PORTALE DEL DIPENDENTE (JPERS P/A)

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Il portale autorizzazioni è lo strumento che consente oltre alla visualizzazione del proprio cartellino (dipendente), la possibilità di richiedere a preventivo le autorizzazioni di giustificativi.
Il responsabile avrà altresì la possibilità di autorizzare e consultare il cartellino di ciascun dipendente appartenente al proprio gruppo di lavoro.

Modalità di accesso

L'accesso al Portale viene effettuato inserendo nel “browser” l’indirizzo:

http://sicrawebappserver:58000/sicraweb-vaadin/portal

All’accesso della pagina web occorre autenticarsi con Utente e Password di dominio (le stesse che utilizzate per accedere al vostro computer).

MASCHERA DI LOGIN:

Menù Presenze Assenze all'interno del Portale

L’area di lavoro principale è la funzione del menù Personale.
Tale sezione permette di effettuare una serie di attività di consultazione e di richiesta nei confronti dei propri Responsabili.



Le funzionalità collegate ai vari punti di menu sono disponibili a seconda del profilo di accesso (responsabile o dipendente) e dall’eventuale abilitazione di un terminale virtuale per la timbratura.

Impostazioni

Premendo sull’icona del proprio profilo si può accedere alle impostazioni del portale:



1) Preferenze: per cambiare in autonomia la propria password



Inserire la vecchia password nell’apposito campo, indicare 2 volte la nuova password che si vuole registrare e premere il pulsante “OK”.

2) Logoff: per uscire dalla procedura.

Cartellini

Attraverso questo punto di menu è possibile la visualizzazione del proprio cartellino.
Nella testata è possibile selezionare l’anno ed il mese relativo al cartellino che si vuole consultare. Attraverso i pulsanti posti in alto dove sono indicati il mese precedente e il mese successivo qualora valorizzati, è possibile compiere una navigazione immediata tra i cartellini.



Un esempio di visualizzazione del cartellino (timbrature presenti) è il seguente:



Dati Giornalieri



Dati Periodo

Richiesta Autorizzazioni

Attraverso questo punto di menu è possibile inserire le “mancate timbrature” e le richieste di uno o più giustificativi.
È altresì possibile effettuare un monitoraggio delle proprie richieste effettuate. Accedendo in questa sezione infatti, appare un riepilogo con lo stato di quanto inserito. Per visualizzare le richieste basta allargare o stringere la finestra temporale di visualizzazione facendo doppio click sulle date del calendario. Una volta impostato l’intervallo aggiornare la ricerca premendo il pulsante “Applica filtro”: la maschera mostrerà tutte le richieste fatte relative alle date comprese tra quelle indicate nei campi “Dal” e “Al”.



Il tasto dedicatoconsente di accedere alla maschera di inserimento delle richieste.
Per prima cosa è necessario scegliere se richiedere un giustificativo oppure effettuare una richiesta di mancata timbratura:



Inserimento Giustificativi Per prima cosa va scelto il giustificativo, dopodiché va selezionato con aggiungi richiesta.



E’ possibile inserire più giustificativi contemporaneamente:



Affinchè le richieste siano effettive, devono essere confermate attraverso il tasto invia richieste.

Inserimento Mancate Timbrature Analogamente alle assenze è possibile fare anche una richiesta di inserimento timbrature.zbr> Una volta entrati in “Richieste autorizzazioni come prima cosa va indicata nel calendario la data dove si vuole fare richiesta delle timbrature mancanti.


<br In seguito si deve selezionare la voce Timbrature.



E’ possibile inserire più richieste di timbratura contemporaneamente per la stessa giornata.
Per inserire una timbratura è sufficiente scrivere l’ora della timbratura mancante avendo cura di indicare il verso (Entrata, Uscita), individuando l’eventuale “Causale” (ad esempio se prima di timbrare sull’orologio si è digitato un codice) e infine selezionando il “Motivo” della richiesta.

Affinché le richieste siano effettive, devono essere confermate attraverso il tasto invia richieste.

N.B: Inoltre è possibile effettuare delle richieste di autorizzazione direttamente dal cartellino (Giustificativi e/o Timbrature) premendo nelle icone corrispondenti ai giorni dove si vuole fare una richiesta presenti nell’ultima colonna a destra:



Non appena il responsabile avrà gestito la richiesta vedremo lo stato della stessa variato e sarà possibile verificarne il dettaglio.