Differenze tra le versioni di "Gestione Cedolini Archiviati (New)"

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modifiche  gestione cedolini archiviati


{{MenuPersonale}}
{{MenuPersonale}}
'' '''Retribuzioni  ->  Adempimenti mensili ->  Gestione cedolini archiviati''' ''
'' '''Retribuzioni  ->  adempimenti mensili ->  gestione cedolini archiviati''' ''
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'''Archiviazione e pubblicazione sul portale dei cedolini'''
La maschera consente l'archiviazione e la pubblicazione sul portale di riferimento dei cedolini.
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I cedolini archiviati possono essere visualizzati tramite l'apposita voce:
[[Immagine:gestione cedolini 1.PNG|center|border|1400x600px]]
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[[Immagine:gestione cedolini 1.PNG|1000x500px|center|border]]
Per la pubblicazione dei cedolini sul portale è indispensabile:
 
* la creazione/configurazione degli utenti del portale {{Vedi anche 02|testo=[[Gestione_Utenti_Tabellare#Creazione_di_un_Nuovo_Utente|Creazione di un Nuovo Utente]]}}
* l'associazione degli utenti del portale all’anagrafica del dipendente:
* la definizione delle ACL per gli utenti gestori del modulo retribuzioni; {{Vedi anche 02|testo=[[Configurazione Utenti per ACL di Fascicoli/Documenti]]}}
* il consolidamento dell'elaborazione;
* l'archiviazione dei cedolini.
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==Archiviazione==
Dopo aver eseguito la ricerca dell'elaborazione che interessa, per lanciare la funzione di '''archiviazione/rimozione archiviazione massiva''', di tutti i cedolini in elenco, premere il tasto '''Archiviazione''' nella toolbar in basso e scegliere il comando che si vuole eseguire:
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Per la pubblicazione dei cedolini sul portale è indispensabile:
[[Immagine:Comandi archiviazione.png|center|border|1000x600px]]
 
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*La creazione/configurazione degli utenti del portale {{Vedi anche 02|testo=[[Gestione_Utenti_Tabellare#Creazione_di_un_Nuovo_Utente|Creazione di un Nuovo Utente]]}}
* L'associazione degli utenti del portale all’Anagrafica del dipendente:
[[Immagine:GESTIONE CEDOLINI 1.PNG|4000x420px|center|]]
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*La definizione delle ACL per gli utenti gestori del modulo retribuzioni; {{Vedi anche 02|testo=[[Configurazione Utenti per ACL di Fascicoli/Documenti]]}}
Per lanciare la funzione di '''archiviazione/rimozione archiviazione singola''', è sufficiente selezionare il cedolino interessato, poi premere il pulsante '''Archiviazione''' posto sopra la griglia, quest'ultimo a secondo dello stato del cedolino proporrà di archiviarlo o di rimuovere l'archiviazione:
*La chiusura dell'elaborazione;
*L'archiviazione dei cedolini;
 
Per lanciare la funzione di archiviazione dei cedolini premere la seconda icona da sinistra.
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[[Immagine:Comandi archiviazione singola.png|center|border]]
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Appariranno i seguenti messaggi:
Successivamente si avranno i seguenti messaggi:
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Rispondere SI all’archiviazione e successivamente Si alla pubblicazione sul WEB (in questo modo verranno pubblicati i cedolini sul portale)
rispondere SI all’archiviazione e successivamente SI alla pubblicazione sul WEB (in questo modo verranno pubblicati i cedolini sul portale).
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Al termine dell’archiviazione apparirà un messaggio di conferma.
Al termine dell’archiviazione apparirà un messaggio di conferma, dopodiché la pagina si aggiornerà adeguando lo stato del cedolino nella colonna '''Stato'''.
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Completata l'archiviazione, è possibile provvedere all'invio tramite mail dei cedolini, anche questa funzione con duplice gestione, '''massiva''' da toolbar in basso, oppure '''singola''' tramite pulsante posto sulla griglia dei cedolini.
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==Pubblicazione sul portale di riferimento==
Terminato il processo di archiviazione, si può eseguire la pubblicazione dei cedolini su portale web, anche in questo caso gestione massiva e singola.
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Per la gestione massiva si ha il tasto '''Pubblicazione''' nella toolbar in basso, le cui funzioni sono:
* pubblica tutti i cedolini dell'elaborazione
* rimuovi la pubblicazione di tutti i cedolini dell'elaborazione
* rimuovi la pubblicazione per i dipendenti cessati
* invia notifica di pubblicazione per tutti i cedolini dell'elaborazione
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[[Immagine:Tasto pubblicazione massiva.png|center|border|Tasto della funzione pubblicazione massiva]]
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Cliccando su ok verrà caricata nuovamente la maschera dei cedolini archiviati dove appariranno gli importi netti di ogni cedolino.
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Sempre da questa finestra è possibile gestire la Pubblicazione dei Cedolini, per consentirne la visualizzazione ai Dipendenti via Internet. Utilizzando i pulsanti di Pubblicazione, oppure le voci del menù che compare facendo click con il pulsante destro del mouse sulla griglia, è possibile pubblicare o rimuovere la pubblicazione per il singolo cedolino, per il singolo dipendente, per l'intera elaborazione, o per tutti i dipendenti cessati prima di una certa data.
Per la gestione singola si ha il pulsante '''Pubblicazione''' in alto nella griglia dei cedolini, le funzioni possibili in questo caso sono:
* pubblica cedolino selezionato;
* pubblica tutti i cedolini del dipendente
* rimuovi pubblicazione di tutti i cedolini del dipendente
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[[Immagine:Tasto pubblicazione singola.png|center|border|Tasto della funzione pubblicazione singola]]
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In questa maschera è possibile gestire anche l’invio dei cedolini tramite mail (si possono inviare, con una mail, solamente i cedolini già archiviati). <br>{{Vedi anche 02|testo=[[FAQ Invio cedolini tramite e-mail|Come posso inviare i cedolini tramite mail?]]}}  
{{Vedi anche 02|testo=[[FAQ Invio cedolini tramite e-mail|Come posso inviare i cedolini tramite mail?]]}}  
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{{Vedi anche|testo=[[Settore_Personale|Torna al Menù Principale]]}}
{{Vedi anche|testo=[[Settore_Personale|Torna al Menù Principale]]}}

Versione delle 14:54, 28 mag 2021

modifiche gestione cedolini archiviati

Ente Gestione Personale Retribuzioni Stampe e statistiche Contratti di lavoro Metacurriculum Strutture di base Utilities FAQ


Retribuzioni -> adempimenti mensili -> gestione cedolini archiviati

La maschera consente l'archiviazione e la pubblicazione sul portale di riferimento dei cedolini.

Gestione cedolini 1.PNG



Per la pubblicazione dei cedolini sul portale è indispensabile:

  • il consolidamento dell'elaborazione;
  • l'archiviazione dei cedolini.


Archiviazione

Dopo aver eseguito la ricerca dell'elaborazione che interessa, per lanciare la funzione di archiviazione/rimozione archiviazione massiva, di tutti i cedolini in elenco, premere il tasto Archiviazione nella toolbar in basso e scegliere il comando che si vuole eseguire:

Comandi archiviazione.png



Per lanciare la funzione di archiviazione/rimozione archiviazione singola, è sufficiente selezionare il cedolino interessato, poi premere il pulsante Archiviazione posto sopra la griglia, quest'ultimo a secondo dello stato del cedolino proporrà di archiviarlo o di rimuovere l'archiviazione:

Comandi archiviazione singola.png



Successivamente si avranno i seguenti messaggi:

Gest ced 3.PNG



rispondere SI all’archiviazione e successivamente SI alla pubblicazione sul WEB (in questo modo verranno pubblicati i cedolini sul portale).

Gest ced 4.PNG



Al termine dell’archiviazione apparirà un messaggio di conferma, dopodiché la pagina si aggiornerà adeguando lo stato del cedolino nella colonna Stato.

Completata l'archiviazione, è possibile provvedere all'invio tramite mail dei cedolini, anche questa funzione con duplice gestione, massiva da toolbar in basso, oppure singola tramite pulsante posto sulla griglia dei cedolini.

Pubblicazione sul portale di riferimento

Terminato il processo di archiviazione, si può eseguire la pubblicazione dei cedolini su portale web, anche in questo caso gestione massiva e singola.

Per la gestione massiva si ha il tasto Pubblicazione nella toolbar in basso, le cui funzioni sono:

  • pubblica tutti i cedolini dell'elaborazione
  • rimuovi la pubblicazione di tutti i cedolini dell'elaborazione
  • rimuovi la pubblicazione per i dipendenti cessati
  • invia notifica di pubblicazione per tutti i cedolini dell'elaborazione



Tasto della funzione pubblicazione massiva



Per la gestione singola si ha il pulsante Pubblicazione in alto nella griglia dei cedolini, le funzioni possibili in questo caso sono:

  • pubblica cedolino selezionato;
  • pubblica tutti i cedolini del dipendente
  • rimuovi pubblicazione di tutti i cedolini del dipendente



Tasto della funzione pubblicazione singola



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Voci Correlate

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