Esercizi Contabili

Da questo menu' e' possibile visualizzare gli esrcizi contabili in essere, crearne di nuovi, cambiare il loro stato, e inserire i valori relativi alla popolazione al numero dei dipendenti e alle modalità di gestione degli allegati economico-patrimoniali.

Creazione di un nuovo esercizio contabile

Per poter iniziare a lavorare su di un triennio in fase di previsione è necessario per prima cosa creare l'esercizio contabile di riferimento. La maschera degli esercizi contabili è raggiungibile dal menù programmazione > esercizi contabili.

Avendo a video la maschera vuota procediamo ad un nuovo inserimento indicando:

1) L'anno di riferimento (Es. 2018)

2) Il piano dei conti: Dlgs 118

3) Lo stato dell'esercizio (vedi sotto)

E salvando.

N.B. la sezione "previsione" viene creata in automatico

Gli stati dell'esercizio contabile

Con il procedere dell'esercizio contabile sarà necessario modificare lo stato preseente nel menù di selezione. Questa operazione è reversibile e può essere fatta semplicemente richiamando l'esercizio e cambiando la voce tramite il menù a tendina posto dentro la maschera. I possibili stati selezionabili sono:

• Stesura Bilancio: l'esercizio deve nascere come "in stesura di bilancio". Mantiene lo stato in stesura fino al 1/1, dopodichè passa allo stato "Provvisorio"

• Provvisorio (su stanziamenti pluriennale bil. prec.): imposta il bilancio provvisorio in linea sulla base degli stanziamenti del bilancio pluriennale precedente; è ancora possibile operare sul bilancio di previsione. Si attivano i controlli sui dodicesimi e l'esportazione dei mandati riporta il tag "frazionabile" >> Questo è lo stato provvisorio da selezionare per gli esercizi con piano dei conti Dlgs 118<<

• Provvisorio (su stanziamenti bilancio precedente): imposta il bilancio provvisorio in linea sulla base degli stanziamenti assestati dell'esercizio precedente; è ancora possibile operare sulla previsione e creare nuove sezioni.

• Provvisorio (su stanziamenti di previsione): imposta il bilancio provvisorio in linea sulla base degli stanziamenti del bilancio di previsione; è ancora possibile operare sulla previsione ma non creare nuove sezioni

• Definitivo: portare lo stato in definitivo a bilancio di previsione approvato. Questo passaggio di stato inibisce ulteriori modifiche alle previsioni di bilancio. Gli stanziamenti in previsione diventano gli stanziamenti definitivi

• Chiuso: portare lo stato in chiuso una volta che il bilancio consuntivo viene portato in approvazione. Questo passaggio di stato inibisce ulteriori modifiche ai dati dell'esercizio selezionato, congelando di fatto i dati contabili.