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Gestione tabelle -> varie -> commissione

Questa funzione permette di popolare i soggetti appartenenti alla Commissione Elettorale così da poterli agganciare ai verbali in cui ne è richiesto l'inserimento. È possibile memorizzare un qualunque soggetto avente una posizione nell' indice generale.

È possibile creare nuove schede, consultare, modificare o cessare posizioni di soggetti appartenenti alla commissione elettorale.

I campi presenti nella finestra sono:

• Data validità: data da cui è valida la posizione, normalmente si indica la data della sua istituzione;
• Checkbox cessato: se selezionato indica che si tratta di figura storica;
• Tipo commissione: è selezionabile dal menù a tendina, indica se si tratta di responsabile dell'ufficio elettorale o se fa parte della commissione elettorale comunale;
• Indice generale: digitare cognome e nome del soggetto oppure il codice fiscale per ricercarlo in indice generale;
• Motivo nomina: campo di testo compilabile a proprio piacimento;
• Numero verbale nomina: indicare il numero del verbale richiesto;
• Data verbale nomina: inserire la data relativa;
• Qualifica componente: selezionare una qualifica tra quelle disponibili dal menù a tendina;
• Tipo componente: identifica la posizione del soggetto in commissione;
• N. ordine stampa: indicare il numero che identifica la posizione in stampa, se non compilato sarà gestito automaticamente;
• Data fine incarico: indicare la data in caso si tratti di soggetto cessato;
• Note: campo di testo libero in cui è possibile aggiungere delle annotazioni;
• Data dimissioni: se si tratta di soggetto cessato indicare la data dell'eventuale dimissione;
• Motivo dimissioni: indicare il motivo delle dimissioni;

Creare nuova posizione

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L'istituzione di una nuova posizione in commissione elettorale necessita del completamento di tutti i campi obbligatori che ne identificano il ruolo, quali:

1. Tipo
2. Indice generale
3. Qualifica componente
4. Tipo componente

Una volta terminato l'inserimento di questi valori è necessario indicare la data di validità, coincidente con la data di inizio incarico del componente inserito e selezionare il tasto salva.

Ricerca/Modifica di un componente

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Per la consultazione della scheda di un soggetto, è sufficiente selezionarlo dalla griglia di sinistra, in modo che nella sezione destra sarà visualizzato il relativo dettaglio. A questo punto sarà possibile:

• Rettificare i dati: dopo aver modificato il dato voluto, premendo il tasto Salva mantenendo la stessa data di validità, si andranno a sovrascrivere i dati precedentemente inseriti con i nuovi;
• Variare i dati: operando sul tasto Salva inserendo una nuova data di validità, il programma storicizzerà i vecchi dati rendendo attivi i nuovi;
• Cessare la scheda: attivando il checkbox Cessato la scheda del soggetto non sarà più utilizzabile tra i componenti in Verbalizzabili; inserendo una nuova data di validità ne è possibile mantenere la storia;
• Eliminare la scheda: agendo sul tasto Elimina si perde ogni traccia dell'appartenenza del soggetto alla Commissione; questa operazione è possibile solo se si tratta di posizione creata per errore e non è referenziata da Verbali o altro.
• Visualizzare la catena storica: premendo il tasto Visualizza storico si accede ad una sezione in cui si ha un riepilogo generale e di dettaglio dei nodi storici del soggetto.