Differenze tra le versioni di "Revisione Semestrale Documenti Collegati"

Da wiki.maggioli.it.
Jump to navigation Jump to search
imported>Demos2
imported>Demos2
(Redirect alla pagina Fascicolo Elettorale Elettronico)
 
(37 versioni intermedie di uno stesso utente non sono mostrate)
Riga 1: Riga 1:
{|class="wikitable" style="border:3px solid #ffdd44; background:#ffeedd; padding:0.5em; margin-bottom:1em;"
#REDIRECT [[Fascicolo Elettorale Elettronico]]
|-
|width=50%|
{| cellspacing="5"
|-
| '''[[Demografico]]''' || '''[[Anagrafe]]''' || '''[[Stato Civile]]''' || '''[[Elettorale]]''' || '''[[Leva]]''' || '''[[Sportello]]''' || '''[[Giudici Popolari]]''' 
|}
'' '''Revisioni  ->  Semestrale -> Documenti Collegti''' ''
|width=50%|
 
|}
 
  '''Funzione disponibile dalla release ELE 2.11.30.1.0 o superiore'''
 
 
==Introduzione==
In questa guida, non verranno trattati tutti passaggi di una Revisione Semestrale, ma ci si soffermera' esclusivamente alle novità introdotte in tema di ''"Fascicolo Elettronico"'' e ''dematerializzazione del cartaceo''.
<br>
A seguito della Circolare n.43/2014, viene infatti indicato all'ente di non produrre più stampe in maniera cartacea, ma di archiviarle in maniera telematica; nello specifico vedremo attraverso una serie di Domande & Risposte, come procedere durante l'ambito di una Revisione Semestrale in merito a:
<br>
* '' '''Estratti di Nascita''' '' (e Richieste Estratti ad Altro Comune)
* '' '''Certificati Cumulativi di Residenza e Cittadinanza''' ''
* '' '''Certificato Penale''' ''
<br>
 
==Come collegare qualsiasi tipo di Documento Collegato ad un Elettore all'interno della Revisione Semestrale?==
Prima di entrare nello specifico dei certificati citati nel paragrafo di introduzione, è utile sapere che all'interno dell'applicativo, è possibile acquisire qualsiasi documento/file che si desideri, allo scopo di dematerializzare qualsiasi documento cartaceo e di conservarlo all'interno del proprio database ''(il quale ovviamente dovrà sempre essere compreso da backup)''.
<br>
Per qualsiasi soggetto compreso all'interno di una qualsiasi revisione, indipendentemente dal fatto che trattasi di iscrivendo o cancellando, è sufficiente eseguire un doppio click del mouse per accedere alla sua '' '''Scheda Elettorale''' '' che include tutti i dati salienti dell'Elettore ''(Identificativo, Residenza, Generalità, Estremi di Iscrizione/Cancellazione, Progressivi, etc.)''.
<br>
All'interno di ogni ''scheda elettorale'', è presente la funzione di ''Gestione Documentale'', accessibile tramite il pulsante '' '''Documenti Collegati''' '' [[File:3d_xml_28.jpg]], come da figura di esempio:
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_01.jpg]]
<br>
<br>
L'icona della funzione '' '''documenti collegati''' '', si colora automaticamente in colore '' '''verde''' ''  [[File:3d_xml_28.jpg]] quando l'archivio è privo di documenti, mentre sarà di colore '' '''rosso''' '' [[File:3d_xml_30.jpg]] quando al suo interno vi sono uno o più documenti.
<br>
<br>
 
====Aggiunta (e firma digitale) di un documento====
Per aggiungere un documento all'interno della Scheda Elettorale, utilizzare il pulsante '' '''file''' '' [[File:3d_xml_33.jpg]] per sfogliare tra le cartelle del proprio computer ''(o della propria rete)'', e selezionare il file che si desidera archiviare, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:3d_xml_31.jpg]]
<br>
<br>
E' anche possibile utilizzare il pulsante '' '''scanner''' '' [[File:3d_xml_34.jpg]], per accedere direttamente al menù di scansione di un documento tramite il proprio dispositivo.
<br>
''(Questa funzione prevede l'utilizzo di un dispositivo di scansione correttamente configurato sulla postazione di lavoro)''
<br>
<br>
Per gli enti che utilizzano la parte di ''Protocollo / Affari Generali'' all'interno della Suite Sicraweb, è anche possibile accedere agli strumenti di importazione dal protocollo, come da immagine di esempio che segue:
<br>
[[File:3d_xml_35.jpg]]
<br>
<br>
<u>'''E' utile sapere che:'''</u>
* Non vi è limite al numero di files che è possibile archiviare digitalmente per ogni elettore; l'unico ''limite'' è rappresentato dalle capacità fisiche di archiviazione dei propri server.
* E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file ''(ad esempio files Acrobat PDF, XML, File di Microsoft Word, RTF, Open Office, File di Testo, Immagini Jpg, Gif, Tiff, etc.)''.
* E' possibile aprire il documento acquisito semplicemente facendo doppio click su di esso ''(ovviamente sulla postazione di lavoro vi deve essere un applicativo in grado di leggere il file)''.
* E' possibile con un click destro del mouse, accedere alle funzioni di firma digitale del documento, come da immagine di esempio che segue:
[[File:3d_xml_36.jpg]]
<br>
* Per ogni documento inserito, viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento.
* E' possibile eliminare un documento, tramite il pulsante [[File:3d_xml_37.jpg]]
* E' possibile accedere alla Scheda Elettorale, e quindi alla gestione dei Documenti Collegati, per qualsiasi elettore già iscritto/cancellato presente nelle Liste Elettorali, anche esternamente dalla Revisione, dalla voce di menù ''Ricerche -> Visualizza Liste Elettorali''
<br>
<br>
 
 
==Estratti di Nascita==
Duranta la Prima Fase di una revisione semestrale, l'Ufficiale Elettorale provvede alla raccolta degli Estratti di Nascita per tutti i soggetti iscrivendi.
<br>
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto nel proprio comune: sarà il comune stesso a procedere con la produzione degli Estratti di Nascita.
<br>
Per tutti i soggetti ove l'Atto di Nascita risulta Iscritto in altro comune: l'Ufficiale Elettorale provvede a generare una Richiesta di Estratto di Nascita indirizzata al Comune che possiede l'Atto Originale.
<br>
Nota bene: per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune ove iscritto l'Atto potrebbe non coincidere con il Comune di Nascita.
<br>
<br>
Vediamo come si traduce operativamente all'interno dell'applicativo:
<br>
Dopo aver generato l'archivio di revisione, accedere alla voce '' '''Stampe Fase ---> Gestione Estratti di Nascita''' ''
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_04.jpg]]
<br>
<br>
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificandone le generalità, il luogo di nascita e il comune che possiede l'atto originale.
<br>
Per ogni soggetto presente in questo elenco, l'applicativo calcola in automatico, a secondo di chi detiene l'atto di nascita, se è possibile produrre l' '' '''Estratto di Nascita''' '', o se invece occorre generare una '' '''Richiesta ad Altro Comune'''.
<br>
[[File:Semestrale_documenti_collegati_05.jpg]]
<br>
<br>

Versione attuale delle 12:02, 21 dic 2015

Reindirizza a:

Estratto da "https://wiki.maggioli.it/index.php?title=Revisione_Semestrale_Documenti_Collegati&oldid=25305"