Commissione Elettorale

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Introduzione

Questa funzione permette di popolare i soggetti appartenenti alla Commissione Elettorale così da poterli agganciare ai Verbali in cui ne è richiesto l'inserimento.
E' possibile memorizzare un qualunque soggetto avente una posizione nell'Indice Generale.

Utilizzo

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La funzione è raggiungibile dalla voce di menù di Elettorale "Gestione Tabelle -> Varie -> Commissione"; la finestra proposta sarà simile alla seguente:



Quì è possibile creare nuove schede, consultare, modificare o cessare posizioni di soggetti appartenenti alla Commissione Elettorale.

I campi presenti nella finestra sono:

• Data Validità: data da cui è valida la posizione; normalmente si indica la data della sua istituzione;
• flag Cessato: se attivo indica che si tratta di figura storica;
• Tipo: è selezionabile, dal menù a scomparsa, se si tratta di Responsabile dell'Ufficio Elettorale o se fa parte della Commissione Elettorale Comunale;
• Indice Generale: digitare cognome e nome del soggetto oppure il CF per ricercarlo in Indice Generale. Se non fosse presente, ne è possibile la creazione attraverso il tasto ;
• Motivo nomina: campo di testo compilabile a proprio piacimento;
• Numero verbale nomina: indicare il numero del verbale richiesto;
• Data verbale nomina: inserire la data relativa;
• Qualifica componente: selezionare una Qualifica tra quelle disponibili dal menù a tendina;
• Tipo componente: identifica la posizione del soggetto in Commissione;
• Nr. Ordine Stampa: indicare il numero che identifica la posizione in stampa. Se non compilato sarà gestito automaticamente;
• Data Fine Incarico: indicare la data in caso si tratti di soggetto Cessato;
• Note: campo di testo libero ove è possibile aggiungere delle annotazioni;
• Data Dimissioni: se si tratta di soggetto Cessato indicare la data dell'eventuale Dimissione;
• Motivo Dimissioni: indicare il motivo delle Dimissioni;

Creare nuova posizione

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L'istituzione di una nuova posizione in Commissione Elettorale necessita del completamento di tutti i campi che ne identificano il Ruolo, quali;

1. Tipo
   
2. Indice Generale
   
3. Qualifica componente
   
4. Tipo componente
   

Una volta terminato l'inserimento di questi valori è necessario indicare la data di validità, coincidente con la data di inizio incarico del componente inserito e selezionare il tasto per registrare la posizione.

Ricerca/Modifica di un Componente

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La consultazione della scheda di un soggetto è possibile operando sul pulsante : in questo modo vengono elencati tutti i soggetti noti per poi selezionare la posizione che si vuole visualizzare.
E' possibile inoltre effettuare una ricerca utilizzando i campi presenti come filtri': se, ad esempio, si popolasse il solo campo Tipo con il valore "Commissione Elettorale Comunale" verrebbero elencate solo queste posizioni.

Una volta caricata una posizione in maschera sarà anche possibile:

• Rettificare i dati: dopo aver modificato il dato voluto, premendo il tasto mantenendo la stessa data di validità, si andranno a sovrascrivere i dati precedentemente inseriti con i nuovi;
• Variare i dati: operando sul tasto inserendo una nuova data di validità, il programma storicizzerà i vecchi dati rendendo attivi i nuovi;
• Cessare la scheda: attivando il flag la scheda del soggetto non sarà più utilizzabile tra i componenti in Verbalizzabili. inserendo una nuova data di validità ne è possibile mantenere la storia;
• Eliminare la scheda: agendo sul tasto si perde ogni traccia dell'appartenenza del soggetto alla Commissione. Questa operazione è possibile solo se si tratta di posizione creata per errore e non è referenziata da Verbali o altro.