Gestione atti aperti

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Introduzione

La numerazione da attribuire agli Atti di Stato Civile deve essere Progressiva, pertanto il numero attribuito ad un nuovo atto dovrebbe sempre successivo al precedente, così come la data e ora di redazione.

Esempio: se ho registrato l'atto numero 1 in data 02/01/2020 alle 10.00, non potrei attribuire il numero 2 ad un atto registrato il 02/01/2020 alle 9.00.

Si è pertanto creato uno strumento informatico per evitare questa potenziale anomalia. Quando si comincia a redigere un Atto di Stato Civile, il programma memorizza l'inizio del lavoro con l'obbiettivo di evitare che, con l'eventuale contemporanea redazione di altro Atto della stessa Tipologia, Parte, Serie ed Ufficio, si possa assegnare il numero all'Atto in maniera errata.

Durante le fasi lavorative, per diverse ragioni, ci si potrebbe imbattere in arresti forzati dell'applicativo (errori causati da Windows, cali o salti di corrente, rotture di alimentatori o gruppi di continuità, ecc...). Se questi arresti si verificassero in concomitanza di Atti in fase di redazione, rimarrebbe nell'Applicativo la memorizzazione dell'inizio lavoro, ma non può essere presente alcuna informazione sul termine dello stesso.
In questi casi l'Atto in lavorazione rimarrebbe "Aperto".

Nell'applicativo si mette a disposizione uno strumento per liberare questi atti e consentire nuovamente una corretta attribuzione della numerazione progressiva.

Utilizzo dell'Utilità

L'errore sopra descritto si concretizza in fase di attribuzione del Numero, durante la redazione di un nuovo Atto, e si presenta con un messaggio bloccante simile al seguente:


Il messaggio, come si legge, indica la presenza di uno o più atti con numerazione incongruente a quanto verrebbe proposto in fase di redazione.
La funzione correttiva, raggiungibile con la voce di menù di Stato Civile "Utilità -> Atti aperti", propone una finestra di questo tipo:


Il primo passo è selezionare, con l'apposito tasto di scelta multipla, il Registro che in questo momento ha la numerazione bloccata. I registri tra i quali scegliere sono:
- NAS: Nascita
- CIT: Cittadinanza
- PUB: Pubblicazioni di matrimonio
- MAT: Matrimonio
- RIC: Richieste documenti
- UCI: Unioni Civili
- MOR: Morte

Selezionato il registro e agendo sul tasto , la maschera si popolerà di tante righe quanti sono gli atti aperti associati. Occorrerà quindi selezionare la riga dell'Atto che sta generando l'errore ed eliminarla attraverso il tasto ; il programma quindi mostrerà il seguente messaggio al quale prestare massima attenzione.


Le scelte proposte sono:

• Elimina atto aperto e testata collegata: in questo modo il programma eliminerà totalmente tutte le informazioni legate all'Atto e permetterà sicuramente l'attribuzione del numero al nuovo atto.
  
• Elimina SOLO atto aperto: come specificato nel messaggio, se l'atto fosse attualmente in edizione da qualcuno, il comando potrebbe creare buchi nella numerazione. Si suggerisce di utilizzarlo solo a seguito di analisi di un Tecnico dell'Assistenza.
  
• Annulla: il programma annulla la procedura di eliminazione dell'atto.