Import massivo gare in formato xml

Introduzione

Ci sono due file xml che si possono importare:

• INDICE
• DATASET

INDICE

La normativa recita “l’indice è da utilizzare solo quando strettamente necessario per le esigenze di pubblicazione (ad es. file dataset maggiori di 5 Mbyte). Laddove sia possibile, è da preferire l’utilizzo di un solo dataset.” Stiamo quindi parlando di un caso straordinario, che comunque l'applicativo gestisce.

In fase di import si comporta in questa maniera: Vengono creati tanti bandi con all'interno il o i lotti di appartenenza, esattamente come verrebbero creati manualmente uno ad uno:

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DATASET

Il sistema genera un unico dataset e vi associa tutti i lotti e si pone quindi la questione di come suddividere i lotti negli originali e specifici bandi di gara e contratti.

Ora in tutte e due le modalità di importazione NON viene (ovviamente) passata la U.O Responsabile:

I bandi senza UO sono visibili a tutti (indipendentemente dai permessi) sia per gli import di Index che Dataset.

A questo punto per gli import di Indice l’utente può ricercare i propri lotti (CIG) ed obbligatoriamente aggiungere la UO resp. All’interno del singolo lotto per poter salvare e modificarne/implementarne le informazioni. Per gli import Dataset invece, essendo i lotti di N uffici differenti e di gare differenti ed avendo in moltissimi il permesso “modificata dataset per i soli uffici di appartenenza” non si può aggiungere la UO nel bando “contenitore”. ma un utente (con i permessi di “Modifica DATASET per tutti gli uffici”) dovrebbe prima fare un’operazione di “sgancio”. Come funziona la funzione di sgancio?

BANDO CONTENITORE

Per dividere i lotti importati secondo gli specifici bandi di gara e contratti bisogna che l’operatore si premuri di creare nel sistema dei dataset appalti vuoti, senza lotti, ciascuno caratterizzato dai dati dello specifico bando di gara. Quindi a partire dalla griglia dei lotti della maschera del dataset di importazione, si devono selezionare i lotti di quel bando e tenendo premuto il tasto Control (Ctrl) premere in contemporanea il tasto destro del mouse. Comparirà una nuova voce di menù di pop up ‘Aggancia il lotto ad altro dataset…’

Verrà chiesto di indicare a quale bando debbano essere aggiunti i lotti.

I lotti selezionati vengono, quindi, rimossi dal dataset di importazione e aggiunti al dataset indicato. L’operazione andrà ripetuta fino ad esaurimento dei i lotti, il dataset ,svuotato dei lotti, potrà essere rimosso (tasto X rossa, richiede il permesso di ‘Rimozione Pubblicazioni ANAC (ex AVCP) Bandi di gara e contratti’).

INFORMAZIONI ALL’INTERNO DEI FILE XML IMPORTATI

In Jiride i lotti vengono inseriti nel file xml secondo la data di ultimazione (che da normativa va inserita se conseguita). Questo vuol dire che se un lotto importato da xml ha una data di ultimazione compilata, quel lotto non verrà mai inserito nell’xml. Quindi gli utenti dovranno “spulciare” lotto per lotto i dati inseriti con l’import.