuare nuove ricerche o caricare nuove pratiche.<br>
+Il tasto [[Immagine:elimina.jpg]], <u>da usare con criterio</u>, provvederà ad eliminare totalmente la pratica archiviata, con la perdita di tutti dati e gli eventuali documenti collegati.
+Infine, il comando [[File:STC_praticafuneraria_inviomail.JPG]] permetterà di inviare via mail una copia del "Permesso di Seppellimento". Tale funzione è operativa in caso tutti i parametri necessari siano correttamente compilati.
-[[Immagine:salva.jpg|28px]]  consente il salvataggio pratica a video.
+==Argomenti Correlati==
+* [[Registro_Cremazioni|Registro Cremazioni]]
-[[Immagine:elimina.jpg|28px]] consente di eliminare la pratica a video.
-[[Immagine:cerca.jpg|28px]] consente di avviare la ricerca tra le pratiche presenti in archivio.
-[[Immagine:stampa_nuovo.jpg|28px]] permette di accedere al menù di stampa.
-[[Immagine:documenti collegati.jpg|28px]] permette ad accedere al menù dei documenti collegati alla pratica.
-===Inserimento nuova pratica===
-Questo è l’iter da seguire nel caso di inserimento di pratica funeraria separatamente dalla registrazione dell’atto di morte.
-La maschera si presenta già pronta in fase di caricamento nuova pratica, comunque nel caso si siano fatte in precedenza delle ricerche o altri lavori premere il pulsante [[Immagine:nuovo.jpg]].
-[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_1.jpg|left]]
-'''DATI SOGGETTO'''
-Innanzitutto nel pannello superiore della maschera '''SOGGETTO''' vanno caricati i dati del defunto di cui si e’ in possesso; per ora sono resi obbligatori soltanto cognome e nome; può darsi che in futuro sia posta qualche altra restrizione.
-'''DATI ATTO DI NASCITA'''
-Nel pannello inferiore vanno indicati i riferimenti dell’atto di nascita che non sono obbligatori.
-[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_2.jpg|left]]
-'''DATI ATTO DI MORTE'''
-Qui vanno indicati gli estremi dell’atto di morte.
-E’ possibile sfruttare l’automatismo di numerazione automatico dell’atto di morte premendo il tasto [[Immagine:Ingranaggio.jpg]].
-Il programma assegna alla pratica, una volta inseriti anno, parte e serie, il numero dell’atto di morte disponibile nei registri.
-'''ALTRI DATI DI MORTE'''
-Vanno indicati l’indirizzo e l’orario di decesso.
-[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_3.jpg|left]]
-'''DATI AUTORIZZAZIONE SEPOLTURA'''
-DATA, ORA, NUMERO
-Inserire data ora e numero dell’autorizzazione alla sepoltura. Premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
-SEPOLTURA DOPO
-Il programma in automatico presenta la dicitura ‘ventiquattro ore’ che comunque l’utente può sempre modificare.
-TIPO SEPOLTURA
-Il programma consente la scelta tra inumazione e tumulazione.
-OGGETTO SEPOLTURA
-Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.
-DATA, ORA SEPOLTURA
-Inserire la data e l’ora di sepoltura.
-NOTE
-In questo campo descrittivo è possibile inserire tutte le note accessorie all’autorizzazione di sepoltura.
-[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_6.jpg|left]]
-'''DATI AUTORIZZAZIONE AL TRASPORTO'''
-DATA, ORA, NUMERO
-Inserire data ora e numero dell’autorizzazione al trasporto. Premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
-DATA NULLA OSTA ASL
-Inserire la data in oggetto.
-OGGETTO TRASPORTO
-Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.
-DAL COMUNE DI
-Indicare il comune di partenza del trasporto.
-AL COMUNE DI
-Indicare il comune di destinazione del trasporto.
-CIMITERO DI DESTINAZIONE
-Indicare per esteso la descrizione del cimitero.
-ITINERARIO
-Indicare il percorso del trasporto.
-DATA, ORA TRASPORTO
-Indicare data e ora del trasporto.
-TARGA AUTOMEZZO
-Indicare la targa del veicolo che effettua il trasporto
-INCARICATO
-Indicare cognome e nome dell’individuo incaricato del trasporto.
-[[Immagine:Pratiche_funerarie_1_7.jpg|left]]
-'''DATI AUTORIZZAZIONE ALLA CREMAZIONE'''
-DATA, ORA, NUMERO
-Inserire data ora e numero dell’autorizzazione alla cremazione. Premere il tasto [[Immagine:STC_numera.jpg]] per attribuire in automatico il numero progressivo annuale.
-COMUNE DI CREMAZIONE
-Indicare il comune in cui viene eseguita la cremazione.
-DESTINAZIONE DELLE CENERI
-Indicare il comune di tumulazione delle ceneri.
-OGGETTO CREMAZIONE
-Il programma consente la scelta tra salma, cadavere, parti, ossa e ceneri.
-===Inserimento pratica dopo redazione atto===
-Dopo aver stampato l’atto e tutti gli adempimenti ad esso legato compare la domanda se si vuole registrare anche la pratica funeraria; in caso affermativo si presenta la maschera della pratica funeraria con tutti i dati desumibili dall’atto di morte già compilati.
-Questo automatismo e’ presente soltanto per gli atti di morte in parte 1 ed in parte 2 serie B.
-==Stampe della pratica==
-Dando per scontato che, ogni volta che l'utente accede alla pratica, lo faccia anche per produrre delle stampe,  alla finestra della pratica è stato collegato un menu di stampa; alcune di queste stampe sono soggette all'imposta di bollo e quindi sfruttano la funzione di servizio che registra la riscossione.
-Le stampe che vengono sottoscritte dall'ufficiale di stato civile ne propongono  il nome, valorizzandolo con lo stesso criterio utilizzato per la gestione degli atti.
-Una volta premuto [[Immagine:stampa_nuovo.jpg]] compare il menù di stampa:
-[[Immagine:Stampa pratiche funerarie 1.jpg]]
-Tutte queste stampe sono in formato A4 ed è possibile personalizzarne l’intestazione della firma dai parametri.