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Annotazioni -> Su Atti in Archivio

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Per questa wiki è disponibile la Guida Annotazioni di Stato Civile in versione pdf clicca qui per scaricare la Guida in formato PDF!

Introduzione

Con questa funzione è possibile inserire le Annotazioni di Stato Civile sugli Atti già presenti in archivio, allo scopo di conservarle negli archivi informatici, generare comunicazioni agli uffici interessati, citarle negli Estratti quando certificabili, e generare una proposta di aggiornamento degli archivi anagrafici quando il caso lo prevede (ad esempio in caso di matrimonio, divorzio, adozione, etc.)

Nota bene: è possibile inserire una annotazione solamente se il relativo atto di stato civile è presente in archivio; nel caso in cui questo non sia già presente, è possibile caricarlo in maniera rapida attraverso la funzione pregresso (da Atti -> Redazione)

Ricerca Atto sul quale inserire l'Annotazione

Appena si accede alla voce di menù Annotazioni -> Su Atti in Archivio , verrà visualizzata la maschera di ricerca per richiamare l'atto sul quale si vuole apporre l'annotazione.
Per identificare l'atto desiderato, sono disponibili diversi filtri; innanzitutto occorre indicare il registro (es. Nascita, Matrimonio, Cittadinanza,...), dopodiche' è possibile ricercare tramite gli estremi dell'atto (es. Anno, Numero, Parte, Serie,...), oppure anche tramite i dati dei soggetti (es. Cognome, Nome, Data o Luogo di Nascita,...).

Una volta impostati i filtri, cliccare sul pulsante binocolo per lanciare la ricerca; gli atti che corrispondono ai criteri di ricerca impostati, verranno visualizzati nella griglia della parte bassa della maschera.

Inserimento Annotazione

Una volta identificato l'atto sul quale caricare l'annotazione (vedi paragrafo precedente), selezionarlo e premere il pulsante inserimento annotazione .
Si aprirà la maschera relativa ai dati dell'Atto (che per il momento rimarrà in secondo piano), e contestualmente si aprirà la maschera di scelta delle annotazioni disponibili nel formulario, come da immagine di esempio che segue:

Per una più facile ed intuitiva ricerca, le annotazioni sono state raggruppate in cartelle a seconda della tipologia e dell'argomento; ogni annotazione riporta per esteso un titolo ed il relativo richiamo di legge, viene anche indicato tra parentesi il numero della formula ufficiale.
Affianco al titolo di ogni annotazione disponibile, è visibile inoltre un simbolo che evidenzia all'operatore se questa sarà poi certificabile o meno, in caso di rilascio di un Estratto di Stato Civile.


Si potrà notare inoltre, che è sufficiente evidenziare una annotazione qualsiasi, per visualizzare nel riquadro più in basso una anteprima della formula ufficiale, come da figura di esempio che segue:


Sempre in questo pannello, è anche possibile poter ricercare una annotazione semplicemente tramite il numero della formula, o una parte del titolo/argomento.
Negli esempi che seguono, si può notare come impostando un numero , oppure una parola nel titolo e lanciando la ricerca con il pulsante binocolo, l'applicativo evidenzierà tutte le annotazioni che riguardano quello specifico numero di formula, piuttosto che quelle che corrispondono al titolo ricercato: