Fascicoli del Personale

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Fascicoli del Personale

La funzione di gestione del Fascicolo del Personale, consente di gestire in modo completo tutte le informazioni identificanti e di curriculum associate al dipendente.



Gran parte delle informazioni sono gestibili in profondità storica e possono essere gestite dalla sezione Metacurriculum. Per ogni tipologia di informazione esiste una apposita sezione di gestione che si configura in base alle caratteristiche dell’informazione stessa. Tutte le sezioni vengono gestite in un’unica struttura che ricorda appunto un fascicolo.
I dati che vengono gestiti sono: Informazioni personali, Linea lavorativa del dipendente, Linea retributiva.

Informazioni Personali

Con Informazioni Personali nello specifico si intendono:

Dati Identificativi:
Vengono gestite i dati anagrafici della persona, la residenza, i recapiti e le forme di pagamento.
Vai a Dati Identificativi

Familiari:
Permette di registrare i familiari da utilizzare per la composizione presente o passata dei Nuclei Familiari ai fini dell’assegno nucleo familiare, con indicazione del periodo di validità.
Vai a Gestione Familiari

Titolo di Studio:
Viene gestito il titolo di studio della persona. E’ possibile selezionare il titolo da un set predefinito di valori che può eventualmente essere ampliato mediante una apposita funzione. L’informazione non viene gestita in profondità storica.
Vai a Titolo di Studio

Categorie Protette:
Permette di specificare le categorie protette a cui può appartenere un dipendente.
Vai a Categorie Protette

Assicurazione Personale:
Elenca le assicurazioni individuali contratte dalla Persona.
Vai a Assicurazione Personale

Carica Personale:
Consente di descrivere eventuali cariche pubbliche o private assunte dalla Persona: Assessore, Presidente di ente o associazione, altro.
Vai a Carica Personale

Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente). Lista prestabilita dal sistema o personalizzabile dall’utente.

Linea Lavorativa del dipendente

Con Linea Lavorativa del dipendente si intendono le informazioni che costituiscono la carriera giuridica del dipendente.
Vai a Linee Lavorative )

Rapporto di Lavoro:
Vengono gestiti i Rapporti di Lavoro che la persona ha avuto con un Ente.

Posizione Economica:
Rappresenta la categoria e posizione economica di inquadramento del dipendente.
Vai a Posizione Economica

Stato Lavorativo:
Indica se il dipendente è in Sevizio Ordinario, oppure assente per un motivo che ha rilevanza giuridica. Questa informazione ha riflesso su quali voci verranno erogate dal calcolo cedolino (Voci Fisse – Voci Variabili – diritto a 13ma e a Prod.Reddito)
Vai a Stato Lavorativo

Erogazione Prestazione:
Indica le tipologie orarie della prestazione lavorativa (Full Time – Part Time).
Vai a Erogazione Prestazione

Sede di lavoro:
Viene configurata la Sede del rapporto lavorativo del dipendente
Vai a Sede di Lavoro

Mansione Lavorativa:
Rappresenta un dettaglio del profilo professionale associato al dipendente attraverso l’incarico lavorativo
Vai a Mansione Lavorativa

Ordine di servizio:
Possono essere registrate provvedimenti vari riguardanti il dipendente (provvedimenti disciplinari, amministrativi, ecc).

Formazione:
Vengono gestiti i corsi di formazione frequentati dalla persona.

Eventi Presenza/assenza:
Raccoglie le assenze del dipendente inquadrato nello stato lavorativo (Malattie – Congedi parentali etc.) e se il giustificativo inserito è collegato ad una voce paga ne attiva il relativo calcolo sul cedolino.

Cessioni e Debiti:
Raccoglie i debiti che il dipendente chiede di estinguere tramite rateizzazioni da addebitare in busta paga.
Vai a Cessioni e Debiti

Tessera Sindacale:
Permette l’inserimento dell’informazione del sindacato del dipendente con la possibilità di agganciare il calcolo automatico della relativa trattenuta in busta paga.
Vai a Tessera Sindacale

Iscrizioni previdenziali ed assicurative Nel Fascicolo del personale è possibile gestire le diverse iscrizioni previdenziali ed assicurative attivate per il dipendente. Queste informazioni sono riferite a periodi di validità e sono gestite attraverso diverse maschere del Fascicolo del Personale (Iscrizione Pensione, Iscrizione IRAP, Iscrizione INPS, ecc.). Su ogni iscrizione va indicato quale è la posizione assicurativa / contributiva specifica a cui è assoggettato il rapporto di lavoro. Iscrizione Pensione: In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla contribuzione pensionistica (CPDEL) Iscrizione Previdenziale: In questa maschera vengono elencate le Iscrizioni Previdenziali contratte dall'Ente per i propri dipendenti, derivanti da obblighi legislativi o da contratto integrativo. Destinazione TFR: In questa maschera è possibile inserire le informazioni della destinazione del TFR a fondi pensionistici. Iscrizione Irap: In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla matricola Irap per la gestione dell’onere a carico dell’ente. Iscrizione Inps: In questa maschera è possibile definire l’iscrizione e la qualifica Inps per la gestione dei contributi a carico del percipiente e l’onere a carico dell’ente. Iscrizione Inail: In questa maschera è possibile definire l’iscrizione alla qualifica INAIL per la gestione dell’onere a carico dell’ente.

Assegno Nucleo Familiare:
Definisce il nucleo familiare della persona, con indicazione del periodo di validità e della Categoria di Assegni da utilizzare in fase retributiva. In base alla composizione e al reddito del nucleo è possibile far calcolare la categoria di riferimento e l’importo teorico dell’assegno.
Vai a Assegno Nucleo Familiare

Anagrafica fiscale:
In questo ramo del fascicolo deve essere precisata per ogni anno solare la posizione fiscale del dipendente.
Vai a Anagrafica Fiscale

Diritto Detrazioni/Deduzioni:
Consente di specificare per un range di mesi dell’anno solare il diritto alle detrazioni/deduzioni
Vai a Diritto Detrazioni/Deduzioni

Raggruppamento Dipendenti per Contabilizzazione:
Permette di associare il dipendente ad un raggruppamento che verrà utilizzato per definire delle regole di contabilizzazione delle retribuzioni

Voci Collettive/Personali:
Permette di verificare le voci collettive collegate a tabelle contrattuali in base ai meta curriculum inseriti (Pos. Economica-Mansione- etc) e consente anche la gestione di voci personali ad personam
Vai a Voci Collettive/Personali

Altro (altre ev. informazioni definite dall’utente).

Linea Retributiva

Le informazioni relative alla Linea esclusivamente Retributiva gestite dal programma sono le stesse della linea lavorativa ad eccezione delle informazioni economiche riguardanti la situazione fiscale che vengono ereditate dalla linea lavorativa del dipendente.

L’ordinamento di queste informazioni può essere gestito nella sezione: UTILITIES/Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale
Vai a Impostazioni Informazioni Fascicolo Personale .



Torniamo adesso alla maschera Fascicoli del Personale: andiamo nel campo “Persona”



Nel campo “Persona” è possibile digitare il nominativo del dipendente da cercare oppure facendo fare doppio clic si avrà come risultato una lista di tutti i dipendenti associati al nostro Ente ( Vai a Enti/Aziende e Sedi ).


Selezionato il dipendente (con doppio click) possiamo poi visualizzare i dati identificativi dove vengono gestite i dati anagrafici della persona, il domicilio ed il recapito.
Cliccando sul bottone quadrato con i tre puntini si aprirà l’ANAGRAFICA UNICA ( Vai a Indice Generale )



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