Configurazione reports

Questa maschera permette di impostare i parametri di tipo globale relativi al sottosistema di stampa.

Repository

Definizione della libreria di repository per le stampe

Tutti i documenti del repository documentale utilizzati all'interno delle stampe devono essere memorizzati in una libreria specifica per le stampe. Se la libreria è già stata definita nella gestione del repository documentale, è possibile selezionarla. Se, altrimenti, non è ancora stata definita la libreria, è possibile crearla in modo automatico da questa interfaccia premendo il pulsante "Creazione automatica". Questa funzione crea una libreria di repository per l'utilizzo con le stampe e la imposta come libreria da utilizzare.

Nota: La libreria creata in modo automatico dev'essere successivamente perfezionata manualmente, in quanto la posizione in cui vengono memorizzati i documenti viene scelta in modo automatico all'interno di una cartella dell'application server e dev'essere riposizionata in una locazione definitiva.

Controllo dei collegamenti con il repository documentale

La funzione esamina tutte le stampe dei sistema per ricavare quelle che fanno uso di documenti del repository. Per ogni documento viene controllato se ne esiste copia nella libreria definita al punto precedente. Quando una stampa fa uso di un documento del repository, il controllo può tornare tre possibili esiti:

• Il documento è presente (riga bianca): Il documento è stato trovato nel repository, pertanto la stampa sarà in grado di utilizzarlo.
• Il documento manca (riga gialla): Il documento non è stato trovato nel repository, la stampa non andrà in errore durante l'esecuzione ma ovviamente non sarà in grado di stampare il documento (resterà uno spazio vuoto dove il documento dovrebbe apparire).
• Il documento è presente in più copie (riga rossa): Il documento è stato trovato più volte (la ricerca avviene per nome). La stampa andrà in errore durante l'esecuzione in quanto il sistema di stampa non sarà in grado di capire quale delle copie disponibili utilizzare. E' necessario rimuovere tutte le copie superflue per ripristinare il corretto funzionamento.

Per risolvere i problemi rilevati è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sulla riga da correggere e selezionare l'opzione appropriata.

Personalizzazioni

Ogni volta che un utente effettua una nuova personalizzazione, tale modifica rimane visibile solo a lui. E' possibile attivare la condivisione automatica delle personalizzazioni in modo da evitare situazioni in cui chi opera le configurazioni si dimentica di condividere con il risultato che tutti gli altri utenti non vedono alcuna modifica.