Differenze tra le versioni di "Sorteggio/Nomina Scrutatori"

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=='''Premessa''':==
=='''Premessa''':==
Questa è la funzione di sorteggio degli scrutatori e delle riserve.
Questa è la funzione di sorteggio degli scrutatori e delle riserve.
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L'obbiettivo è quello di associare ad ogni seggio elettorale gli scrutatori di competenza, generare degli elenchi, le relative nomine, produrre un verbale, gestire le eventuali sostituzioni, fino ad arrivare alla composizione definitiva dei seggi per una determinata elezioni.
L'obbiettivo è quello di associare ad ogni seggio elettorale gli scrutatori di competenza, generare degli elenchi, le relative nomine, produrre un verbale, gestire le eventuali sostituzioni, fino ad arrivare alla composizione definitiva dei seggi per una determinata elezioni.
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L'attribuzione degli scrutatori nelle sezioni, può avvenire tramite i seguenti metodi:
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L'attribuzione degli scrutatori nelle sezioni, può avvenire tramite i seguenti metodi:
- manualmente, ad esempio nel caso di scrutatori nominati direttamente dalla commissione
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- '''manualmente''', ad esempio nel caso di scrutatori nominati direttamente dalla commissione
- tramite Sorteggio Casuale, che avviene automaticamente tramite un algoritmo random presente nel software
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- tramite '''sorteggio casuale''', che avviene automaticamente tramite un algoritmo random presente nel software
- in maniera "mista", inserendo manualmente alcuni scrutatori, e completando gli eventuali posti vacanti tramite il sorteggio casuale del software
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- in maniera '''"mista"''', inserendo manualmente alcuni scrutatori, e completando gli eventuali posti vacanti tramite il sorteggio casuale del software
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=='''Numero di Scrutatori per ogni Seggio''':==
=='''Numero di Scrutatori per ogni Seggio''':==
Prima di iniziare con le operazioni, è bene assicurarsi che per ogni '''[[Sezioni|sezione]]''' sia stato specificato il numero corretto di scrutatori da assegnare in caso di Elezioni o di Referendum.
Prima di iniziare con le operazioni, è bene assicurarsi che per ogni '''[[Sezioni|sezione]]''' sia stato specificato il numero corretto di scrutatori da assegnare in caso di Elezioni o di Referendum.
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come da immagine di esempio:
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[[Immagine:Elesezioni2.jpg]]
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Nota: il menù relativo alla gestione delle Sezioni si trova in '' '''[[Sezioni|Gestione Tabelle  ->  Territorio  ->  Sezioni]]''' ''
Nota: il menù relativo alla gestione delle Sezioni si trova in '' '''Gestione Tabelle  ->  Territorio  ->  Sezioni''' ''
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=='''Visura di Insieme''':==
Questa è il pannello principale della funzione d attribuzione degli scrutatori per i seggi.
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Da qui sarà possibile inserire manualmente gli scrutatori nelle sezioni desiderate, o procedere al sorteggio/completamento dei posti vacanti.
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Sempre da questa funzione, si potranno generare elenchi di controllo, attribuzione del verbale, sostituzioni e quant'altro necessario per la gestione.
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[[Immagine:Sorteggioscrutatori2_60.jpg]]
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'''Il primo passo da effettuare, è quello di selezionare l'Elezione di Riferimento''' facendo doppio click nel campo apposito.
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<small> Nota: l'applicativo proporrà in automatico l'elezione di riferimento in base ai parametri immessi nella Revisione Straordinaria in corso. </small>
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=='''Inserimento Manuale dei Titolari e delle Riserve''':==
'''Una volta richiamata l’elezione è possibile eseguire le seguenti operazioni:'''
L’utente può caricare manualmente sia titolari che le riserve ed eventualmente completare l’elenco dei posti vacanti tramite i sorteggi automatici.
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Per inserire un nominativo manualmente: <br>
- scegliere se operare tra '''scrutatori''' o '''riserve''' [[Immagine:Sorteggioscrutatori4.jpg]]
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- selezionare la '''sezione''' desiderata <br>
- premere il '''tasto destro del mouse''' sulla prima riga da riempire della griglia che compare, e a questo punto eseguire la scelta '''seleziona scrutatore'''.
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[[Immagine:Sorteggioscrutatori3.jpg]]
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a questo punto si aprirà la maschera di ricerca dell'Albo Scrutatori, dalla quale sarà possibile ricercare il soggetto desiderato.
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Nota: verificare che il soggetto desiderato sia tuttora "Iscritto" nell'Albo Scrutatori, in caso contrario verrà mostrato un avviso!
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Una volta caricato il soggetto desiderato, è possibile procedere selezionando e riempendo ulteriori posti vacanti.
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E' molto importante ricordarsi di salvare la situazione, per evitare di perdere le scelte effettuate.
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=='''Inserimento manuale dei titolari e delle riserve''':==
L’utente può caricare manualmente sia titolari che le riserve e poi completare l’elenco tramite i sorteggi automatici.
Per inserire il nominativo selezionare la sezione e premere il tasto destro del mouse sulla prima riga da riempire della griglia che compare e a questo punto eseguire la scelta seleziona scrutatore.


=='''Gestione salvataggi'''==
=='''Gestione salvataggi'''==
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[[Immagine:Eleform6.jpg]]
[[Immagine:Eleform6.jpg]]


una volta a video i nominativi degli scrutatori, selezionandone uno e  cliccando col tasto destro del mouse è possibile accedere al seguente menù:
una volta a video i nominativi degli scrutatori, selezionandone uno e  cliccando col tasto destro del mouse è possibile accedere al seguente menù:


[[Immagine:Eleform7.jpg]]
[[Immagine:Eleform7.jpg]]




Le voci di questo menù possono essere attive o meno a seconda dell’avvenuto salvataggio, o meno, del dato.
Le voci di questo menù possono essere attive o meno a seconda dell’avvenuto salvataggio, o meno, del dato.


* '''Dettagli:''' consente di vedere i dati dello scrutatore in oggetto;
* '''Dettagli:''' consente di vedere i dati dello scrutatore in oggetto;


* '''Stampa Notifica:''' permette di stampare la notifica di nomina allo scrutatore, solo quando e’ stato messo il numero di verbale, data  e salvato.
* '''Stampa Notifica:''' permette di stampare la notifica di nomina allo scrutatore, solo quando e’ stato messo il numero di verbale, data  e salvato.


* '''Seleziona scrutatore:''' permette di accedere alla maschera di gestione dell’albo degli scrutatori;
* '''Seleziona scrutatore:''' permette di accedere alla maschera di gestione dell’albo degli scrutatori;


* '''Seleziona Elettore:''' permette di accedere alla maschera dei dati elettorali dello scrutatore;
* '''Seleziona Elettore:''' permette di accedere alla maschera dei dati elettorali dello scrutatore;
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[[Immagine:Eleform9.jpg]]: L'operazione comporta il completo rimescolamento dell'ordine delle riserve; il programma chiede se si vuole procedere.
[[Immagine:Eleform9.jpg]]: L'operazione comporta il completo rimescolamento dell'ordine delle riserve; il programma chiede se si vuole procedere.
L'ordine delle riserve è importante perché le sostituzioni avvengono strettamente in ordine di graduatoria.
L'ordine delle riserve è importante perché le sostituzioni avvengono strettamente in ordine di graduatoria.


[[Immagine:Eleform10.jpg]]: questo pulsante serve per determinare il numero delle riserve e nello specifico permette di aumentarne il numero;
[[Immagine:Eleform10.jpg]]: questo pulsante serve per determinare il numero delle riserve e nello specifico permette di aumentarne il numero;
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Questo filtro consente di fare un sorteggio a completamento della singola sezione o della singola circoscrizione.
Questo filtro consente di fare un sorteggio a completamento della singola sezione o della singola circoscrizione.


'''N.B.: questa modalità di gestione delle riserve non è prevista dalla normativa, ma permette di avere un numero di elenchi di riserve pari al numero di circoscrizioni o di sezioni.'''
'''N.B.: questa modalità di gestione delle riserve non è prevista dalla normativa, ma permette di avere un numero di elenchi di riserve pari al numero di circoscrizioni o di sezioni.'''


E’ possibile effettuare qualsiasi operazione di modifica o manutenzione fino a quando non viene inserito e salvato il verbale di sorteggio.
E’ possibile effettuare qualsiasi operazione di modifica o manutenzione fino a quando non viene inserito e salvato il verbale di sorteggio.
Una volta inserito questo dato non e’ possibile togliere o aggiungere nominativi, ma soltanto effettuare le sostituzioni.
Una volta inserito questo dato non e’ possibile togliere o aggiungere nominativi, ma soltanto effettuare le sostituzioni.
Individuato il nominativo che ha rinunciato il programma propone in automatico il sostituto che non è altro che il primo nominativo nella graduatoria delle riserve corrispondente alla circoscrizione od alla sezione.
Individuato il nominativo che ha rinunciato il programma propone in automatico il sostituto che non è altro che il primo nominativo nella graduatoria delle riserve corrispondente alla circoscrizione od alla sezione.
Il nominativo sostituito verrà evidenziato e sarà contrassegnato dal seguente simbolo  [[Immagine:Aggiorna.jpg]], mentre il nominativo subentrante sarà presente nella sezione o circoscrizione di riferimento e sparirà dall’elenco delle riserve.
Il nominativo sostituito verrà evidenziato e sarà contrassegnato dal seguente simbolo  [[Immagine:Aggiorna.jpg]], mentre il nominativo subentrante sarà presente nella sezione o circoscrizione di riferimento e sparirà dall’elenco delle riserve.

Versione delle 15:26, 16 apr 2014

Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei Seggi -> Sorteggio/Nomina degli Scrutatori



Premessa:

Questa è la funzione di sorteggio degli scrutatori e delle riserve.
L'obbiettivo è quello di associare ad ogni seggio elettorale gli scrutatori di competenza, generare degli elenchi, le relative nomine, produrre un verbale, gestire le eventuali sostituzioni, fino ad arrivare alla composizione definitiva dei seggi per una determinata elezioni.
L'attribuzione degli scrutatori nelle sezioni, può avvenire tramite i seguenti metodi:
- manualmente, ad esempio nel caso di scrutatori nominati direttamente dalla commissione
- tramite Sorteggio Casuale, che avviene automaticamente tramite un algoritmo random presente nel software
- in maniera "mista", inserendo manualmente alcuni scrutatori, e completando gli eventuali posti vacanti tramite il sorteggio casuale del software


Numero di Scrutatori per ogni Seggio:

Prima di iniziare con le operazioni, è bene assicurarsi che per ogni sezione sia stato specificato il numero corretto di scrutatori da assegnare in caso di Elezioni o di Referendum.
come da immagine di esempio:
Elesezioni2.jpg
Nota: il menù relativo alla gestione delle Sezioni si trova in Gestione Tabelle -> Territorio -> Sezioni



Una volta richiamata l’elezione è possibile eseguire le seguenti operazioni:

Inserimento manuale dei titolari e delle riserve:

L’utente può caricare manualmente sia titolari che le riserve e poi completare l’elenco tramite i sorteggi automatici. Per inserire il nominativo selezionare la sezione e premere il tasto destro del mouse sulla prima riga da riempire della griglia che compare e a questo punto eseguire la scelta seleziona scrutatore.

Gestione salvataggi

E' possibile effettuare i caricamenti degli scrutatori in piu' passaggi. Ogni volta che apporto delle modifiche all'elenco delle nomine posso scegliere se:

Salva.jpg salvare;

Aggiorna.jpg se ricaricare i dati dal database e quindi perdere le ultime modifiche effettuate.

Man mano che apporto le modifiche all'elenco l'indicatore grafico delle sezioni Indgr.jpg cambia colore:

- rosso: sezione completamente vuota;

- giallo: sezione parzialmente completata;

- verde: sezione completata.


Sorteggio dei titolari e delle riserve:

Sorteggio dei titolari:

Eleform2.jpg : premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio dei titolari per tutte le sezioni;

Sorteggio delle riserve:

Eleform3.jpg : premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio delle riserve;

Sorteggio a completamento:

Eleform4.jpg : premendo questo pulsante viene effettuato il sorteggio a completamento della sezione o della circoscrizione che si sta esaminando.


Filtro territoriale

Eleform5.jpg

1 Nessuno

Scrutatori

Il programma permette di eseguire il sorteggio di tutti i titolari: Eleform6.jpg

una volta a video i nominativi degli scrutatori, selezionandone uno e cliccando col tasto destro del mouse è possibile accedere al seguente menù:

Eleform7.jpg


Le voci di questo menù possono essere attive o meno a seconda dell’avvenuto salvataggio, o meno, del dato.

  • Dettagli: consente di vedere i dati dello scrutatore in oggetto;
  • Stampa Notifica: permette di stampare la notifica di nomina allo scrutatore, solo quando e’ stato messo il numero di verbale, data e salvato.
  • Seleziona scrutatore: permette di accedere alla maschera di gestione dell’albo degli scrutatori;
  • Seleziona Elettore: permette di accedere alla maschera dei dati elettorali dello scrutatore;
  • Annulla: Consente di eliminare lo scrutatore dal sorteggio;
  • Sostituisci: per sostituire chi rinuncia.

Riserve

Il programma consente il sorteggio di tutte le riserve

Eleform8.jpg

Comandi:

Eleform9.jpg: L'operazione comporta il completo rimescolamento dell'ordine delle riserve; il programma chiede se si vuole procedere. L'ordine delle riserve è importante perché le sostituzioni avvengono strettamente in ordine di graduatoria.

Eleform10.jpg: questo pulsante serve per determinare il numero delle riserve e nello specifico permette di aumentarne il numero;

Eleform11.jpg: questo pulsante serve per determinare il numero delle riserve e nello specifico permette di ridurne il numero;

2 Per Circoscrizioni e per sezione

Questo filtro consente di fare un sorteggio a completamento della singola sezione o della singola circoscrizione.

N.B.: questa modalità di gestione delle riserve non è prevista dalla normativa, ma permette di avere un numero di elenchi di riserve pari al numero di circoscrizioni o di sezioni.

E’ possibile effettuare qualsiasi operazione di modifica o manutenzione fino a quando non viene inserito e salvato il verbale di sorteggio. Una volta inserito questo dato non e’ possibile togliere o aggiungere nominativi, ma soltanto effettuare le sostituzioni. Individuato il nominativo che ha rinunciato il programma propone in automatico il sostituto che non è altro che il primo nominativo nella graduatoria delle riserve corrispondente alla circoscrizione od alla sezione. Il nominativo sostituito verrà evidenziato e sarà contrassegnato dal seguente simbolo Aggiorna.jpg, mentre il nominativo subentrante sarà presente nella sezione o circoscrizione di riferimento e sparirà dall’elenco delle riserve.