Commissione Elettorale

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Introduzione

Questa funzione permette di popolare i soggetti appartenenti alla Commissione Elettorale così da poterli agganciare ai Verbali in cui ne è richiesto l'inserimento.
E' possibile memorizzare un qualunque soggetto avente una posizione nell'Indice Generale.

Utilizzo

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La funzione è raggiungibile dalla voce di menù di Elettorale "Gestione Tabelle -> Varie -> Commissione"; la finestra proposta sarà simile alla seguente:



Quì è possibile creare nuove schede, consultare, modificare o cessare posizioni di soggetti appartenenti alla Commissione Elettorale.

I campi presenti nella finestra sono:

1. Data Validità: data da cui è valida la posizione; normalmente si indica la data della sua istituzione;
2. flag Cessato: se attivo indica che si tratta di figura storica;
3. Tipo: è selezionabile, dal menù a scomparsa, se si tratta di Responsabile dell'Ufficio Elettorale o se fa parte della Commissione Elettorale Comunale;
4. Indice Generale: digitare cognome e nome del soggetto oppure il CF per ricercarlo in Indice Generale. Se non fosse presente, ne è possibile la creazione attraverso il tasto ;
5. Motivo nomina: campo di testo compilabile a proprio piacimento;
6. Numero verbale nomina: indicare il numero del verbale richiesto;
7. Data verbale nomina: inserire la data relativa;
8. Qualifica componente: selezionare una Qualifica tra quelle disponibili dal menù a tendina;
9. Tipo componente: identifica la posizione del soggetto in Commissione;
10. Nr. Ordine Stampa: indicare il numero che identifica la posizione in stampa. Se non compilato sarà gestito automaticamente;
11. Data Fine Incarico: indicare la data in caso si tratti di soggetto Cessato;
12. Note: campo di testo libero ove è possibile aggiungere delle annotazioni;
13. Data Dimissioni: se si tratta di soggetto Cessato indicare la data dell'eventuale Dimissione;
14. Motivo Dimissioni: indicare il motivo delle Dimissioni;

Creare nuova posizione

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L'istituzione di una nuova posizione in Commissione Elettorale necessita del completamento di tutti i campi che ne identificano il Ruolo, quali;
a) Tipo
b) Indice Generale
c) Qualifica componente
d) Tipo componente


Una volta terminato l'inserimento di questi valori è necessario indicare la data di validità e, successivamente, selezionare il tasto per rendere effettive le modifiche.

Ricerca di un componente

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La consultazione della scheda di un soggetto appartenente alla commissione, già creata in precedenza all'interno del programma, è possibile utilizzando la stessa finestra operando sul pulsante : in questo modo vengono elencati tutti i dati del soggetto inseriti fin'ora, che rispondono alle caratteristiche impostate sui filtri.

Da questa maschera è anche possibile:

• Modificare i dati già presenti: mantenendo la stessa data di validità, si andranno a sovrascrivere i dati precedentemente inseriti (verranno storicizzati se invece ne viene impostata un'altra);
• Cessare la scheda selezionata: in questo modo viene cessata la scheda del soggetto, mantenendone però la storia;
• Eliminare definitivamente la scheda selezionata: in questo modo si perde ogni traccia dell'appartenenza del soggetto alla commissione.