Eventi Presenza Assenza da file

Come deve essere composto il file Eventi Presenza/Assenza da importare su J-Pers

J-Pers prevede l’importazione degli eventi di presenza/assenza tramite l’inport di un file excel (formato .xls).

La composizione del file da importare deve seguire l’ordine esatto delle colonne così come composto di seguito:

• Matricola: matricola del dipendente

• Inizio Evento: inizio dell'evento di presenza/assenza; il dato inserito deve comparire come una data nel formato gg/mm/aaaa

• Fine Evento: fine dell'evento di presenza/assenza; deve essere una data nel formato gg/mm/aaaa

• Codice Giustificativo: codice del giustificativo

• Quantità del giustificativo: è un dato non obbligatorio che deve essere specificato solo se il giustificativo è ad ore (qualora non venga specificato viene impostato a zero); se il giustificativo è a giorni il calcolo viene fatto automaticamente;

• Ricovero: indica se l'evento ha previsto un ricovero. Deve assumere i valori 0 o 1. Essendo un dato non obbligatorio può anche non essere avvalorato.

Per i campi non obbligatori la colonna deve comunque essere prevista anche se non valorizzata.

Ecco alcuni esempi di file excel (formato .xls):

Esempio di file con dati "Malattia - D.L. n. 66/2014"

Esempio di file con dati "Astensione facoltativa 2°-6° mese - figlio < 6 anni - Legge n. 53/2000"

Implementato il file con tutti i dati passiamo poi all’importazione:

Il campo Data inizio calcolo identifica la mensilità nella quale le informazioni giuridiche dei giustificativi caricati hanno validità economica.

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