Differenze tra le versioni di "Cedolone"

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'' '''Retribuzioni  ->  adempimenti annuali > cedolone''' ''
'' '''Retribuzioni  ->  Adempimenti Annuali > Cedolone''' ''
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La funzione del consente di estrapolare le voci elaborate di tutte le mensilità con i relativi totali dettagliando il liquidato dell’anno desiderato di: '''voci retributive''', '''contributi''' ed '''oneri''', indicando ulteriormente l’assoggettamento alla tassazione effettuata. Mediante l’utilizzo di filtri parametrici, vengono rese disponibili all’utente stampe ed estrazioni mirate per verificare e controllare i dati contenuti nell'applicativo.
'''Cedolone'''
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[[Immagine:Cedolone 1.png|center|border|1800x600px]]
La funzione del “Cedolone Annuale” consente di estrapolare tutte le voci elaborate di tutte le mensilità con i relativi totali dettagliando il liquidato dell’anno desiderato di :
*Voci Retributive
*Contributi
*Oneri
Indicando ulteriormente l’assoggettamento alla Tassazione effettuata. <br>
Mediante l’utilizzo di filtri parametrici, vengono rese disponibili all’utente stampe ed estrazioni mirate per verificare e controllare i dati contenuti nell'applicativo.
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=Definizione Gruppi=
=Definizione Gruppi=
Il primo passaggio che deve essere eseguito è la '''definizione dei gruppi''' in preparazione all'estrazione dei dati. La funzione associa un gruppo di cedoloni ad ogni elaborazione sviluppata nel corso di un determinato anno (sarà quindi necessario procedere a tale operazione ogni anno).
Il primo passaggio che deve essere necessariamente eseguito è la Definizione dei Gruppi in preparazione all'estrazione dei dati. La funzione associa un Gruppo di Cedoloni ad ogni elaborazione sviluppata nel corso di un determinato anno (sarà quindi necessario procedere a tale operazione ogni anno).
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Tipicamente abbiamo un rapporto di 1 a 1, quindi alla mensilità "Gennaio 2017" associamo il Gruppo Cedolone "Gennaio" e così via.<br>
Dato che tale situazione è quella standard, è prevista una funzionalità che permette di velocizzare e semplificare questo passaggio: utilizzando il tasto "Assegnazione Gruppo di default" evidenziato in figura, la procedura associa ad ogni mensilità il corrispettivo Gruppo.<br>
E' sempre prevista la facoltà di un'associazione manuale, nella colonna "Gruppo Cedolone" l'utente può quindi decidere di definire gruppi diversi dallo standard.<br>
La definizione dei Gruppi lavora sul singolo legame Contratto/Gruppo Paga, occorre quindi ripeterla per tutte la elaborazioni utilizzate e per le quali si intende sviluppare il Cedolone. Nell'esempio sopra riportato è stata completata la definizione del Contratto Enti Pubblici e Gruppo Paga Personale, sarà sufficiente cambiare il contesto e selezionare un nuovo Contratto/Gruppo Paga.<br> {{Vedi anche 02|testo=[[Contesto]]}}
Completate le suddette operazioni, salvare gli inserimenti ed uscire dalla form.
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Tipicamente abbiamo un rapporto di 1 a 1, quindi alla mensilità Gennaio associamo il gruppo cedolone '''1''', a Febbraio '''2''' e così via.
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Dato che tale situazione è quella standard, è prevista una funzionalità che agevola questo passaggio: utilizzando il tasto '''Assegnazione gruppo di default''', la procedura associa ad ogni mensilità il corrispettivo gruppo. È sempre prevista la facoltà di un'associazione manuale, l'utente può quindi decidere di definire gruppi diversi dallo standard.
=Personalizzazioni=
In aggiunta alla Definizione dei Gruppi, viene messa a disposizione un'ulteriore possibilità di personalizzazione dei dati che verranno estratti.
*Aggiungere dati personali di Metacurriculum presi dal Fascicolo del Personale;
*Voci per cui riportare anche la quantità oltre all'importo.
Di seguito riportiamo un esempio tipicamente utilizzato.
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La definizione dei gruppi lavora sul singolo legame Contratto/Gruppo Paga, occorre quindi ripeterla per tutte le elaborazioni utilizzate e per le quali si intende sviluppare il cedolone. Nell' esempio sopra riportato è stata completata la definizione del contratto '''Enti Pubblici''' e gruppo paga '''Personale dipendente valuta 27'''. Completate queste operazioni, '''salvare''' ed uscire dalla maschera di definizione gruppi.
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=Personalizzazioni=
[[Immagine:cedolone03.jpg|4000x400px|]]
Viene messa a disposizione un'ulteriore possibilità di personalizzare dei dati che verranno estratti:
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*aggiungere dati personali di metacurriculum presi dal fascicolo del personale;
*voci per cui riportare anche la quantità oltre all'importo.
Di seguito un esempio tipicamente utilizzato:
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=Estrazione dei dati=
Completate le attività di parametrizzazione, accedendo alla funzione "Estrai Dati" si procede alla compilazione delle celle a partire da valori predefiniti sui cedolini e sul Fascicolo Personale. A tal fine, selezionare l'anno di riferimento e il Gruppo Cedolone di riferimento (vengono proposte tutte le combinazioni di Contratto/Gruppo Paga per le quali è stata completata la Definizione Gruppi).<br>
L’opzione “Scelta sottoinsieme Cedolini da mettere in calcolo” va utilizzata solamente per effettuare estrazioni su singoli dipendenti.
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=Estrazione dati=
[[Immagine:cedolone04.jpg|4000x400px|]]
Completate le attività di parametrizzazione, accedendo alla funzione '''Estrai dati''' si procede alla compilazione delle celle a partire da valori predefiniti sui cedolini e sul fascicolo personale. A tal fine, selezionare l'anno di riferimento e il gruppo cedolone di riferimento (vengono proposte tutte le combinazioni di contratto/gruppo paga per le quali è stata completata la definizione gruppi).
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L’opzione '''Scelta sottoinsieme dipendenti da mettere in calcolo''' va utilizzata solamente per effettuare estrazioni su singoli dipendenti anziché sulla loro totalità.
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Cliccare su "Esegui" ed attendere il messaggio di completamento lavori.
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[[Immagine:Cedolone 4.png|center|border]]
[[Immagine:Cedolone 4.1.png||miniatura|Filtri di ricerca]]
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[[Immagine:cedolone05.jpg]]
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Cliccare su '''Esegui''' ed attendere il messaggio di completamento lavori, in questo lasso di tempo il sistema riporterà nella schermata principale.
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Terminate le attività di estrazione, per visualizzare i risultati occorre lanciare una ricerca, i cui filtri sono:
Terminate le attività di estrazione, la procedura riporta in automatico sulla funzione principale di gestione.<br>
*'''gruppo cedolone''': individuare la combinazione di Contratto/Gruppo Paga che si intende visualizzare;
Per visualizzare i risultati, occorre applicare dei filtri:
*'''visualizza singolo dipendente''': si attiva un campo di ricerca in tal caso, nel quale si seleziona il soggetto desiderato tra tutti quelli estratti in precedenza;
*'''Gruppo Cedolone''': individuare la combinazione di Contratto/Gruppo Paga che si intende visualizzare;
*'''visualizza tutti i dipendenti''': il campo dipendente non viene visualizzato, si potrà lanciare la ricerca e si avrà il cedolone di tutti i dipendenti suddiviso per Gruppo (quindi per elaborazione);
*'''Visualizza Singolo dipendente''': in tal caso, viene attivato il campo "Dipendente" sulla destra, nel quale si seleziona il soggetto desiderato tra tutti quelli estratti in precedenza;
*'''Visualizza gruppo dipendenti''': è possibile analizzare i risultati del cedolone per determinati gruppi di dipendenti piuttosto di altri; questo particolare filtro è organizzato per informazioni di metacurriculum, completata la scelta del metacurriculum da utilizzare cliccare '''Cerca'''.
*'''Visualizza Tutti i dipendenti''': il campo "Dipendente" non viene visualizzato e compare direttamente il Cedolone di tutti i dipendenti suddiviso per Gruppo (quindi per Elaborazione);
A prescindere dai dati che sono stati scelti, ogni tabella ottenuta come risultato è potenzialmente esportabile in formato Exce. I risultati sono sempre divisi per tipologia di voce: voci fondamentali, voci accessorie, voci di altre retribuzioni. A seguire, troviamo il totale dei contributi a carico dipendente, degli oneri a carico Ente, delle tassazioni e delle detrazioni. In fondo alla tabella vengono riportati i netti e il costo complessivo dell'Ente per ogni elaborazione estratta.
*'''Visualizza Gruppo dipendenti''': è possibile analizzare i risultati del Cedolone per soltanto determinati gruppi di dipendenti. Questo particolare filtro è organizzato per informazioni di Metacurriculum. Completata la scelta del Metacurriculum da utilizzare come filtro, cliccare su "Visualizza dati".
A prescindere dai dati che sono stati scelti, ogni tabella ottenuta come risultato è potenzialmente esportabile su Excel, cliccando con il tasto destro del mouse sulla riga di intestazione.<br>
I risultati sono sempre divisi per Tipologia di Voce: voci fondamentali, voci accessorie, voci di altre retribuzioni.<br>
A seguire, troviamo il totale dei Contributi a carico dipendente, degli oneri a carico Ente, delle Tassazioni e delle Detrazioni.<br>
In fondo alla tabella vengono riportati i Netti e il Costo complessivo dell'Ente per ogni Elaborazione estratta.<br>
Per cancellare i dati estratti,sono previste le due funzioni sotto riportate.
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Per cancellare i dati estratti, tramite l'apposita icona a bidoncino, sono previste le due funzioni: '''cancella cedolone dipendente''' oppure '''cancella intero cedolone''': la prima opzione elimina il cedolone relativo al soggetto ricercato; la seconda opzione cancella tutti i cedoloni estratti per il periodo selezionato.
[[Immagine:cedolone06.jpg]]
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=Stampe=
=Stampe=
Sono messe a disposizione due tipologie di stampe:
Sono messe a disposizione due tipologie di Stampe, alle quali possiamo accedere tramite l'icona evidenziata in figura.
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[[Immagine:cedolone07.jpg]]
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1) '''Stampa Cedolone''': permette di ottenere una stampa statica del Cedolone per il Gruppo scelto.
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1) '''Stampa cedolone''': permette di ottenere una stampa statica (formato PDF) del cedolone per il gruppo scelto:
[[Immagine:cedolone08.jpg|4000x400px|]]
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[[Immagine:Cedolone 6.png|center|border]]
Può essere preparata per singolo dipendente o per tutti. Utilizzando l'icona a forma di stampante, prepariamo il documento che può essere quindi salvato.
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2) '''Stampe riepilogative''': permettono di ottenere dei report specifici su alcuni gruppi e/o informazioni aggiuntive che erano state impostate in precedenza. Cliccando su '''Cerca''' otteniamo una tabella che può essere esportata in Excel.
2) '''Stampe riepilogative''': permettono di ottenere dei report specifici su alcuni Gruppi e/o informazioni aggiuntive che erano state impostate in precedenza. Cliccando su "Visualizza risultati" otteniamo una tabella che può essere esportata in Excel.
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[[Immagine:Cedolone 7.png|center|border]]
[[Immagine:cedolone09.jpg|4000x400px|]]
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[[Categoria: Adempimenti Annuali]]
[[Categoria: Adempimenti Annuali]]
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