Differenze tra le versioni di "Riconciliazione Spese Agenzie (New)"

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'' '''Gestione Personale  -> Missioni e Trasferte  ->  Riconciliazione Spese Agenzie''' ''
'' '''Gestione Personale  -> Missioni e Trasferte  ->  Riconciliazione Spese Agenzie''' ''
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[[Immagine: presentazione frame]]
[[Immagine:Riconc spese1.PNG|center|]]
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In questa maschera è possibile fare il confronto tra le fatturazioni ricevute dalle Agenzie rispetto a quanto preventivato dalle stesse inizialmente per i vari servizi ottenuti; si possono impostare anche dei valori di tolleranza per eventuali
In questa maschera è possibile fare il confronto tra le fatturazioni ricevute dalle Agenzie rispetto a quanto preventivato inizialmente dalle stesse per i vari servizi; si possono impostare anche dei valori di tolleranza per eventuali
incongruenze e far evidenziare quelle voci che sono discordanti così da facilitarne l’analisi.
incongruenze e far evidenziare quelle voci che sono discordanti così da facilitarne l’analisi.
I passaggi da seguire sono i seguenti:
I passaggi da seguire sono i seguenti:
*1) Selezionare l'Agenzia rispetto alla quale si intende svolgere il controllo;
*2) Indicare un eventuale valore di tollerenza (Campo "Delta") della differenza tra importo preventivato ed importo fatturato;
*3) Selezionare il file in formato "xls" che riporta tutte le informazioni necessarie per il controllo
Fatti questi passaggi facendo "Applica" il sistema propone nella griglia i risultati che possono avere 3 stati:
*Corrispondenti: quanto fatturato corrisponde al preventivo ricevuto:
* Non Corrispondenti: c'è una differenza tra ptreventivo e fattura, in questo caso si faranno le verifiche necessarie;
* In tolleranza: se si è impostato un valore "Delta", delle spese non esattamente coincidenti con il preventivo saranno ritenute accettabili e quindi Riconciliabili.
<br>immagine con risultati
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Successivamente per "Riconciliare" le spese "Corrispondenti" ed eventualmente  "In Tolleranza", è sufficiente premere il pulsante in basso nella toolbar "Salva Riconciliabili"; se invece si vogliono riconciliare solo alcune spese, prendendole singolarmente, è necessario selezionare il record desiderato e poi premere nella toolbar "Dettaglio Riconciliazione Spese"; in questo modo si aprirà la maschera successiva di dettaglio:
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'''1)''' Selezionare l'Agenzia rispetto alla quale si intende svolgere il controllo.
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'''2)''' Indicare un eventuale valore di tollerenza (Campo "'''Delta'''") della differenza tra importo preventivato ed importo fatturato.
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'''3)''' Selezionare il file in formato "xls" che riporta tutte le informazioni necessarie per il controllo.
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Eseguiti questi passaggi facendo '''Applica''' il sistema propone nella griglia i risultati che possono avere 3 stati:
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* '''Corrispondenti''': quanto fatturato corrisponde al preventivo ricevuto:
* '''Non Corrispondenti''': c'è una differenza tra preventivo e fattura, in questo caso si faranno le verifiche necessarie;
* '''In tolleranza''': se si è impostato un valore ''Delta'', delle spese non esattamente coincidenti con il preventivo saranno ritenute accettabili e quindi ''Riconciliabili''.
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[[Immagine:Riconc spese2.PNG|center|]]
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Successivamente, per Riconciliare le spese ''Corrispondenti'' ed eventualmente  ''In Tolleranza'', è sufficiente premere il pulsante in basso nella toolbar '''Salva Riconciliabili'''; se invece si vogliono riconciliare solo alcune spese, prendendole singolarmente, è necessario selezionare il record desiderato e premere '''Dettaglio Riconciliazione Spese''', in questo modo si aprirà la maschera successiva di dettaglio:
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immagine frame dettaglio
[[Immagine:Riconc spese3.PNG|center|]]
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Qui una volta selezionata la spesa nella griglia "Dettagli Missione", si dovrà procedere mettendo un flag nel valore "Riconciliata" e poi fare i due passaggi di salvataggio evidenziati.
Qui una volta selezionata la spesa nella griglia '''Dettagli Missione''', si dovrà procedere mettendo un flag nel valore '''Riconciliata''' e poi fare i due passaggi di salvataggio evidenziati.
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==Argomenti Correlati==
==Argomenti Correlati==
[[Tipo di Missione]]
*[[Tipo di Missione (New)]]
[[Agenzie]]
*[[Agenzie (New)]]
[[Informazioni Aggiuntive]]
*[[Informazioni Aggiuntive (New)]]
 
[[Categoria:Missioni e Trasferte]]


[[Categoria:Gestione Personale]]
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